A 4 legjobb eszköz az aszinkron kommunikációhoz

A szervezet kommunikációs architektúrája befolyásolja annak általános hatékonyságát. Ha figyelmen kívül hagyja, rossz kommunikációs módszerekhez és eszközökhöz vezethet, amelyek szűk keresztmetszeteket okoznak a munkafolyamatokban.

A túlzott nagyítású videohívások, telefonhívások és az azonnali válaszokkal kapcsolatos növekvő elvárások megakadályozhatják, hogy elérje a kívánt minőségi kimenetet. Előfordulhat azonban, hogy az aszinkron kommunikációs eszközökre van szüksége a munkafolyamat javításához.

Fedezzük fel, mi az aszinkron kommunikáció, és nézzük meg az Ön számára legjobb eszközöket.

Mi az aszinkron kommunikáció?

Aszinkron kommunikáció akkor fordul elő, ha két vagy több embernek nem kell egyszerre elérhetőnek lennie a beszélgetéshez – ez nem valós időben történik. Ez lehetővé teszi, hogy a saját idejében kommunikáljon az azonnali válaszok, például e-mailek nyomása nélkül.

A sok munkahelyi megszakítás miatt kontextusváltás és csökkent termelékenység, az aszinkron kommunikáció hatékony stratégia, különösen hibrid és távoli csapatok számára. Lehetővé teszi, hogy a saját idejében válaszoljon az üzenetekre, és élvezze a lézeres fókuszt a munkájára.

Az aszinkron kommunikáció előnyös Ön és távoli csapata számára, mert jobb egyensúlyt biztosít a munka és a magánélet között, mivel lehetővé teszi a távoli feladatok állandó jellegének kezelését. Ezenkívül az aszinkron üzenetek általában átgondoltabbak és jobban kidolgozottak, és a minőséget helyezik előtérbe a gyorsaság és a térdreméltó válaszok helyett.

Következésképpen az aszinkron eszközök megkönnyítik a kommunikációt és az együttműködést az egyének vagy csapatok között, amikor nekik kényelmes. Ezek a szoftvermegoldások lehetővé teszik az elérhetőség beállítását és a munkaidő meghatározását, így jobban irányíthatja a kommunikációt és az időt.

Bár a legtöbb kommunikációs eszközt aszinkron módon is használhatja, vagyis anélkül, hogy azonnali válaszokat várna, néhány olyan funkcióval büszkélkedhet, amelyet kifejezetten az aszinkron kommunikációhoz terveztek. Íme a legjobb választásaink:

nem fogod tudni áramlási állapotba kerülni és tegye meg a legjobb munkáját, amikor folyamatosan eltereli az üzenetküldő alkalmazásaitól érkező értesítések és a végtelen találkozók. Mindezek nemcsak a termelékenységét rontják, hanem a gyorsforgalmi úton is a kiégéshez vezetnek – hacsak nem Twist-et használ.

A Twist egy innovatív üzenetküldő eszköz, amelynek célja, hogy megzavarja a munkahelyi valós idejű kommunikáció jelenlegi állapotát. Ez az aszinkron kommunikációs eszköz lehetővé teszi, hogy előnyben részesítse a termelékenységet a válaszkészséggel és a kommunikációs alkalmazásokban való állandó jelenléttel szemben.

A Twist lehetővé teszi az értesítések teljes ellenőrzését; mikor, hogyan, hol és mely konkrét üzenetekhez kapja meg őket. A Twist segítségével csatornáit (csoportjait) is létrehozhatja, hogy témakörök, projektek vagy osztályok szerint szervezzen beszélgetéseket.

A Twist segítségével nem kell időt vesztegetnie véletlenszerű csevegésekkel, hogy releváns információkat találjon a beérkezett üzenetek mappáját kereshető szálas beszélgetésekbe rendezi, amelyek lehetővé teszik, hogy felzárkózzon kényelem. Van még egy Mentett lap amely gyors hozzáférést biztosít a mentett szálakhoz.

Sőt, más népszerű eszközökkel is integrálható, mint például az Asana, a GitLab, a Google Drive, a Slack és még sok más.

Most már legyőzheti a folyamatos kommunikációt, és megvédheti legproduktívabb óráit, hogy a Twist használatával a munka elvégzésére összpontosítson.

Letöltés: Twist for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer | Linux (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

A távmunka egyik előnye, hogy most már csak a hálószobából az otthoni irodába kell ingáznia, így időt takaríthat meg. De úgy tűnik, hogy Ön mindezt az időt a végtelen Zoom-találkozókkal tölti, ahelyett, hogy dolgozna. Ezeknek a kölcsönös megbeszéléseknek a végére kimerültnek érzi magát, nem tud másra koncentrálni. Írhat más véget is a Yac-kal.

A Yac egy audio-first kommunikációs platform, amely lehetővé teszi a hatékonyabb együttműködést a projekteken, megoszthatja tudását, és új lehetőségeket teremthet a produktív megbeszélésekhez anélkül, hogy a mindig bekapcsolt dolgok áldozatává válna csapda.

Ahelyett, hogy napi munkáit a Zoomon tenné, a Yac segítségével gyors hangüzenetet rögzíthet a csapatok szinkronban tartása érdekében. El akarsz magyarázni valamit, ami túl bonyolult ahhoz, hogy gépeld? Tisztázza álláspontját hangjának és képernyőjének rögzítésével, és közvetlenül a kollégáinak elküldésével. Szeretnél gyorsan elmenteni egy ötletet, amit nem akarsz elfelejteni? A beszéd gyorsabb, mint a gépelés; küldjön magának hangjegyzetet, és szükség esetén hivatkozzon rá. Ezzel az eszközzel egy megosztható hivatkozásra is rögzíthet, amelyet bárkinek elküldhet e-mailben vagy a Slack-en.

A legjobb az egészben, hogy a Yac időzónától független; akkor küldje el hangüzeneteit, amikor csak akarja, és hagyja, hogy csapata válaszoljon, amikor csak tud. A Yac segítségével személyre szabhatja üzenetét hangjával, kevesebb időt tölthet üzenetek gépelésével és megbeszéléseken való részvétellel, és több időt tölthet a munkával.

Letöltés: Yac for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Az e-mail továbbra is az egyik leggyakoribb kommunikációs mód a munkahelyen. Sajnos ennek jelentős hátránya is van; elárasztják az üzenetek, és örökké tart, hogy megtaláld, ami releváns és fontos a sok spam között. Ráadásul, ha több szolgáltatással teli kommunikációs eszközt kínálunk, előfordulhat, hogy már nem fogja olyan vonzó használni ezt a régi médiát.

Nos, addig van, amíg nem próbálja ki a Spike-ot, egy együttműködési e-mail platformot, amely teljesen felújítja a régit e-mail munkafolyamatot, és növelje a termelékenységet.

A Spike lehetővé teszi az összes e-mail fiók egy helyen történő szinkronizálását, egyszerűbb chat-szerű szálakat vezet be, és rendszerezi a beérkezett üzeneteket. Ez nem minden; számos olyan funkcióval is rendelkezik, amelyek sokkal hatékonyabbá teszik az aszinkron kommunikációt.

Például ütemezheti az e-mailek elküldését a kívánt időpontban, használhatja az online jegyzeteket a frissítések dokumentálására, megjegyzések fűzésére, és így tovább, így elkerülheti az újabb Zoom-találkozót. A teendőlisták segítségével feladatokat rendelhet hozzá és nyomon követheti az előrehaladást.

Letöltés: Spike for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Ha különféle kommunikációs és együttműködési eszközöket használ, előfordulhat, hogy az összes információ különböző csatornákon szétszóródik. A probléma megoldásához olyan eszközre van szüksége, amely ezeket egy helyen tudja központosítani.

A Tettra egy ilyen eszköz. Lehetővé teszi a saját létrehozását a vállalat belső tudásbázisa ahol az összes kommunikációt, munkafolyamatot és szervezeti szabályzatot könnyen elérhető és szerkeszthető formátumban tárolhatja. Használhatja egy vállalat belső blogjának fogadására is, és értékes bejegyzéseket oszthat meg csapatával.

Sőt, lehetővé teszi az integrációt más népszerű eszközökkel, amelyeket esetleg használ, mint például a Slack, a Microsoft Teams és a Google Docs.

Csatlakozzon az aszinkron kommunikációs forradalomhoz a jobb termelékenységért

Ha a munkahelyi kommunikáció célja az, hogy produktívabb legyél, akkor érdemes elérni azt a pontot, ahol kevesebbet és többet dolgozol. Ez azonban nem jelenti azt, hogy teljesen ki kell zárnia a szinkron kommunikációt. Még mindig megvan a helye; a cél az egészséges egyensúly megtalálása.

A fent említett aszinkron eszközök segíthetnek az együttműködés javításában azáltal, hogy a csapattagok széles skáláját kínálják. Adjon aszinkron eszközöket repertoárjához, hogy növelje távoli munkahelye általános termelékenységét.

Hogyan növelheti csapata együttműködését és termelékenységét a csendes találkozókkal

Míg az értekezletek eltömíthetik az ütemterveket és megzavarhatják a termelékenységet, ezek teljes megszüntetése nem megoldás. Ezért érdemes csendes találkozót tartani.

Olvassa el a következőt

A szerzőről