A kereső tevékenységnek megvannak a maga jó és árnyoldalai is. A hátrányok egy része a munkaköri leírásban szereplő feladatok korlátlan száma. Még ha olyan keményen dolgozol is, néha úgy érzed, hogy csak a felszínt kaparod. Számos feladat felhalmozódik a sorban, és rád vár.
Azt kívánod, bárcsak becsukhatnád a szemed, és a feladatok eltűnnének, amikor kinyitod, nem igaz? Sajnos ez nem fog megtörténni. Megmentő kegyelmed lehet, ha képes priorizálni a feladatokat.
A feladatok hatékony rangsorolásához annyi segítségre van szüksége, amennyit csak tud. Ha megfelelő eszközöket használ a munkatevékenységek rangsorolásához, az segíthet a rendetlenség megtisztításában.
A 8 legjobb alkalmazás, amellyel a munkahelyi feladatok rangsorolására használhatod
A feladatok rangsorolása nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik, több fontos feladat is felhívja a figyelmet. Lehet, hogy azon kapod magad, hogy mindent egyszerre próbálsz megtenni kontraproduktív multitasking.
Hatékonyabb lesz, ha azonosítja a fontos feladatokat, és azokra összpontosít, amíg azok be nem fejeződnek, mielőtt továbblépne a következőre. A megfelelő eszközökkel ezt könnyebben megteheti.
Nézzünk meg néhány olyan alkalmazás részletes leírását, amelyek segítségével rangsorolhatja tevékenységeit
A Google Keep egy munkafolyamat-eszköz, amellyel jegyzeteket tárolhat eszközén. A Google által kínált alkalmazás lehetővé teszi jegyzetek hangformátumú létrehozását. Felveheti a feladatok részeként létrehozott hangjegyzeteket.
A fájlformátum-beállítások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kiválasszák a feladataik létrehozásának és tárolásának előnyben részesített módját. Fájljait meghatározott címkékbe rendezheti az egyszerű azonosítás és hozzáférés érdekében. A Google Keep néhány fő előnye:
- Használata ingyenes, költség nélkül.
- Lenyűgözően működik webalkalmazásként.
- Lehetővé teszi az adatok átvitelét a Google Drive-ra.
A Scoro egy projektmenedzsment szoftver, amely segíti a tevékenységek egyszerűsítését. Feladatait fontossági szintjük alapján felvázolhatja, és egymás után kipipálhatja.
A Scoro alkalmazás segít ebben jobban beosztani az idejét és fokozza a csapatokkal való együttműködést. A Soro alkalmazás néhány alapvető előnye a következők:
- Élvezze a 14 napos ingyenes próbaverziót.
- Emlékeztetők és értesítések küldése.
- Kövesse nyomon a feladat elvégzéséhez szükséges időt.
- Maradjon lépést csapata prioritásaival.
Az Evernote megoldja az összes jegyzetvezetési problémát az ötletek rendszerezésével és egyetlen fájlban való tárolásával. A mentett jegyzetek segítségével rangsorolhatja feladatait, és egyszerű teendőlistákat készíthet.
Elfelejtette az ütemezett feladatot? Ne aggódjon, az eszköz emlékeztetőt küld, hogy visszatérjen a helyes útra. Az Evernote használatának néhány fő előnye:
- A jegyzetek automatikus szinkronizálása az összes eszközön.
- Válasszon számos egyszerű és testreszabott sablon közül.
- Használja a webkivágást weboldalak és másolatok mentéséhez.
Az Evernote kiemelkedő tulajdonsága a kereshetőség. Bármely szóra rákereshet a telefonjára mentett PDF-fájlokban, fájlokban és dokumentumokban.
A Google Tasks egy teendők alkalmazás, amellyel feljegyzéseket készíthet a kéznél lévő fontos tevékenységekről. Feladatait listákba rendezheti, és meghatározott dátumokra állíthatja be.
A vitathatatlanul legegyszerűbb digitális teendőlista-alkalmazás, a Google Tasks be van építve a Gmailbe. Feladatait rangsorolhatja, és nyomon követheti azok befejezését. Íme a Google Tasks használatának néhány fő előnye:
- Könnyen használható drag and drop funkció.
- A feladatokat billentyűparancsokkal kezelheti.
- Dolgozz útközben.
A Todoist egy újabb teendő alkalmazás, amely nagyon hasznos a feladatok rangsorolásához. Lehetővé teszi projektek létrehozását és részfeladatokra bontását az egyszerű végrehajtás érdekében.
A Todoist alkalmazás lehetővé teszi a csapattársakkal való együttműködést a feladatok során. Úgy tervezték, hogy növelje termelékenységét, és pontokat szerez, amikor bármilyen feladatot végrehajt.
Lehetőséged nyílik nyomon követni az előrehaladást és nyomon követni a termelékenységedet az alkalmazásban. A Todoist számos platformon elérhető alkalmazásbővítményeket kínál. A Todoist alkalmazás használatának fő előnyei a következők:
- Feladatokat hoz létre és címkéz fel.
- Emlékeztetők és értesítések beállítása e-mailek és SMS-ek formájában.
- A csapattal való együttműködés során adjon visszajelzést a feladatokról.
Az alkalmazás ingyenes az első 80 befejezett projekthez, majd havi díjat kezd fizetni.
A Trello egy népszerű munkafolyamat-kezelő alkalmazás, amely segít a feladatok rangsorolásában, és útmutatást nyújt a végrehajtásukhoz.
A feladatok rangsorolásának szerves része a hatékonyság és a termelékenység növelése. A Trello személyre szabott funkciókat kínál a segítségére megvalósítani a céljait a feladatok rangsorolásához.
A Trello alkalmazás használatának néhány egyedi előnye:
- Használjon listákat és kártyákat a feladatok kategóriákba rendezéséhez.
- Az egyértelműség kedvéért adja meg a kártyákon az egyes feladatok teljes részletét.
- Automatizálja az emlékeztetőket és értesítéseket.
- Integrálja az alkalmazást más termelékenységi eszközökkel.
A Microsoft ismét egy fantasztikus munkaeszközt kínál Önnek a Microsoft OneNote segítségével. Az alkalmazás lehetővé teszi az összes feladat megszervezését és megosztását a csapattagok között úgy, hogy egyszerűen leveszi a jegyzeteit.
A Microsoft OneNote viszonylag könnyen használható, rugalmas, és munkafolyamat-megoldásokat kínál mind üzleti, mind személyes használatra. Íme a Microsoft OneNote használatának néhány alapvető előnye:
- Dokumentumok kereséséhez használja a szöveges keresést.
- Védje a jegyzeteket jelszavakkal.
- Rendszerezze a jegyzeteket címkékkel.
- Fordítsa le a jegyzeteket a kívánt nyelvre.
A Todo.txt egy teendő alkalmazás, amellyel könnyedén irányíthatja az összes feladatot, és fontossági sorrendbe állíthatja azokat. A felhasználóbarát kezelőfelület mellett az alkalmazás olyan fókuszmódot is kínál, amely blokkolja a zavaró tényezőket, így a kiemelt feladatokra koncentrálhat.
A Todo.txt alkalmazás legfontosabb előnyei a következők:
- Bármilyen szövegszerkesztővel kompatibilis.
- Egyszerű interakciókat tesz lehetővé a parancssorban.
- Könnyű navigáció.
Hozzon létre egyensúlyt a munka és a magánélet között az alkalmazások segítségével a feladatok fontossági sorrendbe állításához
Ha annyi munkád van, alig marad időd a pihenésre. Továbbra is egyik munkahelyről a másikra vált. Ez nemcsak kiégést okoz, hanem egészségére is kihathat.
Akkor a legproduktívabb, ha megtalálja a munka és a magánélet egészséges egyensúlyát. Amennyit dolgoznod kell a pénzügyeid egyben tartásán, az emberekkel való kapcsolataidat is ápolni kell.
A feladatok hatékony rangsorolása a fent tárgyalt alkalmazásokkal némi szabadidőt biztosít a munkán kívüli tartalmas élethez. Időben elvégezheti a legfontosabb feladatokat, és megszabadulhat az időpazarló tevékenységektől.
Mindig túlterheltnek vagy stresszesnek érzi magát a munkahelyén? Előfordulhat, hogy túlterhelt a munkája. Így kerülheted el!
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Termelékenység
- Feladatkezelés
- Munkahelyi tippek
- Termelékenységi tippek
Chris Odogwu elkötelezett amellett, hogy írásaival tudást adjon át. Szenvedélyes író, nyitott az együttműködésekre, a hálózatépítésre és más üzleti lehetőségekre. Tömegkommunikációból mesterfokozatot szerzett (közkapcsolatok és reklám szak), valamint alapdiplomát tömegkommunikációból.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez