5 tipp a munkanap megfelelő befejezéséhez

Gyorsan befejezi a munkanapját, hogy a lehető leghamarabb hazaérjen?

Nincs azzal semmi baj, ha a munka végeztével haza akarsz menni. Mindazonáltal kordában kell tartania az elméjét. Ha az elméje még mindig az irodában jár, és olyan dolgok miatt aggódik, amelyeket elfelejtett megtenni, befejezetlenül hagyott, vagy holnapra felhalmozott, akkor valamit rosszul csinál. És ez a valami hozzájárul a szükségtelen stresszhez és szorongáshoz.

Nézzük meg, hogyan teheted jól, ha a munkanapodat a megfelelő módon fejezed be.

1. Tekintse át és ütemezze be a teendők listáját

Az első dolog, amit meg kell tennie, amikor a munkanapja végén elkezdi lezárni a dolgokat, az az, hogy tekintse át a mai tennivalók listáját, és készítsen egyet holnapra.

Az áttekintés közben karikázza be az összes fennmaradó feladatot. Ezután ahelyett, hogy túltöltené velük a holnapi tennivalók listáját, rangsorolja őket a határidők és a befejezésükhöz szükséges idő alapján. Végül ütemezze be őket különböző napokra.

Ha csak holnapra menti őket, örömmel fogadja a felesleges stresszt a hosszú napra. hogy másnap és kettő legyen az a halom feladat, amelyet folyamatosan készít, ha még akkor sem tudja befejezni őket azután. És a ciklus folytatódik. Tehát oszd meg mindegyiket, állíts be reális határidőket, és fejezd be őket szorongás nélkül.

Ahhoz azonban, hogy ilyen rendszerezett legyen, többre lesz szüksége, mint egy tollra és papírra a teendőlista elkészítéséhez. Te tudod használni Trello, és úgy működik, mint egy varázslat a teendőlista alkalmazásban.

Az alkalmazás lehetővé teszi több lista létrehozását címkékkel – tennivalók, folyamatban lévő, kész, x projekt, y projekt stb. –, és hozzáadhat feladatokat tartalmazó kártyákat ezek alá. Ezenkívül megadhat egy határidőt, leírást, megjegyzéseket, folyamatjelző címkéket és még a kártya öregítését is. Az utolsó aspektus – a kártya öregedése – lehetővé teszi, hogy észrevegye, ha egy feladatkártyát sokáig nem csinált-e, úgy, hogy elhalványítja.

Ahogy haladsz, áthelyezheted a kártyákat egyik listáról a másikra; például a tennivalóktól a tennivalókig.

Összefüggő: Alkalmazások a projektek gyorsabb elvégzéséhez

2. Zárd be a dolgokat

Amikor reggel elkezdünk dolgozni, hajlamosak vagyunk először a fontosabb, általában a legtöbb időt igénybe vevő feladatokon dolgozni. Azonban, amint azt a fenti részben tárgyaltuk, az utolsó pillanatig tartózkodnia kell az ilyen jellegű feladatok elvégzésétől, és ki kell mennie az irodából.

Ehelyett mindig jó ötlet húsz-harminc percet szánni a dolgok lezárására, mielőtt elindulna haza.

Használja ezt az időt olyan feladatok elvégzésére, amelyek legfeljebb öt percet vesznek igénybe, például válaszoljon egy e-mailre, amely egy kupacba temetkezhet, ha holnapig vár, megjegyzéseket hagyva valakinek a megbízatása vagy egy munkával kapcsolatos közösségimédia-bejegyzés, átesik néhány változtatáson, amelyet a főnöke küldött, és természetesen átnézi a mai teendőit, és létrehoz egyet holnap.

Ne feledje, hogy mindig kerülje el, hogy az ilyen tevékenységeket otthonra érkezése után hagyja el. Ez az első lépés, hogy segíts magadon megteremteni a munka és a magánélet egyensúlyát.

A folyamat megkönnyítése érdekében nincs szüksége semmire, csak állítson be ébresztőt PC óra harminc perccel azelőtt, hogy kilép az irodájából. Emlékeztet arra, hogy ideje lezárni a dolgokat.

3. Tisztítsa meg íróasztalát, asztalát és elméjét

Ha frissen és eredményesen szeretné kezdeni a következő napját, meg kell szabadulnia a mai nap poggyászától. Tehát, amikor lezárja a dolgokat, fontolja meg mindent szétszórva a munkanap megfelelő módon történő befejezésének része. Íme, mit kell tenni.

• Zárja be az összes lapot a számítógépén (használja a Tab Manager Chrome-bővítmény hogy a fontos lapcsoportok egy helyen legyenek).
• Kapcsolja ki számítógépét vagy okostelefonját (különösen, ha otthonról dolgozik).
• Tegye rendbe az íróasztalát, és dobja ki a szemetet, ha van.
• Mindent megszervezni.
• Kapcsolja ki az e-mail értesítést holnap reggel 9 óráig (használja az alkalmazást Koncentrálj az értesítés gyors blokkolásához egy adott időtartamra).

Ezek az apró lépések segítenek tisztán tartani az elmédet – távol minden stressztől, hozzájárulnak a munka és a magánélet egyensúlyának megőrzéséhez, és minden bizonnyal segítenek abban, hogy másnap reggelt frissen kezdj.

4. Építsd meg vagy találd meg a harmadik teredet

Egy csúcsteljesítmény-kutató, Dr. Adam Fraser azt mondja, hogy az emberek úgy virágoznak az életükben, ha elsajátítják saját képességeiket harmadik tér-átmeneti szakadék, amely áthidalja a két szerepkörét. Például, ha a szakmai életedből a magánéletedbe lépsz – más szóval, a hatékony és produktív éned a nyugodt és nyugodt formába.

Dr. Fraser szerint ennek a szakasznak a tudatos használatához a következőket kell tennie:

• Gondold át a napodat – mi ment jól, mit értél el, és hogyan lettél jobb.
• Pihenjen néhány mély lélegzetvétellel, és nyugodjon meg.
• Helyezze vissza magát, és gondolja át, mit szándékozik tenni, amikor megjelenik otthona (vagy irodája) ajtajában. Ugyanígy alkalmazható a magánéletből a szakmai életbe való átmenetre is).

A napi ingázás a legáltalánosabb idő, amelyet harmadik helyként használhat. Ha azonban otthonról dolgozik, vagy az ingázás két perces sétára van, létrehozhat egyet magának. Ez lehet egy séta a háztömbben, pihenés és teázás, edzőterembe járás vagy bármilyen más tevékenység, amely megfelel Önnek.

5. Pozitivitással fejezd be

Alapján Michael Kerr, egy nemzetközi üzleti előadó és a Humor Advantage szerzője, a kollégáktól való búcsú a hivatalból való távozása előtt éppolyan fontos, mint a mosolygás és a köszönés reggelente.

Az ilyen rutinok segítenek abban, hogy jól érezd magad és újra feltöltődj. Ez különösen fontos, ha Ön vezető vagy felügyelő.

Összefüggő: iOS widgetek, amelyek segítenek megőrizni a pozitív gondolkodásmódot

Ezen túlmenően érdemes megfontolni azt is, hogy felkeresse a főnökét, mielőtt távozna, és beszéljen egy kicsit arról, hogy mi történt ma és mi maradt meg. Ugyanez működik a frissítések begyűjtésekor a munkatársaitól a közösen végzett projektekről.

Fejezze be a munkanapját a megfelelő módon

A munkarituálék segítenek mindennel a tetején maradni, és pozitivitást biztosítanak az életedben.

Ezek az apróságok úgy tűnhetnek, mint a napi többletfeladatok, de gondoljon egy percre. Ha megengedheti magának, hogy minden nap csak néhány plusz percet szánjon arra, hogy jó hangulatban fejezze be a munkanapját, akkor több órányi minőségi időt adna magának. Mindezt úgy, hogy kiküszöböli a felesleges stresszt, és teljes mértékben ott tud lenni, ahol lennie kell.

7 módszer, amellyel a Google Home hatékonyabbá teheti a munkanapját

Töltsd fel munkaidejét ezekkel a Google Home tippekkel.

Olvassa el a következőt

A szerzőről