Hogyan állítsd vissza a teendők listáját az ötlettel

Nem ritka, hogy a házimunka, a munka vagy a megbízások elakadnak. Ennek megoldásának kulcsa az, hogy kidolgozz egy tervet, és kitaláld, hol kezdd.

Az első lépés megtétele kihívást jelenthet, de ennek kiírása és interaktív vizualizáció létrehozása segíthet – különösen akkor, ha olyan dolgokat húzhat át és ejthet, amelyek egyébként nehezítenék a fejét.

Ebben a cikkben végigvezetjük, hogyan állíthatja vissza a teendők listáját a Notion segítségével.

1. Hozzon létre egy lemaradást a Notionban

Ha úgy érzi, túlterheltek a tennivalók, akkor valószínűleg el szeretné kerülni, hogy a teendőlista létrehozásának feladatát projektté változtassa. Szerencsére a Notion rengeteg hasznos sablonnal rendelkezik, amelyeket felhasználhat, vagy kissé testre szabhat saját készítéséhez.

Ebben a példában a Feladat lista a sablon jól működik. Megtalálhatja a Sablonok menü alatt a bal oldalsávban Személyes. Miután felhúzta, törölje a helyőrző kártyákat úgy, hogy kijelöli a kártyán belüli három pontot, és kattintson rá töröl menüben.

A lemaradás létrehozásához adjon hozzá egy új csoportot úgy, hogy rákattint a hozzáadás ikonra az aktuális csoportok mellett, és elnevezze azt hátralék. Nyissa meg a menüt a csoport neve melletti három pont segítségével, és módosítsa a színt, ha szeretné.

Most gondoljon minden értelmes feladatra, amelyet el kell végeznie, és adja hozzá ehhez a listához.

A túl részletesség elkerülése érdekében próbáljon olyan dolgokra gondolni, amelyeket nem megszokásból csinál. Például, ha minden nap automatikusan letörli a konyhapultokat, akkor ki kell zárnia ezt a feladatot, mivel ez megnehezíti a lemaradás létrehozását.

Összefüggő: Listák, amelyeket megőrizhet a termelékenység növelése érdekében

Gondoljon inkább azokra a feladatokra, házimunkákra és dolgokra, amelyeket szándékában állt megtenni, vagy amelyeket elfelejtett megtenni. Ne aggódjon, ha úgy találja, hogy sok, vagy csak kevés. Ez a lista csak neked szól.

2. Rendezze lemaradásait csoportokba a Notion segítségével

A kategóriák létrehozásához nevezze át a többi csoportot a táblán. Rajtad múlik, hogy mely kategóriákat szeretnéd használni a teendőidhez, de ha javaslatokat keresel, készíts egyet projektspecifikus csoport, ha sok hasonló dolga van, mint például ház, iskola, takarítás, szervezés vagy valami más.

Ha úgy találja, hogy egynél több projektspecifikus csoportra van szüksége, adjon hozzá egy másikat.

Érdemes lehet a látogasson el újra listát azokról a feladatokról, amelyekre most nincs ideje, és egy ajánláslistát, ahol olyan teendőket lehet parkolni, amelyek valójában valaki más javaslatai.

Ezenkívül meg szeretné tartani a lemaradási csoportot, mert itt marad az összes általános teendője. Továbbra is bővítheti az egyes kategóriákat, beleértve a lemaradást is, mivel új feladatok kerülnek a figyelmébe, ahelyett, hogy közvetlenül az aktuális tennivalók listájához adnák őket.

Miután beállította a táblát, húzza át a feladatokat a megfelelő kategóriába, vagy hagyja őket a lemaradásban, ha máshol nem férnek el. Ha úgy találja, hogy felsorolt ​​nagy feladatokat, amelyek sok időt vesznek igénybe, kategóriáiban is feloszthatja őket kisebb feladatokra.

Például a diavetítés létrehozásának lépéseinek felsorolása helyett érdemes tudni hogyan lehet a feladatokat lépésekre bontani mint a kutatás, a vázlat, a formázás és a korrektúra. Csak ügyeljen arra, hogy pontos legyen a megnevezésük, nehogy elfelejtse, melyik feladatra vonatkozik a lépés.

3. Tervezze meg a teendők listáját

Most akcióba szeretné hozni a listáit. Lehet, hogy csábító lehet néhány elemet véletlenszerűen kiválasztani és megbirkózni velük, de egy kis tervezés segít elkerülni a túlterheltséget, és lehetővé teszi a fontossági sorrend meghatározását.

Nincs más dolgod, mint létrehozni egy másik kategóriát. Ehelyett külön oldalt is létrehozhat, ha kívánja. Ha azonban egyszerűen szeretne elemeket áthúzni egyik kategóriából a másikba, adjon hozzá egy új csoportot a táblához, és hívja el a teendőket.

Ebben a csoportban helyezheti el jelenlegi vagy napi feladatait. Akár előző este, akár reggel vessen egy pillantást a listáira, és húzza át azokat az elemeket, amelyeket prioritásként szeretne kezelni – például Ivy Lee módszerrel, akkor csak olyan összeget szeretne túllépni, amivel kényelmes.

A feladat befejezésekor törölje azt, és lépjen a következőre. A nap végén, vagy ha a lista végére ért, töltse fel újra ugyanannyi új feladattal a következő napra.

Összefüggő: A fogalom használatának megkezdése: alapvető tippek és trükkök

Ha néhány befejezetlen feladata van, ne izzadjon. Tartsa ezeket a tételeket a lista elején a következő napra, és adja hozzá a lista aljára, amíg el nem éri az Önnek megfelelő napi mennyiséget.

Tippek a csoportok átgondolt szervezéséhez

A színkódolás minden projektmenedzsment szoftverben hasznos. Egy igazán hasznos lehetőség a Notionban a színes oszlopok hozzáadása a tábla adatbázishoz. Ehhez kattintson a gombra Csoport a tábla tetején, és váltson a színes oszlopokra.

Ezzel a szín megjelenik a csoport összes eleme mögött, így gyorsabban megtalálhatja a megfelelő oszlopokat, és kiemelheti bizonyos oszlopokat.

Valószínűleg azt szeretné, ha az aktuális teendők listája lenne az első, amit meglát, mivel ez a tábla fő fókusza. Ha balra helyezi, és élénk színt ad neki, segít kiemelni.

Valószínűleg nem akarja, hogy az újralátogatási lista akadályozza a nap tervezését, ezért érdemes jobbra mozgatnia, és más színt adni neki, hogy ne folytassa az ellenőrzést. Ha nagyon zavarónak találja a listát, el is rejtheti a táblájáról, és csak akkor nézheti meg, ha tudja, hogy van egy kis idő.

Térjen vissza a pályára az eszmével

Egy gyors feladattábla létrehozása a Notion alkalmazásban kiváló módja annak, hogy visszatérjen a teendők listájához. Ha úgy találja, hogy a rendszer működik az Ön számára, továbbra is használhatja, hogy megakadályozza, hogy ismét letérjen a pályáról.

Hogyan állítsa be és kövesse nyomon céljait a fogalom használatával

Ha a célkövetés segít a dolgok elvégzésében, akkor tudni fogja, hogy ehhez egy praktikus eszközre van szükség. Így állíthatja be és követheti céljait a Notion segítségével.

Olvassa el a következőt

A szerzőről