A Google frissíti a Smart Canvast for Workspace-hez: 10 új kipróbálható funkció

A 2021-es I/O vitaindító során a Google jelentős változást jelentett be a Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák munkaterületen belüli használatában. Mostantól a csapatok zökkenőmentesen együttműködhetnek mindhárom eszközzel, mindezt a Smart Canvasnak köszönhetően. De hogyan változtatja meg ez a dolgokat az Ön számára? Nézzük meg a Smart Canvas 10 új funkcióját.

Mi az a Smart Canvas?

A Smart Canvas egy új termékélmény amely továbbfejleszti a Google Workspace-t. A következő néhány hónapban a Smart Canvas új funkciókat fog szállítani, amelyek megoldják az időgazdálkodással és a termelékenységgel kapcsolatos problémákat, amint azt a cikkben említettük Google blogja.

A Google Smart Canvas megoldása a hibrid munkakörnyezet jelentette kihívások megoldására törekszik.

Dolgozz okosabban a Smart Canvas új funkcióival

A Smart Canvas olyan munkahelyi frissítés, amelyre soha nem vette észre, hogy szüksége van rá. Ez egy átjáró a kollégáival való jobb együttműködéshez. Itt vannak azok az új funkciók, amelyek megváltoztathatják a teljesítményt.

1. Jobban kezelheti a feladatokat a Google Táblázatok dinamikus idővonalával

Hamarosan a Google Táblázatok felhasználói válthatnak az új nézetek között, hogy jobban kezeljék és kezeljék adataikat. Az első indítás egy idővonal nézet lesz, amely megkönnyíti a feladatkezelés egyszerűsítését.

Azáltal, hogy lehetővé teszi az adatok tulajdonos, kategória, kampány vagy bármely más vonatkozó attribútum szerinti rendszerezését, az idővonal a rugalmasság lehetővé teszi az olyan dolgok kezelését, mint a marketingkampányok, a projekt mérföldkövei, az ütemezések és a több csapat együttműködések.

2. Gyorsítsa fel az adatelemzést a képletjavításokkal a Google Táblázatokban

A Google több támogatott elemzési képességgel egészíti ki a Táblázatokat, így a jövőben még a nem elemzők is betekintést nyerhetnek adataikból. A Táblázatok intelligencia segít a táblázatokban lévő képletek összeállításában és hibaelhárításában. Ez segít a hibák gyorsabb megtalálásában, és megakadályozza azok előfordulását.

3. Hajtson előre projekteket a Google Dokumentumok intelligens chipjeivel

A dokumentumba integrált intelligens chip további információkat jelenít meg, amikor Ön @ említsen meg egy személyt, beleértve a személy tartózkodási helyét, beosztását és elérhetőségét.

A Google már új intelligens chipeket vezetett be az ajánlott értekezletekhez és fájlokhoz. Beszúrásához gépelje be őket @. Az intelligens chipeknek köszönhetően közvetlenül megtekintheti a Google Térkép előnézetét a Dokumentumokban. Ez a funkció hamarosan megjelenik a Táblázatokban.

4. Jobb együttműködés a Google Dokumentumok ellenőrzőlistájával

A Google már elérhető, és a közös munkafolyamatok egyszerűsítésével megkönnyítette a projektekben való együttműködést. Az interneten és mobileszközökön egyaránt elérheti az ellenőrzőlistákat és a feladatokat a Google Dokumentumokban. Hamarosan feladatokat oszthat ki másoknak.

Ezek a műveletelemek megjelennek a Google Tasksben, így a csapat minden tagja könnyebben kezelheti a projekt teendőit.

5. Kövesse gyorsabban a projekteket a Google Dokumentumok táblázatsablonjaival

A Google téma-szavazási táblázatokat is bevezet a Dokumentumokba, amelyek segítségével könnyedén összegyűjtheti a csapat visszajelzéseit. A táblázatsablonokkal megörökítheti a mérföldköveket, és nyomon követheti a projekteket.

Ezenkívül egy új dokumentumsablon az értekezlet-jegyzetek rögzítésére importálja a releváns információkat a naptári értekezlet-meghívásból. A dokumentumban lévő intelligens chipek megjeleníthetik a résztvevők nevét és a csatolt fájlokat.

6. Dolgozzon okosabban a Google Dokumentumok támogatott írási funkcióival

Annak érdekében, hogy mindenki hatékonyabban készítsen dokumentumokat, a Google új szerkesztési funkciókat vezetett be a Google Dokumentumokban. Ide tartoznak a sértő szavakra és nyelvezetre vonatkozó figyelmeztetések, valamint olyan stilisztikai javaslatok, amelyek felgyorsíthatják a szerkesztést, miközben javítják a dokumentum hatását.

Összefüggő: Mi az a Smart Canvas? Hogyan teszi még jobbá a Google Workspace-t?

7. A Google Dokumentumok beépített összefoglalóival rangsorolja a fókuszt

A Google új funkciót vezet be a Dokumentumokban, amely automatikusan összefoglalókat készít a dokumentumokban. Az összefoglalók a kulcsfontosságú pontok rövid vázlatai, így gyorsan megtudhatja egy cikk vagy dokumentum lényegét, és rangsorolhatja, hová szánja az idejét.

8. Élvezze az oldal nélküli megtekintést a Dokumentumok és Táblázatok szolgáltatásban

A Google készen áll arra, hogy a következő hónapban bevezesse az oldal nélküli megtekintést a Dokumentumokban. Ez a frissítés lehetővé teszi, hogy eltávolítsa az oldal határait, és olyan felületet hozzon létre, amely bármilyen eszközre kiterjeszthető vagy a használt képernyőt, így könnyebben dolgozhat széles táblázatokkal, nagy képekkel vagy részletes visszajelzésekkel Hozzászólások. Könnyen visszaválthat oldalszámozott nézetre, ha ki szeretné nyomtatni vagy PDF formátumba szeretné konvertálni a dokumentumot.

9. Hozzáférés a Google Meethez a Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásból – vagy a Közvetlen prezentációból

A Google Meet integrálva van az internetes Dokumentumokba, Táblázatokba és Diákba, lehetővé téve az embereknek, hogy együttműködjenek, és valós időben láthassák egymást. Ezen túlmenően, a képernyők közötti ugrálás nélkül bemutathatja munkáját a Google Meetben a Diákból, Dokumentumokból vagy Táblázatból.

10. Csatlakozzon jobban a Google Meetben élő feliratokkal és fordításokkal

A Google Meet élő feliratai és fordításai kulcsszerepet játszanak majd az elosztott csapatok közötti együttműködés megkönnyítésében. A Google jelenleg öt nyelven támogatja az élő feliratozást, és továbbiak jönnek.

A Google Meet támogatja a feliratok élő fordítását is most spanyol, portugál, francia vagy német nyelvre, és még sok más nyelvet kell követni.

A Google Workspace jobbra változik

Az ilyen hasznos funkciók más Google-alkalmazásokkal való integrálásával a Workspace olyan egységes kommunikációs platformot próbál felépíteni, amely segít az alkalmazottak termelékenységében. Ezek az új funkciók demonstrálják a Google elkötelezettségét az innováció és a Workspace fejlődése iránt.

Azok számára, akik már használták a Google Workspace előnyeit, ezek a Smart Canvas-frissítések hatékonyak lehetnek a csapatok számára. Nem feltétlenül szükségesek a platform használatához, de megkönnyítik a meglévő munkafolyamatokba való integrálást. És ha még nem használja a Workspace-t, itt az ideje elkezdeni.

Mi az a Smart Canvas? Hogyan teszi még jobbá a Google Workspace-t?

A Google Workspace megteszi a következő lépést a távoli együttműködésben. Nézzük meg, miről is szól a Smart Canvas.

Olvassa el a következőt

A szerzőről