Hogyan hozzunk létre nyilvános oldalakat a Notionban

Szeretett volna valaha is megosztani egy információt online anélkül, hogy bemutatná a közösségi médiában vagy frissítette volna webhelyét?

A Notion nyilvános oldalai tökéletes megoldást jelentenek. Ebben a cikkben mindent végigvezetünk, amit tudnia kell róluk, beleértve a megosztásukat, az engedélyek kezelését és az oldal hivatkozásának módosítását a munkaterület-domainnel.

A kezdéshez megjegyzést is mellékeltünk a nyilvános oldalakon az adatvédelemre és egyéb információkra.

Mennyire hasznos egy nyilvános oldal eszmei megosztása?

Nyilvános oldal létrehozásához Fogalom, nincs szüksége tervezési vagy fejlesztési készségekre. Nem kell aggódnia a tárhely vagy a domain miatt sem. Ha tudod az oldalak alapjai a Notionban, jó úton haladsz afelé, hogy készíts egyet.

Nyilvános oldalt bármilyen célra létrehozhat, és bárhol megoszthat egyedi URL-cím használatával. Nyilvános oldalakat érdemes használni az olyan elemekhez, mint az álláshirdetések, eseményszórók, portfóliók és prospektusok.

Néhány példa arra, hogyan használhatja őket munkahelyi vagy üzleti célokra: egyszerű céloldalak vagy vállalati címtárak – ami azt jelenti, hogy Ön gyorsan és egyszerűen módosíthatja őket.

Ön is létrehozhatja ezeket pusztán szórakoztatás céljából, ha meg szeretne osztani egy blogbejegyzést kedvenc videojátékáról, vagy egy linkadatbázist szeretne megosztani a legjobb könyvajánlásokhoz. A lehetőségek korlátlanok.

Hogyan oszthatunk meg nyilvános oldalt fogalmilag

Ha készen áll arra, hogy megosztja oldalát másokkal, csak kattintson rá Részvény az oldal jobb felső sarkában, és kapcsolja be a Megosztás a weben választási lehetőség.

Alapértelmezés szerint az oldala bárki számára elérhető, aki használja a hivatkozást. Miután bekapcsolta a nyilvános megosztást, megjelenik egy engedélymenü, ahol módosíthatja, hogy a többi Notion-felhasználó hogyan léphessen kapcsolatba az oldalával.

Összefüggő: Okok, hogy miért használjon fogalmat termelékenységi igényeihez

Ne feledje, hogy a közönségnek nincs szüksége Notion-fiókra a megtekintéshez és a vele való interakcióhoz, de ha egy másik Notion-felhasználó érkezik az oldalára, az engedélybeállításaitól függően hozzáadhat hozzá – vagy sem.

Ha megfordul Szerkesztés engedélyezése be, bárki, aki bejelentkezett egy Notion-fiókba, módosíthatja az oldalon lévő információkat. Tudni fogja, hogy ki végezte a módosításokat, de a másik felhasználónak nem kell először megkérdeznie. Tehát, ha azt szeretné, hogy oldala a jelenlegi állapotában maradjon, a legjobb, ha ezt kikapcsolja.

Váltással megjegyzések engedélyezése be, lehetővé teszi a többi Notion-felhasználó számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek az oldalához.

A legtöbb engedély ki van kapcsolva, amint az oldal megjelenik, kivéve A másolat engedélyezése sablonként. A másolat azt jelenti, hogy mások másolatot készíthetnek az Ön oldaláról – beleértve a rajta lévő információkat is –, hogy sablonként használhassák a Notion-fiókjukban.

Egy másik lehetőség, amelyet ezen a panelen láthat, a bekapcsolás Keresőmotor indexelése. Ha Ön Personal Pro fiók tulajdonosa, egyszerűen fogalmazva, ennek bekapcsolásával a keresőmotorok felfedezhetik az Ön oldalát, és felvehetik azt a keresési eredmények között, ha az releváns valaki lekérdezése szempontjából.

Nyilvános oldal domainjének és URL-jének megváltoztatása

Amikor először tesz közzé egy oldalt, a Notion véletlenszerű szó- és számsort ad neki, ha még nem állított be munkaterület-tartományt, ahogy az alábbi képen is látható.

Az engedélyek panel tetején megjelenhet egy üzenet, amely felkéri, hogy állítson be munkahelyi tartományt. Ha igen, kattintson rá a beállításhoz, ha nem, lépjen a következőre Beállítások és tagok fiókja bal felső sarkában válassza a lehetőséget Beállítások, és ott találja a domainbeállításokat.

jegyzet: A linkek megosztása előtt módosítania kell ezt, mert a régi korábbi URL nem fog működni.

A nyilvános oldalak valóban nyilvánosak – győződjön meg róla, hogy nem oszt meg túl sokat

Fontos megjegyezni, hogy a Notion-fiókhoz használt név és e-mail-cím megjelenhet az oldal metaadatai között, ami azt jelenti, hogy mások láthatják.

Ezen túlmenően, az oldalon belüli aloldalak megjelennek az oldal közzétételekor. Ha nem szeretné, hogy mások hozzáférjenek az aloldalához, korlátozhatja őket az engedélyek módosításával.

Sőt, az oldal látogatói átkutathatják az adatbázisban található nézeteket, információkat és hivatkozásokat, ezért az URL-cím megosztása előtt ellenőrizzen mindent.

Ha nyilvánossá tesz egy oldalt a Notion alkalmazásban, az valóban nyilvánossá válik, akárcsak más webhelyek, amelyekhez bárki hozzáférhet. Ha szeretné az oldalt jelszóval védetté tenni, egyszerűen meg szeretné osztani az oldalt privát módon a Meghívás gomb segítségével Részvény alatti menü Megosztás a weben választási lehetőség.

Csak annyit kell tennie, hogy megadja az e-mail címét, és látni fogja a Notion-fiókjában.

Mit kell még tudni a nyilvános oldalakról

Ha úgy dönt, hogy később módosítja a munkaterület-domainjét, meg kell osztania az új hivatkozásokat bárhol, ahol megosztotta a korábbiakat, hogy a látogatók ne veszítsék el a hozzáférésüket.

Összefüggő: A legjobb helyek, ahol ingyenes fogalmi sablonokat találhat

Mivel nincs mód az összes nyilvános link megtekintésére, érdemes elkészíteni archív oldal vagy aloldal nyomon követni őket abban az esetben, ha később frissítenie kell őket. Ha sok van, akkor ez egy praktikus módja annak, hogy megjegyezze, melyek vannak, így eltávolíthatja a lényegtelen oldalakat, és könnyedén megoszthatja a hasznos oldalakat.

Ha egy adott blokkra szeretne hivatkozni az oldalon, ezt úgy teheti meg, hogy a bal oldali hat pontra kattint, megnyitja a menüt, és kiválasztja Másolja a linket a blokkoláshoz. Ezekkel a hivatkozásokkal eligazíthatja a látogatókat az oldal azon témáihoz vagy pontjaihoz, amelyek a leginkább hasznosak lehetnek.

Látogatói hozzáférhetnek egy keresősávhoz is, amely segít nekik navigálni az oldalon, ha sok információt kell megadnia.

Tedd nyilvánossá a fogalmat

Az oldal létrehozása a Notionban gyors és egyszerű – és nincs szükség semmilyen tervezési készségre, hogy rendezettnek tűnjön. Akár a Notion egyik sablonjával is kezdheti, ha úgy találja, hogy még újonc a szoftverben, és úgy érzi, hogy egy kicsit megfélemlítette magát, de nem sok idő telik el, amíg rájön a dolog.

A nyilvános oldalak egy másik olyan funkció, amely a Notion-t kiváló választássá teszi a termelékenység szempontjából. Miért nem próbálja ki legközelebb, amikor információkat szeretne megosztani az interneten?

Hogyan állítsa be és kövesse nyomon céljait a fogalom használatával

Ha a célkövetés segít a dolgok elvégzésében, akkor tudni fogja, hogy ehhez egy praktikus eszközre van szükség. Így állíthatja be és követheti céljait a Notion segítségével.

Olvassa el a következőt

A szerzőről