A projekt mérföldkövei a megnövekedett termelékenység érdekében

Mérföldkövek nélkül elindítani egy projektet olyan, mintha egész nap szünetek nélkül dolgoznánk. Amellett, hogy kimerülsz, unatkozni fogsz.

A projekt mérföldkövei okot adnak arra, hogy izgatott legyen a projekttel kapcsolatban, még akkor is, ha a vége messze van. Megmutatják erőfeszítéseinek jutalmát, és keményebb munkára inspirálnak.

Ebben a cikkben megvitatjuk a projekt mérföldkövek fontosságát, és azt, hogy hogyan állíthatunk be hatékony mérföldköveket a projekt sikeréhez.

Mi az a projekt mérföldkő?

A projekt mérföldkövei olyan konkrét pontok, amelyek jelzik, hogy egy esemény, fázis vagy cél megvalósul a projektben. A hatékony mérföldkövek segítségével nyomon követheti a projektet és a befejezéséhez szükséges dolgokat.

A projekt mérföldkövei a projekt teljes élettartamán átívelnek, az elejétől a végéig. Csakúgy, mint az útjelző táblák, a projekt befejezésére inspirálnak.

Néhány gyakori példa a projekt mérföldkövére a projekt jóváhagyása, a projekt finanszírozása és a projektcsapat tagjainak összeállítása.

Miért fontosak a projekt mérföldkövek?

A mérföldkövek a sikeres projekt pillérei. A projekt mérföldkövei nélkül a projekt fárasztónak vagy unalmasnak tűnhet. Ez a helyzet, különösen a nagy projektek esetében, amelyek végrehajtása hosszú időt vesz igénybe. A projekt mérföldkövei azok közé tartoznak, amelyek motiválják csapatát az utazás során.

Íme néhány a projekt mérföldkövek fontosságáról.

1. Hatékony együttműködés

Ha egy projektben mérföldkövek vannak, akkor a feladatokat a mérföldkövek kipipálására ruházhatja át. Ahelyett, hogy a csapattagok tétlenül maradnának, folyamatosan részt vesznek, és pozitívan járulnak hozzá a projekthez.

Növekszik a termelékenység, ha lesz csapaton belüli együttműködés, és mindenki tudja, mit kell tennie minden ponton. Az eredmények láthatóak lesznek előadásukon.

A teszteket és ellenőrzéseket magában foglaló mérföldkövek arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy megfelelően végezzék el feladataikat a teszt sikeres teljesítéséhez.

2. Fenntartani a magas színvonalat

Milyen színvonalat szeretne elérni a projektjében? Mérföldkövek nélkül nem kivitelezhető egy bizonyos szabvány megcélzása a projekt végső kimenetében. Könnyebb teljesíteni a megállapított szabványokat, ha különböző mérföldköveken méri azokat.

Győződjön meg arról, hogy a mérföldkövek elérik a meghatározott szabványokat, mielőtt befejezettként kipipálják őket. Nem lehet elérni a kitűzött szabványokat, ha bármely mérföldkő minősége az elvárások alatt van.

3. Hozz megalapozott vezetői döntéseket

A mérföldkövek beállítása segít ebben jobb csoportdöntéseket hozni hogy a projektet időben befejezze. Tudni fogja a lépéseket, a szükséges erőforrásokat és a projekthez szükséges időt. Ha tudatában vagyunk ezeknek a fontos tényezőknek, csökkentjük a lustaságot és az időpazarlást.

Csapata az Ön távollétében is folytathatja a projektet, mert tudja, hogy megvannak az erőforrásai a megfelelő döntések meghozatalához. Ez a termelékenységet is növeli, és csapatát cselekvésorientáltabbá teszi.

4. Azonosítsa a lehetséges kihívásokat

A probléma megoldásának hatékony módja a probléma előzetes azonosítása, és ebben a mérföldkövek segítenek. A projekten belüli kihívások lehetnek az elégtelen költségvetés, az erőforrások vagy a csapattagok hiánya.

Meg tudja mondani azokat a kihívásokat, amelyek hátráltathatják egy mérföldkő sikeres teljesítését, és azonnal megbirkózhat velük. Ha figyelmen kívül hagyja ezeket a kihívásokat, a következmények akkor jelentkezhetnek, amikor a legkevésbé számít rájuk.

5. Motiválja a csapatot

A csapat motivációja elengedhetetlen a projekt sikeréhez. Projektmenedzserként neked kell motiválja csapatát tovább nyomni, és ezt mérföldkövekkel is megteheti.

A mérföldkövek felfedik a projekt jelenlegi szakaszát, és arra ösztönzik a csapatot, hogy tegyenek több erőfeszítést a megvalósítás érdekében. Mérföldkövek hiányában csapata nem tudja mérni a teljesítményét.

6. Figyelje a határidőket

Szeretne kézben tartani projektje határidejét? A mérföldkövek jelzik, hogy mikor kell egy adott feladatot elkezdeni és befejezni. A projekt nyomon követése lehetővé teszi Önnek betartani a határidőt és befejezni a feladatokat szükségtelen nyomás nélkül.

Ha nem tartja kézben a határidőket, az alacsony termelékenységhez vezethet, és végül nem fejezi be a projektet.

5 tipp a hatékony projekt mérföldkövek meghatározásához

Mielőtt véglegesítené a projekt mérföldköveit, meg kell bizonyosodnia arról, hogy azok reálisak és elérhetőek. Ha mérföldköveket állít fel, hogy felizgassa magát, az kontraproduktív. Csalódni fog, ha nem tudja elérni a mérföldköveket, és ez hatással lesz az egész projekthez való hozzáállására.

Íme néhány tipp a hatékony projekt mérföldkövek meghatározásához.

1. Válassza ki a megfelelő időzítést

Ha a mérföldkövek túl közel vannak egymáshoz, a haladás hamis érzését keltheti. Helyezze el elég jól a mérföldköveket, hogy az eredmények az egész projekt szempontjából jelentősek legyenek.

Győződjön meg arról, hogy a mérföldkövek kihívást jelentenek, és tartson egy bizonyos időt, mire teljesíti azokat. Azonban ne tartsa őket túl távol egymástól, mert ez a motiváció elvesztéséhez vezethet.

Nem tudja, hogyan helyezze el a projektet? Használjon olyan eszközt, mint pl ProofHub projektjét több mérföldkőre bonthatja, és nyomon követheti a végrehajtási időt.

2. Cél a Haladás

Ahhoz, hogy a mérföldkövek hatékonyak legyenek, gondoskodnia kell arról, hogy néhány lépéssel közelebb vigyenek a projekt végéhez. Egy jó mérföldkő A pontból B pontba visz. Ha egy mérföldkő ugyanazon a helyen hagyja Önt, az nem progresszív.

A mérföldkövek progresszívvé tételéhez gondoskodnia kell arról, hogy ne fedjék egymást. Minden mérföldkőnek függetlennek kell lennie a másiktól. Használjon projektmenedzsment eszközöket, mint pl Brightpod annak biztosítása érdekében, hogy a mérföldkövek ne fedjék egymást, így a munkafolyamat mozgásban marad.

3. A mérföldkövek egyszerűsítése

A leghatékonyabb mérföldkövek egyszerűek és könnyen érthetők a csapat minden tagja számára. Ha a csapattagok nem értik egy mérföldkő összetevőit és azt, hogyan érjék el azt, akkor küzdeni fognak a megvalósításért.

Kiaknázhatja a projektmenedzsment eszközöket, mint pl Mérföldkő tervező hogy a mérföldköveket átfogó részekre egyszerűsítse a könnyebb érthetőség érdekében.

4. Könnyű hozzáférhetőség létrehozása

Projektmenedzserként mindig elérhetővé kell tennie a projekt mérföldköveit a csapat tagjai számára. A mérföldkő bármely részének elrejtése késést okoz a munkafolyamatban. Hacsak nem magánprojektről van szó, tartsa nyitva a mérföldköveket, hogy a csapattagok követni tudják a fejlődést. Nagyobb nyomást fognak gyakorolni a közeli mérföldkövek elérése érdekében.

Használjon projektmenedzsment eszközt, mint pl Kissflow hogy projektje mérföldköveit elérhetővé tegye a csapat tagjai számára. Bármikor távolról hozzáférhetnek a projekt irányítópultjához annak felhőalapú tárhelyén.

A projekt mérföldkövei nem lesznek hatékonyak, ha senki sem veszi őket komolyan. Értesítse meg csapata tagjait az egyes mérföldkövek teljesítésének fontosságáról azáltal, hogy felelősségre vonja őket.

Ha a csapat nem ér el egy mérföldkövet, valakit vagy embercsoportot felelősségre kell vonni érte. Ellenkező esetben az alkalmazottak vonakodnak a munka elvégzésétől.

Maradjon motivált a projekt mérföldköveivel

A projekt sikeres befejezésével járó elégedettség felbecsülhetetlen. A csapat tagjai nagyon büszkék lesznek magukra, mert nagyszerű munkát végeznek.

A projekt mérföldkövei azt jelzik, hogy Ön és csapata jó úton halad. Amikor a projekt nehézzé válik, és úgy érzi, hogy ki akar lépni, az elért mérföldkövek motiválják a folytatásra. Ha ezeket a mérföldköveket teljesíti, akkor teljesítheti az előttünk állókat is.

5 A projektmenedzsment szoftver használatának időtakarékos előnyei

A projektmenedzsment szoftver használatával mindent egy helyen rendezhet, így időt takaríthat meg. Íme néhány időtakarékos előnye.

Olvassa el a következőt

A szerzőről