Mi a kedvenc találkozó-ütemezési eszköze? A Calendly az egyik legnépszerűbb, és január vége felé rengeteg figyelmet kapott a Twitteren. A dráma akkor bontakozott ki, amikor Sam Lessin, a Facebook korábbi termékmenedzsment-alelnöke Twitter-üzenetet írt a a Calendly-link küldésének gyakorlata, mint „a társadalmi tőke dinamikájának legnyersebb/legcsupaszabb megjelenítése üzleti."
Hogyan bontakozott ki a Calendly-dráma a Twitteren
Lessin elismeri a kísértést, hogy hatékony legyen Calendly hivatkozások használata ütemezéshez. De véleménye szerint
"Amikor valaki küld neked egy Calendly-linket, és megkéri, hogy írd be magad a naptárába, akkor azt mondják, hogy kevésbé fontosak náluk/és hogy ÖSSZES jelenlegi találkozójuk "fontosabb", mint amire szüksége van számára.”
Lessin tweetje széles körben felkeltette a figyelmet, és széles körű vitát váltott ki az időpontfoglalás kultúrájáról. A Calendly azonban biztosan nem szenvedett ettől a leleplezéstől, vezérigazgatója, Tope Awotona másnap válaszolt.
Hogyan működik a Calendly?
Calendly kiküszöböli a találkozók megszervezésének nehézségeit. Nem kell több e-mailt oda-vissza küldenie a kölcsönösen kényelmes időpont egyeztetéséhez. Ehelyett beállíthatja a rendelkezésre állást a szoftveren belül, és létrehozhat résidőket, amikor szabadon találkozhat.
Ezután hirdetheti elérhetőségét úgy, hogy megosztja a Calendly-linket a címzettekkel, hogy tudják, mikor szánhat rájuk időt. Az eredmény? Kevesebb idő elakad az ütemezési nehézségekkel, és több idő felkészülés egy eredményes találkozóra.
Összefüggő: Találkozók és feladatok ütemezése a Calendly használatával
A legjobb etikett tippek a Calendly használatához
De nem Sam Lessin az első, aki azt sugallja, hogy valakinek egy ütemezési hivatkozást küldeni udvariatlanság lehet. A Calendlynek van egy ingyenes etikett e-könyve "Az ütemezés emberivé tétele: Calendly etikett-kalauz."
Tehát, ha szeretné kihasználni az ütemező szoftver előnyeit és hatékonyságát, de nem akar megbántani, kövesse ezeket a tippeket, hogy a megbeszélés címzettjeinek jobb oldalán maradjon.
1. Megközelíthető hangot ütni
Ügyeljen arra, hogyan fogalmazza meg a meghívást a Calendly hivatkozás használatára. Ne légy túl közvetlen, vagy ne tűnj úgy, mintha nem értékelnéd a másik személy menetrendjét. Ehelyett összpontosítson a kényelem kiemelésére használja a Calendlyt, hogy megtalálja a legjobb időt az Ön kinevezésére.
Példa: "Szeretném részletesebben kibontani veled. Ha szeretne megbeszélni egy találkozót, itt van az ütemezési linkem, így nyugodtan kiválaszthatja az Ön számára legmegfelelőbb időpontot. Várom, hogy beszélhessünk veled."
2. Legyen rugalmas
Mutasson hajlandóságot a másik személy időbeosztására, még akkor is, ha az nem egyezik a Calendlyén elérhetővel.
Példa: "Nyugodtan megoszthatja a legjobb időpontot egy találkozóra, vagy választhat a Calendly-mből is, ha így könnyebb?"
Figyelje meg, hogy nem azt mondja, hogy a Calendly-link az egyetlen módja annak, hogy elzárja az idejét. De ez egy nagyszerű kiindulópont, amely gyakran működik.
3. E-mail beágyazás
Ha e-mailt küld a találkozó megtervezéséhez, miért ne ágyazná be a Calendly hivatkozást az üzenet szövegébe? Ez udvariasabb, mintha valakit a webhelye foglalási rendszeréhez irányítana, mivel kevesebbet kell kattintani, hogy időpontot egyeztessen Önnel.
Az időpontok üzenetekbe való beágyazásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson Megbeszélés típusa > Megosztás.
- Választ Időpontok hozzáadása e-mailhez és válassza ki a kínálni kívánt dátumokat és időpontokat.
- Kattintson Folytatás > Idők másolása a vágólapra.
- Azután Paszta ezeket az e-mail üzenet szövegébe.
Ne felejtse el humanizálni ütemezését
Ügyeljen arra, hogy az üzleti életben mindig akadhatnak olyan emberek, akiket megsért az értekezletek ütemezése. Lessin "soha nem fog kattintani a Calendly-re... soha (hacsak nem te vagy az Egyesült Államok elnöke).
A legtöbb kolléga, ügyfél és a megbeszélések többi résztvevője azonban felismeri a Calendly előnyeit, mindaddig, amíg Ön udvarias és emberi megközelítésben marad.
Gondolkozott már azon, hogyan készítsen jegyzeteket a Zoom-találkozók során? Íme néhány a legjobb módszerek közül, amelyekkel megteheti.
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Internet
- Naptár
- Idő beosztás
- Találkozók
- Távoli munka
Rebecca 7 éves tapasztalattal rendelkezik szabadúszó íróként a munkához, karrierhez, HR-hez és termelékenységhez kapcsolódó témákban. Szakterülete a hosszú formájú blogtartalom emberi érintéssel történő létrehozása. Azt is megtalálja, hogy tippeket és támogatást kínál az új szabadúszó íróknak, akik csak most kezdik a tevékenységüket.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
