Két oszlop összehasonlítása az Excelben: 7 módszer

Ha nagy Excel-táblázatokkal dolgozik, a két oszlop adatainak összehasonlítása időigényes lehet. Az oszlopok elemzése és az „Egyezés” vagy a „Nem illeszkedés” külön oszlopba történő beírása helyett az Excel funkcióival egyszerűsítheti a folyamatot.

Megvizsgáljuk, hogyan használhatunk különböző Excel-függvényeket két oszlop összehasonlítására és az egyező vagy nem egyező adatok azonosítására.

1. Az ismétlődő adatok kiemelése

Ha két oszlopot szeretne összehasonlítani az Excelben, de nem szeretne hozzáadni egy harmadik oszlopot, amely megmutatja, hogy mindkét oszlopban megtalálhatók-e az adatok, használhatja a Feltételes formázás funkciót.

1. Válassza ki az összehasonlítani kívánt adatcellákat.
2. Irány a itthon lapon.
3. A Stílusok csoportból nyissa meg a Feltételes formázás menü.
4. Kattintson Jelölje ki a Cellák szabályai > Értékek megkettőzése lehetőséget.
5. A Duplicate Values ​​ablakban ellenőrizze, hogy a Formázza azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák opcióra van állítva Másolat és válassza ki a mellette lévő formázási lehetőséget értékekkel együtt.
6. Kattintson rendben.

Az Excel most kiemeli a mindkét oszlopban található neveket.

2. Hogyan lehet kiemelni az egyedi adatokat

Ugyanezt a függvényt használhatja, ha olyan adatokat szeretne azonosítani, amelyek nem részei mindkét oszlopnak.

1. Válassza ki az adatkészletet.
2. Még egyszer irány Kezdőlap > Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > Értékek megkettőzése.
3. Mert Formázza azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák, választ Egyedi.
4. Válassza ki, hogy a nem egyező adatok hogyan legyenek kiemelve, és kattintson a gombra rendben.

Az Excel most kiemeli azokat a neveket, amelyek csak a két oszlop egyikében találhatók.

Bár ezek a módszerek meglehetősen könnyen használhatók, nagyobb táblázatok esetén nem biztos, hogy hatékonyak. Tehát megvizsgáljuk az összetettebb megoldásokat, amelyek megmutatják, hogy mely sorokban vannak ugyanazok az adatok, vagy egy további oszlopot használunk az értékek megjelenítésére, amelyek jelzik, hogy az adatok egyeznek-e vagy sem.

Összefüggő: Hogyan illesztheti az Excel-táblázatot a képernyőhöz

3. Jelölje ki az azonos adatokat tartalmazó sorokat

Ha az azonos adatok jobb vizuális megjelenítésére van szüksége, akkor az Excel két oszlopban keresse meg az egyező értékeket, és jelölje ki az egyező adatokat tartalmazó sorokat. Az előző módszerhez hasonlóan a Feltételes formázás funkciót fogjuk használni, de hozzáadunk néhány további lépést.

Így lesz egy vizuális jelzője, amely segít gyorsabban azonosítani az egyező adatokat, mint egy külön oszlopot elolvasni.

Kövesse az alábbi lépéseket az Excel feltételes formázásának használatához két adatkészlet összehasonlításához:

1. Válassza ki az összehasonlítani kívánt adatokat (a fejléceket ne tartalmazza), és nyissa meg a itthon lapon.
2. Kattintson Feltételes formázás és válassza ki Új szabály.
3. Tól től Válasszon egy szabálytípust, kattintson Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához.
4. Belép =$A2=$B2 az alábbi mezőbe Olyan értékeket formázz, ahol ez a képlet igaz. Itt, A és B megfelelnek az általunk összehasonlított két oszlopnak.
5. Ha testre szeretné szabni, hogy az Excel hogyan emelje ki a sorokat, kattintson a gombra Formátum és a Formázza a cellákat ablakban válassza ki a Tölt lapon. Kiválaszthatja a háttérszínt, a minta stílusát és a minta színét. Kapsz egy mintát, így megtekintheted a tervet. Kattintson rendben miután befejezte a testreszabási folyamatot.
6. Kattintson rendben az Új formázási szabály ablakban, így az Excel azonnal kiemeli a megfelelő adatokat tartalmazó sorokat.

Ha ezzel a módszerrel összehasonlít két oszlopot az Excelben, akkor a különböző adatokat tartalmazó sorokat is kiemelheti. Végezze el a fenti lépéseket és a címen 5. lépés, írd be a =$A2<>$B2 képlet a Olyan értékeket formázz, ahol ez a képlet igaz terület.

Összefüggő: Dokumentumok összehasonlítása a Google Dokumentumokban

4. Azonosítsa az egyezéseket IGAZ vagy HAMIS

Két Excel-oszlop összehasonlításakor új oszlopot vehet fel. Ezzel a módszerrel felvesz egy harmadik oszlopot, amelyben az IGAZ felirat jelenik meg, ha az adatok egyeznek, és a FALSE, ha az adatok nem egyeznek.

A harmadik oszlophoz használja a =A2=B2 képlet az első két oszlop összehasonlításához. Ha úgy gondolja, hogy a táblázat túl zsúfoltnak tűnik az IGAZ és HAMIS sorokkal, állítson be egy szűrőt az Excelben, tehát csak az IGAZ értékeket jeleníti meg.

5. Hasonlítson össze két oszlopot egy IF-függvénnyel

A két oszlopból származó Excel-adatok elemzésének másik módja az IF függvény használata. Ez hasonló a fenti módszerhez, de azzal az előnnyel jár, hogy testreszabhatja a megjelenített értéket.

A TRUE vagy FALSE értékek helyett beállíthatja az egyező vagy eltérő adatok értékét. Ebben a példában a Adategyezések és Az adatok nem egyeznek értékeket.

Az eredményeket mutató oszlophoz használt képlet a következő =IF(A2=B2"Adategyezések","Az adatok nem egyeznek").

6. Hasonlítson össze két oszlopot egy VLOOKUP funkcióval, és keresse meg a megfelelő adatokat

Egy másik módja annak, hogy az Excel ismétlődéseket találjon két oszlopban, a VLOOKUP függvény használata. Az Excel összehasonlítja a második oszlop minden celláját az első oszlop celláival.

Használja a =KERESÉS(B2,$A$2:$14,1,0) az eredményeket megjelenítő oszlophoz. Csak ügyeljen az adattartomány beállítására.

Ha ezt a képletet használja, az Excel megjeleníti a megfelelő adatokat, vagy #N/A értéket használ. Az #N/Avalue azonban zavaró lehet, különösen, ha valaki másnak küldi el a táblázatot. Ha nem tapasztaltak az Excel használatában, azt hihetik, hogy hiba történt.

Tehát a félreértések elkerülése érdekében frissítse a VLOOKUP funkciót IFERROR funkcióra. Ha olyan adatokat kell keresnie, amelyek a B oszlopban és az A oszlopban is szerepelnek, használja a =IFERROR(VLOOKUP(B2;$A$2:$A$14,1,0),"Az adatok nem egyeznek") képlet.

7. Két oszlop összehasonlítása és adatok kinyerése

A két Excel-oszlop egyezések összehasonlítása mellett a VLOOKUP függvényt is használhatja az egyező adatok kinyerésére. Ezzel időt takaríthat meg, mivel nem kell manuálisan végigmennie az első oszlopon és keresnie a releváns adatokat.

Továbbá, ha a második oszlopban lévő adatok hiányoznak az első oszlopból, az Excel #N/A értéket jelenít meg. Ehhez használja a =KERESÉS(D2;$A$2:$B$14,2;0) képlet.

Jegyzet: Ha meg szeretné védeni az eredményeket a helyesírási hibák ellen, használja a =VKERESÉS("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) képlet. Itt a csillag (*) helyettesítő karakter szerepét tölti be, és tetszőleges számú karaktert helyettesít.

Hasonlítsa össze az adatokat könnyedén

Amint azt már megbeszéltük, számos módszer és trükk segítségével összehasonlíthat két oszlopot egy Excel-táblázatban, és a legjobb eredményt érheti el. Az Excelnek pedig sokkal több eszköze van, amelyek segítségével elkerülheti az ismétlődő feladatokat, és sok időt takaríthat meg.

15 Excel-képlet, amely segít megoldani a valós problémákat

Az Excel nem csak az üzleti életben használható. Íme néhány Microsoft Excel képlet, amelyek segítenek megoldani az összetett napi problémákat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről