ClickUp nézetek: Mik ezek és hogyan kell használni őket

A projektmenedzsment szoftver kiválóan alkalmas a tervezésre, az együttműködésre és a feladatok nyomon követésére, de az induláskor könnyen elveszhet a részletekben és a szakzsargonban. Néha olyan funkciókat is találhat, amelyek a regisztrációkor hasznosnak tűntek, amelyeket egyáltalán nem érdemes felfedezni.

A ClickUp megtekintései nem ilyenek. Bár ezek egyszerűen különböző elrendezések, amelyek között válthat a szoftverben, mindegyiknek megvannak a maga előnyei és célja.

Ebben a cikkben bemutatjuk, melyek a különböző nézetek, és mit kínálnak.

Nézetek megváltoztatása a ClickUp programban

Mielőtt elkezdenénk, azzal kezdjük, hogyan adhatunk hozzá nézeteket, és hogyan válthatunk közöttük a ClickUp alkalmazásban. Ennek két módja van.

Az első az alternatív elrendezések tömeges alkalmazása a munkaterületen a nézetek alapértelmezett beállítása. A ClickUp ezt a lehetőséget kínálja, amikor új Tér létrehozása. Ezt azonban úgy is elérheti, hogy a munkaterület melletti három pontra kattint, és kiválasztja Minden térbeállítás.

Ha nézeteket ad hozzá a munkaterület-beállításokon keresztül, azok az adott területen belül minden listában elérhetők lesznek.

Ha azonban azt szeretné, hogy a nézet egyetlen listában jelenjen meg, válassza a nézet hozzáadása opciót a címe mellett a képernyő tetején. Ezzel megnyílik egy menü, ahol több elrendezés közül választhat.

Összefüggő: ClickUp vs. Fogalom: Melyik a jobb projekt együttműködéshez?

Miután hozzáadott egy nézetet a listához, az a tetején marad, ahol egyszerűen a nézet nevére kattintva válthat oda-vissza az elrendezések között. Ha úgy dönt, hogy később nincs szüksége rá, egyszerűen törölheti, vagy ha tetszik, rögzítheti, hogy először jelenjen meg.

Listanézet a ClickUp-ban

A listanézet a ClickUp alapértelmezett elrendezése, és egyben a legsokoldalúbb is. Egy új lista létrehozásakor a szoftver automatikusan csoportosítja a listán szereplő feladatokat állapot szerint, lehetővé téve az egyikről a másikra húzást.

Azonban nem kell státusz szerint rendszereznie a feladatokat, ha más módon szeretne dolgozni. Csoportosíthatja őket a határidő, a jogosult, a prioritás, a címkék vagy egy egyéni mező szerint is, ha ilyet használ.

Ezenkívül, ha csak egy adott típusú feladatokat szeretne látni, ezt egyszerűen megteheti a szűrőeszköz segítségével. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a szűrő ikont a lista tetején, és beállítja, hogy melyik részletet szeretné látni. Például, állapota elakadt vagy a prioritás magas.

A nagyobb feladatokat részfeladatok hozzáadásával is felbonthatja, amelyeket a részfeladat ikon segítségével megjeleníthet vagy elrejthet.

Táblanézet a ClickUp-ban

A táblanézet a ClickUp egyik legegyszerűbb nézete, és a leginkább vizuális. Ez a nézet Kanban-stílusú kártyarendszert használ, amely lehetővé teszi a feladatok áthúzását egyik csoportból a másikba.

A listanézethez hasonlóan az alapértelmezett csoportrendszer az állapot szerint az alapértelmezett opció – ami valójában működik a legjobb ehhez az elrendezéshez – de módosíthatja, hogy az elemeket tetszőleges módon csoportosítsa az éppen használt mezőkön belül segítségével.

Összefüggő: Hogyan kezelheti feladatait a japán Kanban technikával

Létrehozhat, kezelhet és megtekinthet részfeladatokat tábla nézetben, akárcsak a listanézetben.

Naptárnézet a ClickUp-ban

A naptárnézet tökéletes azok számára, akik hagyományos naptárban szeretnék látni esedékességüket. Ebben az elrendezésben láthatja a feladat nevét az állapotának megfelelő színnel kiemelve.

A címre kattintva megnyithatja a feladatkártyáját, és végrehajthatja a módosításokat, vagy egyszerűen áthúzhatja egy másik dátumra. Ezenkívül ebből a nézetből új feladatokat is hozzáadhat.

Bár nem ez a legsokoldalúbb elrendezés, sokféleképpen módosíthatja a beállításokat, hogy a naptárat tetszés szerint testreszabhassa. Integrálhatja Google Naptárát is a naptárak közötti kétirányú szinkronizáláshoz, vagy Apple- vagy Outlook-naptárát, hogy megtekinthesse ClickUp esedékességeit a találkozói között.

Egyéb nézetek a ClickUp-ban

Idővonal nézet

Lineáris naptár használatával ez az elrendezés lehetővé teszi a projektek idővonalának megtekintését és beállítását, ami kiváló tervezési eszközzé teszi. Alapértelmezés szerint ez a nézet nem csoportosítja a feladatokat, azonban néhány hasznos módja a feladatok állapot, határidő vagy megbízott alapján történő rendezésének.

Gantt-nézet

A Gantt-nézet hasonlít az idővonal-nézethez, mivel a feladatokat lineáris naptárban tekintheti meg és módosíthatja. Ahogy megjelöli az elemeket késznek, kitölti a folyamatjelző sávot az oldal tetején.

Ez a ClickUp egyik összetettebb nézete, de segít Önnek és csapatának megjeleníteni a fejlődést és a függőségeket. Ha jelenleg Gantt-diagramokat használ, és további lehetőségeket szeretne felfedezni, itt található a Gantt-diagram alternatíváinak listája hasznosnak találhatod.

Táblázat nézet

Ha rajong a táblázatokért, akkor a táblázat nézet a te dolgod lehet. Ez az elrendezés kompakt képet ad az összes feladatról, amelyeket gyorsan és egyszerűen tömegesen szerkeszthet.

Mivel nem hagy helyet a csoportok, például a lista és a tábla nézet között, kevesebb görgetést is igényel. Ez messze a legkevesebb csengő és síp látványa, de néha jó dolog, ha nincsenek sallangok.

Elme térkép

Aktuális feladatait gondolattérképként tekintheti meg, amely segít elképzelni, hogy milyen sorrendben fog megbirkózni vagy egy üres gondolattérkép segítségével megtervezheti őket, és gyorsan feladatokká alakíthatja őket, amikor éppen van kész.

Megoszthatja ezt másokkal is a ClickUpon kívül, hogy Ön és kollégái ugyanazon az oldalon legyenek.

Tevékenység nézet

Ha egy projektet felügyel, és mindent látni szeretne, ami a listán történik, akkor érdemes megnéznie a Tevékenység nézetet. Ez az elrendezés minden frissítést megjelenít, a legfrissebb pedig felül.

Azt is szabályozhatja, hogy mely frissítéseket osztja meg a beállításokban a tevékenységtípusok be- és kikapcsolásával, így a legrelevánsabb információkhoz juthat.

Szerezze meg a legjobb nézetet a ClickUp segítségével

A legjobb nézet kiválasztása a ClickUp listához a projekt típusától és személyes preferenciáitól függ. Míg egyesek szeretik a táblanézet által kínált vizuális kártyarendszert, mások a táblázat nézet sallangmentes, tömör megjelenését részesítik előnyben.

Miért nem próbál ki néhányat, hogy megtudja, melyik tetszik a legjobban?

9 kreatív módszer a ClickUp használatára, amelyről nem is tudtál

A ClickUp nem csak professzionális projektekhez és feladatokhoz való. Lehetővé teszi, hogy kreativitását alkalmazza személyes életében. Derítsd ki hogy!

Olvassa el a következőt

A szerzőről