Hogyan kezeljük a termelékenység négy pillérét: tippek és használati eszközök

A termelékenység létfontosságú a sikerhez bármely területen. Tekintettel arra, hogy időnk nagy részét munkával töltjük, logikusnak tűnik, hogy mindent megteszünk annak érdekében, hogy ez a lehető leghatékonyabb legyen.

A termelékenység azonban nem mindenkinél jön magától. Valójában ez egy olyan készség, amelyet gyakorlással élesíthetsz. Valószínűleg ezért olvasott el számtalan produktivitásról szóló könyvet, és próbálkozott különféle hackekkel és módszerekkel.

Ebben a cikkben bemutatunk egy keretrendszert, amely lefedi a termelékenység alapjait.

A termelékenység négy pillére

A termelékenység négy pillére az idő, az energia, a koncentráció és a tudás: nevezzük ezt TECK keretrendszernek. Bár ez a keretrendszer nem fedi le az összes termelékenységi feltörést vagy rendszert, a legtöbb kritikus szempontot magában foglalja, amelyeket azonnal elkezdhet kezelni.

Létfontosságú, hogy mind a négy elemet egyszerre kezelje és optimalizálja a termelékenység maximalizálása érdekében. Ez azért van, mert mindannyian szimbiotikus kapcsolatban működnek egymással.

Így amikor a termelékenységgel küszködik, gyorsan megoldhatja a problémát, ha kideríti, melyik pillér nincs egyensúlyban. Például, ha van ideje, energiája és koncentrációja egy projekten való munkához, de nem tudja, hogyan kezdjen hozzá, vagy nem fér hozzá a lényeges információkhoz, akkor nem érheti el a csúcsteljesítményt.

Ezért kezdheti azzal, hogy fejleszti tudását, és a lehető legtöbbet megtudhatja a projektről, hogy növelje termelékenységét. Ha mind a négyet megfelelően kezeli, termelékenysége az egekbe fog szökni.

Vizsgáljuk meg részletesebben az egyes pilléreket a kezelésüket segítő eszközökkel és technikákkal:

1. Idő beosztás

Az időgazdálkodás kétségtelenül a termelékenység egyik alapvető területe. Ez azért van, mert csak annyi időd van a nap folyamán, és fontos, hogy jól töltsd el.

Az emberek átlagosan napi 8 órát dolgoznak. Bár gyakran panaszkodhat, hogy nincs elég ideje, ez elég sok idő a legfontosabb feladatai elvégzésére. Ha fontossági sorrendbe állítja a feladatait, és jól megtervezi, látni fogja, hogy minden ideje van arra, hogy produktív legyen.

Szóval, hogyan tudod ezt megtenni?

Jobban beoszthatod az idődet, ha kihasználva a legfontosabb biológiai időt vagy kronotípust, vagy olyan időgazdálkodási módszereket használ, mint a timeboxing és a Pomodoro technika.

• Timeboxing: Az ötlet timeboxinggel az, hogy bizonyos időt szánsz arra, hogy dolgozz valamin. Ezután abbahagyja a munkát, ha lejár az idő, még akkor is, ha nem végezte el a feladatot vagy nem érte el a mérföldköveket. Ez csupán egy technika, amely segít a pályán maradni, és a legtöbbet kihozni az idejéből.
• A Pomodoro technika: A Pomodoro technika elsősorban 25 perces szakaszokban történő munkavégzésből, majd gyors, 5 perces szünetekből áll. Minden négy ciklus után tartson hosszabb, 15-20 perces szünetet.

Ezek a technikák nagyszerű módjai annak, hogy a pályán maradjanak, és függetlenül attól, hogy szabadúszó vagy irodában dolgozol, alkalmazhatod őket. Csak meg kell találnia az Ön számára legmegfelelőbbet. Használhat időgazdálkodási eszközöket is, mint pl Pomodone, Toggl, vagy Időszerű.

2. Energia

Az energia egy másik kulcsfontosságú pillér a termelékenységi keretrendszerben, mert segítheti vagy hátráltathatja teljesítményét attól függően, hogy mennyire jól kezeli azt.

Gyakran előfordulhat, hogy nem dolgozik csúcskapacitással, ami hatással lehet a termelékenységére. Ez azért van így, mert még ha hatékonyan is tudod gazdálkodni az időddel, akkor sem tudsz sokat tenni, ha kimerült vagy. Ezzel szemben minél több energiája van, annál kevesebb időre lesz szüksége a nagyszerű eredmények eléréséhez.

Jobban kezelheti energiaszintjét, ha megérti, mi vonja ki vagy növeli azt. Ezen tényezők megértése előnyt jelent a napok megtervezésében és az idő hatékonyabb beosztásában.

Tehát nézzünk meg néhány módot az energia növelésére:

• Alváskezelő alkalmazások használata: Az elegendő minőségű alvás szorosan összefügg a magas energiaszinttel. Minden éjszaka törekedjen legalább 7 óra alvásra, és gondoskodjon arról, hogy alvási környezete alkalmas legyen a minőségi pihenésre. Használhat digitális megoldásokat, mint pl Aludj Androidként, Noisli, vagy pzizz.

• Megfelelő táplálkozás: Elegendő tápanyag bevitele az élelmiszerekből egy másik kiváló módja annak, hogy a nap folyamán növelje energiaszintjét. Gyümölcsök, zöldségek és egészséges rágcsálnivalók fogyasztása elegendő energiát ad a teljes kapacitással történő munkavégzéshez. Te tudod használni ezek az élelmiszer-alkalmazások az egészséges táplálkozás megkönnyítése érdekében.

• Gyakorlat: A rendszeres edzés növelheti az energiaszintet. Sőt, a testmozgás csökkenti a stresszt, fokozza az agy vérellátását és fokozza az agy plaszticitását. A legfontosabb, hogy ez egy nagyszerű módja annak, hogy egész nap fenntartsd az energiádat. Ha praktikus fitnesztársat keres, akkor bízhat benne FitOn.

• Motiváció: Erős motiváció arra, amit csinálsz, egy másik nagyszerű módja annak, hogy energikusnak érezd magad és többet érj el. Ha kellő motivációval kezdi a napot, nincs megállás, ha produktívnak kell lenni. Ez azt jelenti, hogy szüksége lesz rá találjon módot arra, hogy növelje motivációját, hogy többet tegyen.

3. Koncentráció

Tehát tegyük fel, hogy van elég időd és energiád, de zavaró tényezők és megszakítások bombáznak. Nos, egyértelmű, hogy ez rontja a termelékenységét.

A koncentráció a termelékenység harmadik pillére, és arra utal, hogy képes vagy arra összpontosítani, amit éppen csinálsz anélkül, hogy a zavaró tényezők áldozatává válna.

szerint a tanulmány az irvine-i kaliforniai egyetemen átlagosan 23 percet vesz igénybe, hogy valaki magához térjen a figyelemelterelésből, és újra produktívan munkába álljon. Ha több feladat verseng a figyelmedért, rendkívül nehéznek bizonyulhat arra, amit csinálsz.

Szóval, hogyan javíthatod a fókuszodat?

• Kerülje a többfeladatos munkát: A többfeladatos munkavégzést már régóta elutasítják számos okból. Megzavarja a fókuszt, korlátozza az időgazdálkodás képességét, és stresszt okoz. Ha sok van a tányérodon, elengedhetetlen, hogy megtaláld a módját, hogyan teheted kezelhetőbbé a munkádat, pl az egyfeladatos feladatok elsajátítása a termelékenység javítása érdekében.

• Mindfulness gyakorlása: A mindfulness gyakorlása képessé tesz arra, hogy jelen maradj a pillanatban. Ez azt jelenti, hogy képes leszel hangolni a zavaró tényezőket, és az adott feladatra koncentrálni. A mindfulness is segíthet kerülje a kontextusváltást, ami megkönnyíti a figyelmed javítását. Használhat olyan eszközöket, mint pl Insight Timer vagy Headspace.

• Javítsa munkakörnyezetét: Számos módja van annak, hogy javítsa a munkakörnyezetet, hogy hasznot húzzon a jobb összpontosításból. Először is gondoskodjon arról, hogy csendes környezetben dolgozzon. Az is létfontosságú, hogy korlátozzuk az értesítések előugró ablakait, és egy rendetlen munkaállomásunk legyen.

Végül, de nem utolsósorban, fontolóra veheti az alkalmazások használatát, hogy elkerülje a zavaró tényezőket, mint pl Fókuszerősítő és Szabadság.

4. Tudás

A feladatok elvégzésére való képességünket az energia táplálja, de a tudás megmondja, hogyan használjuk fel ezt az energiát. Nehézségei lesznek a munka elvégzésében anélkül, hogy tudná, hogyan kell elvégezni, vagy nem ismeri a megfelelő eszközöket.

Ennek az az oka, hogy sokféleképpen lehet elérni ugyanazt az eredményt vagy elvégezni egy feladatot. Több időbe és energiába kerülne például az udvar fűnyíróval történő vágása, mint egy fűnyíróval.

Ezért elengedhetetlen, hogy ismerje a legjobb gyakorlatokat és eszközöket, bármit is szeretne elérni. Ennek ellenére kihívást jelenthet magának, hogy folyamatosan megvizsgálja, hogyan végzi munkáját, és hogyan tudná azt hatékonyabban elvégezni.

Számos módja van szakmai tudásának bővítésére. Ha különösen nagy kihívást jelentő feladattal vagy új projekttel találkozik, keressen oktatóanyagokat, bemutatókat és megfelelő eszközöket olyan platformokon, mint a YouTube, vagy a releváns online fórumokon, közösségeken és webhelyeken.

Online tanfolyamra is beiratkozhat olyan oldalakon keresztül, mint pl Coursera, Skillshare, és Udemy hogy finomítsd a képességeidet. Belső wiki létrehozása szervezetében is nagyszerű módja annak, hogy jobb hozzáférést biztosítson az információkhoz.

Érje el a termelékenység csúcsát a TECK keretrendszerrel

Ennek a négy pillérnek a kezelésével és optimalizálásával jó úton halad a termelékenység felé. Valószínű, hogy bizonyos területeken természetesen kiemelkedő lesz, másokkal pedig küzdeni fog.

Miután azonosította a leggyengébb pillérét, a fenti stratégiák és eszközök segítségével megerősítheti azt. És amikor mindannyian erősek, együtt fognak dolgozni, és sokkal produktívabbá teszik a munkafolyamatot.

5 módszer a termelékenység növelésére és több munkavégzésre rövidebb idő alatt

Növelni szeretné termelékenységét, és többet szeretne rövidebb idő alatt? Íme néhány hatékony módszer.

Olvassa el a következőt

A szerzőről