5 eszköz, amelyet akkor használhat, ha lemarad a munkáról

Túlterheli a rövid időn belül elvégzendő feladatok száma?

Ha igen, akkor nagy eséllyel olyan helyzetben ragadtál, ahol minden fontos, és mindent most meg kell tenni. És azt gondolhatta, hogy a kávézás, az egész éjszakai ébrenlét és a munka befejezése az egyetlen lehetőség.

Szerencsére ez nem így van. Itt felsoroljuk az öt legfontosabb dolgot, amit meg kell tennie, ha lemarad a munkából; és az önmaga túlterhelése nem tartozik ezek közé. Szóval, kezdjük.

1. Nyíltan kommunikálj és kérj segítséget varázslat

Az első dolog, amit meg kell tennie nyíltan kommunikálni főnökével és munkatársaival. Ha a főnököd folyamatosan új feladatokat bíz rád, akkor itt az ideje, hogy találkozz velük, és megvitasd az aktuális problémát.

Ahelyett azonban, hogy azonnal azt mondanád nekik, hogy sok minden van a tányéron, és nem tudsz több munkát vállalni, beszéld meg velük azokat a projekteket, amelyeken éppen dolgozol. Kérje meg őket, hogy segítsenek rangsorolni azokat a feladatokat, amelyeken először szeretnének dolgozni.

Ennek tudatában a főnöke megérti a helyzetet. Valószínű, hogy az új feladatokat valaki másra bízzák. És ha szerencséd van, meghosszabbíthatják a határidőket azokra, amelyeken éppen dolgozik. Emellett beszélnie kell a kollégáival a leterheltségéről, és ők tudnak egy cselekvési tervet kidolgozni a munka időben történő befejezésére.

Végül kérjen segítséget. A Magic online platform segít virtuális asszisztens megtalálásában, akinek percenként kell fizetnie. Minden feladatot átruházhat erre az asszisztensre, de ehhez nincs szükség az Ön szakértelmére. Például időpontot foglalni, kutatni valamit, vagy akár ételt és kávét rendelni.

Ezen kívül nagyon olcsón bérelhet asszisztenseket olyan webhelyekről, mint a Feldolgozás vagy Fiverr bonyolultabb feladatokhoz. Segítségükkel elvégezheti a projekt néhány olyan részfeladatát, amelyeket könnyen delegálhat – például egy tartalom szerkesztését vagy lektorálását.

2. A feladatok rangsorolása a következővel Trello

Ha időhiányban szenved, és minden sürgősnek tűnik, a prioritások meghatározása a kulcs.

Így, rangsorolja a feladatokat a határidők és a teljesítéshez szükséges idő alapján. Például, ha négy napja van hátra egy olyan feladat benyújtására, amelynek elkészítése 4-5 órát vesz igénybe és egy hetes határidő egy másik projektre, amelynek befejezése 18-20 órát vehet igénybe, helyezze előtérbe a korábbi. A hosszabb feladatot több részfeladatra is feloszthatja, hogy megkönnyítse a dolgát.

Ha végzett a prioritások meghatározásával, használja a Trellót, hogy felvegye ezeket a részfeladatokat és feladatokat a teendők listájára, mindegyikhez beállított határidővel.

A platform egyéni használatra ingyenes, és lehetővé teszi több tábla és kártya létrehozását, és ezek alatt a feladatok felsorolását. Például, ha ezen a héten egy X projektet, a következőre pedig Y projektet kell benyújtania, fontolja meg két kártya létrehozását a Trello Kanban-tábláját, és sorolja fel az összes elvégzendő részfeladatot határidőkkel a végső benyújtás előtt dátum.

Más csapattagokat is felvehet a listára. Említse meg őket, jelöljön ki feladatokat, és ha szükséges, beszélje meg a dolgokat a megjegyzés rovatban. Ha te béreljen fel egy virtuális asszisztenst, közvetlenül hozzárendelhet feladatokat a Trellóból, és megtudhatja, hogy a dolgok időben futnak-e.

3. Állítsa alaphelyzetbe agyát irányított meditációval

Ha lemarad a munkáról, késő este ébren marad, egyik kávét a másik után zabálja, és addig dolgozik, amíg a szeme nem bír lépést tartani, felkeltheti az érdeklődését. De gondold át újra; agyunknak és testünknek tankolnia kell. Fogadás a egész éjszakai alvás segít frissíteni és a legjobb sebességgel dolgozni. Másrészt ennek elmulasztása közepes teljesítményt eredményezhet.

Ha azonban lemarad a munkáról, indokoltnak tűnik a stressz és az alváshiány. De meg tudod javítani. Mindössze annyit kell tennie, hogy másnap két órával korábban ér az irodába, hogy befejezze a függőben lévő feladatot. Hétvégén is szánjon néhány órát a munka elvégzésére.

Ezt szem előtt tartva lehetséges szorongás nélkül aludni. Az egyszerűsítés érdekében végezzen vezetett meditációt. Töltse le a Calm alkalmazást, vagy mentse el az alábbi YouTube-videót, és játssza le, amikor az ágyában ül.

Letöltés: Nyugodj meg Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

4. Halogasd produktívan FocusMe

Ha túlterhelt vagy, halogatod. Ez a legkönnyebb menekülés a világ összes problémája elől. De ennek nagyobb árat kell fizetnie. De mi lenne, ha halogatnád, és mégis ki tudnál húzni dolgokat a teendők listájáról?

Csak fejtse át, hogyan működik a halogatás. Kezdje azzal, hogy blokkolja azokat a felesleges dolgokat, amelyek csábíthatnak, miközben halogatja, és dolgozzon a kisebb részfeladatokon, amelyeket el kell végeznie. A FocusMe platform segíthet letiltani a szükségtelen dolgokat az asztalon vagy a Mac-en, a Trello pedig a produktív halogatáshoz szükséges elemek felsorolásában.

Így produktív leszel, és el tudod végezni a dolgaidat, még ha halogatod is. A motiváció a cselekvésből fakad, és soha nem fordítva. Ily módon, amikor kissé furcsán érzi magát az alacsony prioritású feladatok elvégzése közben, viszketni fog, hogy visszatérjen a fontosabbakhoz.

5. Tartson produktív szüneteket

A többletórákon és a halogatáson kívül a produktív szünetek is ugyanolyan fontosak. Megfontolhatja, hogy 90 percenként szünetet tartson, vagy egy feladat teljes befejezése után.

Ezekben a szünetekben fontolja meg, hogy egyél valami egészségeset, csinálj valamit, ami ellazít, például zenét hallgatsz vagy sétálsz.

Azonban el kell kerülnie ezeket a szüneteket az e-mailek vagy a közösségi médiák ellenőrzésével. Ahhoz, hogy ez működjön, szánjon 20-30 percet minden szükséges beszélgetés megválaszolására a munka megkezdése előtt. Ezután kapcsolja ki az értesítéseket.

Arról is gondoskodnia kell, hogy a szünet alatt nyomon kövesse az időt. Tehát állítson be időzítőt telefonja szokásos Óra alkalmazásában, és a szabadidő lejárta után azonnal térjen vissza az asztalához.

Összefüggő: Hogyan állíthat be egy alkalmazásidőzítőt Androidon a képernyőidő szabályozására

Ne stresszeljen a munka lemaradása miatt

Mostanra már biztosan megértette, hogy el lehet végezni a munkáját anélkül, hogy túlterheltek. Csak annyit kell tennie, hogy nyíltan kommunikál, priorizálja feladatait, gondoskodjon megfelelő alvásról és szünetekről, és használja ki a halogatás előnyeit.

Ezek apró tippeknek tűnhetnek, de ha helyesen követed, csodákra képesek.

A 7 legjobb alkalmazás a projektek gyorsabb elvégzéséhez

Ha fel szeretné gyorsítani a munkafolyamatot, és időben befejezni szeretné a projekteket, íme néhány a legjobb használható alkalmazások közül.

Olvassa el a következőt

A szerzőről