A távmunka modellje a kivételből a szabálysá vált. Mivel egyre több alkalmazott dolgozik távolról, elengedhetetlen a pozitív munkakörnyezet fenntartása és a csapattagok megbecsülése.
Ahhoz azonban, hogy az elosztott csapatok jól működjenek együtt, olyan eszközökre van szükségük, amelyek segítenek áthidalni a köztük lévő fizikai távolságot. Ez a cikk néhány alapvető eszközzel foglalkozik, amelyek segítenek javítani a távoli munkahelyi élményt.
Miért fontos a pozitív távoli munkakultúra kialakítása?
Íme néhány fő előnye a távmunka kultúra kialakításának, amely mindenki számára megfelelő:
- A pozitív távoli munkakultúra erősíti az alkalmazottak morálját és növeli a termelékenységet.
- Segít kialakítani a bajtársiasságot a csapat tagjaival.
- Elősegíti tudásmegosztás és az együttműködés.
- Ez lojalitást épít a vállalatában, mivel az alkalmazottak elismertnek és megbecsültnek érzik magukat.
- Javítja az alkalmazottak megtartási arányát, ami csökkenti a toborzási költségeket.
Ezt szem előtt tartva, vessünk egy pillantást néhány digitális megoldásra, amelyek a helyes útra terelhetik:
A pozitív irodai kultúra kialakítása azzal kezdődik a beiskolázási folyamat javítása. Az új alkalmazottaknak csatlakozniuk kell a céghez a sikerhez szükséges összes eszközzel és információval. A felvételi folyamatot felhasználhatja arra, hogy az újonnan érkezőket megismertesse a vállalat szellemiségével. Segítenie kell nekik, hogy alkalmazkodjanak az új munkakörnyezethez, és azonnal elkezdjék a legjobb munkát végezni.
A BambooHR egy minden az egyben HR-szoftver, amelyet arra terveztek, hogy segítsen kezelni az alkalmazottak bevonását, teljesítményértékelések, kompenzációk és olyan vállalati kultúra kialakítása, amely lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy érezzék magukat támogatott.
Ezzel a szoftvermegoldással újradefiniálhatja a munkaszabályokat oly módon, hogy segítsen leküzdeni a távmunka néhány kihívását. Például újraértékelheti a munkabeosztásokat, hogy képessé tegye az embereket arra, hogy világos határokat szabjanak, és fenntartsák a munka és a magánélet egészséges egyensúlyát. Ezenkívül a BambooHR segítségével megerősítheti azokat az alapvető értékeket, amelyek elősegítik alkalmazottai boldogulását és vállalkozása sikerét.
Építsen a bevezető folyamatra egy olyan környezet kialakításával, ahol a kemény munkát elismerik és jutalmazzák. Ez még fontosabbá válik, ha alkalmazottai a világ különböző részein dolgoznak, mivel segít az összetartozás érzésének kialakításában, amikor tudják, milyen fontos szerepük van a szervezetben.
De hogyan teheti ezt meg, ha a csapat tagjai fizikailag el vannak választva? Te tudod használni alkalmazott felismerő eszközök mint Bonusly. Ez egy alkalmazotti elköteleződési szoftvermegoldás, amely segíthet a megbecsülés kultúrájának kialakításában.
Ez a platform lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy elismerjék és jutalmazzák kollégáikat a jól végzett munkáért. Ezzel az eszközzel kiemelheti a sikeres eredményeket, megünnepelheti a munkahelyi évfordulókat, születésnapokat és egyéb mérföldköveket. Sőt, a Bonusly zökkenőmentesen integrálható olyan eszközökkel, mint a Microsoft Teams, a Google Hangouts Chat, a Zapier és még sok más, megkönnyítve a felismerések megosztását a különböző platformokon.
Ezek a pozitív kölcsönhatások elősegítik az összetartozás erősebb érzésének kialakítását, ami hosszú távon jobb teljesítményt eredményez.
Létfontosságú, hogy alkalmat teremtsen az emberei számára, hogy időnként beszélhessenek kihívásaikról. Például a távoli csapattagok stresszesnek érezhetik magukat munka túlterhelés. De a legtöbb esetben az alkalmazottaknak biztonságos helyre van szükségük aggodalmaik kifejezésére. A jó hír az, hogy átérezheti a távoli csapat előtt álló kihívásokat, ha létrehoz egy teret, ahol megszólalhatnak.
Az Officevibe egy alkalmazottak bevonására szolgáló szoftvermegoldás, amely segít olyan kultúrát kialakítani, amelyben alkalmazottai biztonságban érzik magukat, hogy megosszák frusztrációikat. Ez az eszköz anonim visszajelzést gyűjt, amely segít azonosítani azokat a területeket, ahol jobb lehet, és lépéseket tenni ezek javítása érdekében.
Az alkalmazás segítségével felméréseket készíthet, áttekintheti az eredményeket, válaszolhat a visszajelzésekre, és megoldásokat ötletelhet alkalmazottaival, hogy csapatként fejlődhessen.
Ezenkívül az Officevibe segítségével nyomon követheti azokat a fontos mutatókat, amelyek segítségével megértheti az embereit, és őszinte, névtelen beszélgetéseket folytathat velük. Így létrehozhat egy kommunikációs vonalat, amely képessé teszi az alkalmazottakat arra, hogy beszéljenek kihívásaikról.
A hatékony kommunikáció létfontosságú minden munkahelyi környezetben, különösen akkor, ha az emberek különböző időzónákban dolgoznak együtt. A kommunikáció hiánya zűrzavarhoz és félreértésekhez vezethet, ami megnöveli a projektek teljes átfutási idejét. A legrosszabb esetben létrehozhat a mérgező munkakörnyezet ami nagy fluktuációt fog eredményezni.
Számos belső kommunikációs eszköz létezik a piacon, de a Slack az egyik legnépszerűbb. Ez az eszköz túlmutat az azonnali üzenetküldésen, és lehetővé teszi csapatának, hogy meghatározott célokra csatornákat hozzon létre, közvetlen üzeneteket küldjön egyéneknek vagy csoportoknak, és megosszon különböző típusú fájlokat.
Mi több, megteheti adj hozzá néhány játékot és szórakoztató integrációt Slack csatornáidhoz hogy feldobja távoli munkahelyét. Ez segít erősebb kapcsolatok kialakításában a csapattagok között, és javítja a vállalat általános egészségi állapotát.
A Slack olyan külső felektől származó eszközökkel is integrálható, mint a Google Drive, Trello, Asana és még sok más, hogy megkönnyítse az együttműködést.
A távmunka egyik fő hátránya a társadalmi elszigeteltség. Ez részben annak a ténynek köszönhető, hogy hiányoznak a vízhűtős csevegések, amelyek népszerűek a fizikai téren. munkahelyeken, ami megnehezítheti a távoli csapattagok számára, hogy szoros munkakapcsolatot alakítsanak ki velük kollégák.
Szerencsére megteheti hozzon létre egy virtuális vízhűtőt távoli munkahelyén hogy megoldja ezt a problémát. Egy olyan platform, mint a Donut, lehetővé teszi az alkalmazottai számára, hogy értelmes kapcsolatot létesítsenek véletlenszerű, kötetlen beszélgetéseken keresztül.
Ha hozzáadja a Donut-ot a Slack munkaterületéhez, akkor párosíthatja távoli kollégáit virtuális kávézás céljából új munkatársakat adjon a csapatnak, párosítsa őket bevezető haverokkal, és kapcsolja össze az új készségeket kereső alkalmazottakat mentorok.
A Donut segít lehetőséget teremteni alkalmazottai számára erős kapcsolatok kialakítására, ami jelentős lépés a virágzó távoli munkakultúra kialakítása felé.
A termelékenységet javító távmunka-kultúra fejlesztése
A pozitív távoli munkakultúra kialakítása erőfeszítést, időt és megfelelő eszközöket igényel. De a végén a befektetés megtérül, ha boldogabb, termelékenyebb dolgozókat lát, akik büszkék arra, hogy a csapatának tagjai lehetnek.
Napi szokásai nagymértékben befolyásolják a munkanapját. Íme néhány távoli szokás, amely tönkreteszi a termelékenységét, és hogyan javíthatja ki őket!
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Munkaterület
- Távoli munka
- Munkahelyi tippek
Loic a MakeUseOf szabadúszó tartalomírója, és élethosszig tartó tanuló. 2016 óta űzi szenvedélyét az írás iránt. Szívesen próbálja ki az új technikai eszközöket és szoftvereket, amelyek segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez