Értékek formázása a Google Táblázatokban

Előfordulhat, hogy formáznia kell az összes kizáró bejegyzést a Google Táblázatban, hogy jobban láthatóak legyenek a kiterjedt táblázatok közötti navigálás során. Ezzel kitűnnek a többi bejegyzés közül, és könnyebben megtalálják őket.

A Google Táblázatok szolgáltatásban kétféleképpen lehet számokat formázni, beleértve a feltételes formázást és az egyéni számformázást. Nézzük meg, hogyan működnek ezek a módszerek egy adatkészlet egyedi formázásakor a Google Táblázatokban.

Negatív számok formátumának megváltoztatása feltételes formázással

Azáltal, hogy lehetővé teszi különböző szabályok alkalmazását az adatkészletre, a feltételes formázás leegyszerűsíti a formázási folyamatot. Annak ellenére azonban, hogy nagy rugalmasságot biztosít a cellák különböző képletekkel és feltételekkel történő formázásához, előfordulhat, hogy a kívánt eredmény eléréséhez többször is hozzá kell adnia a szabályokat.

Alkalmazzuk a feltételes formázást egy adatkészletre, hogy érthetőbb legyen. Tekintsük a hét hét értékesítési nyereségének alábbi listáját:

Vegye figyelembe azt az esetet, amikor azt szeretné, hogy az összes negatív bejegyzés színe pirosra változzon. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan érheti el ezt az adott adatkészletben:

1. Válassza ki a cellatartományt, amelyben a negatív bejegyzéseket formázni szeretné.
2. Navigáljon a Formátum opciót a menüben, és kattintson a gombra Feltételes formázás a listában.
3. Ezzel megnyílik a Feltételes formátumszabályok ablakban, ahol alkalmaznia kell a formázási szabályokat.
4. Ebben az ablakban keresse meg Formázza a cellákat, ha… legördülő menüből válassza ki a Kevesebb, mint opciót a listából.
5. Belép "0" ban,-ben Érték vagy képlet doboz.
6. Ban,-ben Formázási stílus, Kitöltőszín alapértelmezés szerint lesz kiválasztva, amely megváltoztatja a (0-nál kisebb értékű) cellák színét az ott kiválasztott színnel.
7. Navigáljon ide Kitöltőszín és kattintson rá A téma színe fehér. (Ezáltal a kitöltési szín fehér lesz, és úgy tűnik, mintha a formázást törölték volna)
8. Most kattintson a Szöveg szín opció közvetlenül előtte Kitöltőszín, és válassza ki a piros színt a listából.
9. Találat Kész.

Adatkészlet formázása több szabállyal

Egy másik szabály hozzáadásával feltételesen formázhat más értékeket az adatkészletben, például a pozitív értékeket kékre módosíthatja. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Válassza ki ugyanazt az adatkészletet, amelyet egy másik szabállyal formázni szeretne.
2. Navigáljon ide Formátum > Feltételes formázás.
3. Kattintson Adjon hozzá egy másik szabályt.
4. Válassza ki nagyobb, mint ban ben Formázza a cellákat, ha… és lépj be "1" ban,-ben Érték vagy képlet doboz.
5. Törölje a Kitöltőszín formátumban, ahogy fent tette.
6. Változtasd meg a Szöveg szín kékre.
7. A formázás előnézetének megtekintése után nyomja meg a gombot Kész.

A következőképpen használhatja a feltételes formázást a Google Táblázatokban az adatkészlet egyes értékeinek formázására, hogy azok kiemelkedjenek. Most pedig nézzük meg, hogyan használhatunk egyéni számformázást ugyanazon cél elérése érdekében.

ÖSSZEFÜGGŐ: A COUNTIF és COUNTIFS függvények használata a Google Táblázatokban

Negatív számok formátumának megváltoztatása egyéni számformátum használatával

Az egyéni számformázás ugyanazokat az eredményeket adja, mint a feltételes formázás, de magában foglalja az adatkészletekben lévő értékek formázását könnyen elérhető különböző formátumstílusok vagy egyéni képletek használatával.

A következő lépések bemutatják, hogyan formázhat negatív számokat egyéni számformázással:

1. Tekintsük ugyanazt az adatkészletet, mint fent.
2. Válassza ki a formázni kívánt cellatartományt.
3. Navigáljon ide Formátum > Szám > Egyéni számformátum.
4. Írja be ezt a képletet a mezőbe: "Tábornok; [Piros]tábornok; Tábornok;@"

A fenti kód formázza a kiválasztott tartományban lévő számokat, az alábbi előnézetben látható módon. Kattintson Alkalmaz amikor elégedett a formátummal.

Hogyan működik az egyéni számformázás?

Nézzük meg, hogyan működik a fenti kód egyéni számformátumban:

Általános;[Piros]tábornok; Tábornok;@

A négy adattípus (érték) alapértelmezés szerint létezik a Google Táblázatban: „Pozitív”, „Negatív”, „Nulla” és „Szöveg”. A sorrend változatlan marad, ha képletek alkalmazásával módosítja a formátumot.

Elhelyezéssel bármilyen érték színét megváltoztathatja [Szín] előtt Tábornok (ami alapértelmezett értéket jelent) a kódban. A ";" minden típusú formátum elkülönítésére szolgál, míg a "@" a szövegértékek érintetlenségének megőrzésére szolgál. Ugyanígy módosíthatja a szöveg színét is.

Ebben a példában csak a negatív szám színét akartuk megváltoztatni, amely a kód második helye. Ezért helyeztük el [Piros] mielőtt. Így, ha meg szeretné változtatni a pozitív értékek színét, azt egy lépésben megteheti. Hasonlóképpen megváltoztathatja a nulla és a szöveges értékek színét is.

Az egyéni számformázás egyik korlátja, hogy csak a szöveg színét változtathatja meg, nem pedig a teljes cellát, ami könnyen megtehető feltételes formázással.

Az egyéni számformázásnak van egy előnye a feltételes formázással szemben, mivel egyszerre módosíthatja mind a négy típusú érték formázását. Ezzel szemben feltételes formázással minden szabályt külön kell alkalmazni.

Ezek a formázási típusok dinamikusak a természetben?

Igen, mindkét formázás dinamikussá teszi az adatkészletet. Ezért a formátum automatikusan alkalmazásra kerül, amikor megváltoztat egy értéket a teljes adatkészletben (ahol a formázást használták).

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan oszthatja meg és védheti meg Google-táblázatait

Még ha eltávolít egy értéket egy olyan cellából, ahol formázást alkalmaztak, a cella megtartja formázását. Az új értékeket a következő hozzáadásakor megadott szabályok alapján formázza.

Ezenkívül az adatok másolása a cellákból ugyanazon vagy különböző lapokon lévő más cellákba a formázási szabályokat is magával fogja vinni. Így a formátum alkalmazása után folytathatja az adatkészletben lévő adatok módosítását.

A formázás törlése a Google Táblázatokban

Kövesse az alábbi lépéseket a formázás törléséhez a Google Táblázatokban.

1. Válassza ki azt az adatkészletet, amelynek formázását törölni szeretné.
2. Navigáljon ide Formátum > Formázás törlése.

Egy adott adatkészlet formátumának törlésekor csak a feltételes formátumok kerülnek eltávolításra, az igazítással és az egyéb alkalmazott formátumokkal együtt. Az egyéni számformátumok eltávolításához törölnie kell az alkalmazott képletet.

Egyszerűen formázhatja az értékeket a Google Táblázatokban

Az adatok eltérő formázása az adatkészletben leegyszerűsíti az adatok navigációját. Például, ha a negatív számokat pirosra vagy bármilyen más színűre változtatja, könnyebben észlelheti őket az adatkészletben.

Bár mindkét formázási mód jól működik, vannak árnyoldalai. A feltételes formázáshoz többször kell alkalmazni a szabályokat, míg az egyéni számformázás hibásabb lehet, ha nem ismeri a képletet vagy a kódot. Kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelőt.

Nehéz számodra professzionálisabbá tenni a táblázataidat? Egyszerű tippek követésével kiemelheti őket. Ez magában foglalja a megfelelő betűtípus és térköz használatát a lapon, illetve a fejlécek és rácsvonalak használatát, hogy az információk könnyebben olvashatók legyenek.

A 9 legjobb Google Táblázatok formázási tippje professzionális megjelenésű táblázatok készítéséhez

Szeretné, hogy Google Táblázatai professzionálisan nézzenek ki és kitűnjenek? Íme néhány tipp, amit érdemes követned.

Olvassa el a következőt

A szerzőről