Az 5 legjobb eszköz a gyenge teljesítmény kezelésére távoli munkahelyén

Ha megosztott egy irodát, akkor valószínű, hogy olyan eljárásokat dolgozott ki, amelyek biztosítják az alkalmazottak teljesítményének elfogadható szintjét. A távoli munkaerőre való átállás azonban azt is jelenti, hogy új kihívásokkal kell megbirkóznia, és ezek a stratégiák mára elavultak lehetnek.

Vizsgáljuk meg az elosztott csapatok alulteljesítményének néhány gyakori okát, és nézzük meg, hogyan használhatja fel a technológiát ezek kezelésére és a magas termelékenység biztosítására.

Fontos megjegyezni, hogy az alulteljesítés relatív, és nem mindig utal lázadásra, lustaságra vagy hozzá nem értésre. Ahogy fentebb utaltunk rá, előfordulhat, hogy a távoli csapattagok némelyike ​​a lehetőségeik alatt teljesít, vagy várható szintek (míg mások termelékenyebbek lehetnek) a távvezérlőt kísérő számos változás miatt munka.

Ennek ellenére, ha odafigyel az emberek igényeire, és megtalálja a megfelelő digitális megoldásokat kihívásaikra, akkor pozitív és produktív távoli munkaerőt építhet ki.

Íme néhány hatékony eszköz, amelyek segítenek leküzdeni a távoli munkaerő alulteljesítésének gyakori okait:

1. Laza hogy leküzdjük a kommunikáció hiányát

Mivel a munkaerő nagy része valószínűleg szétszórtan dolgozik a világ különböző részein, gondoskodnia kell arról, hogy jól kommunikáljanak egymással. A hatékony kommunikáció minden munkahely sarokköve, és akkor válik relevánsabbá, ha már nincs bezárva ugyanabban a fizikai térben.

Egyszerűen nem reménykedhetsz jó eredményekben, amikor mindenki körbe-körbe beszél, és nem igazán tudja, hogy mi történik, vagy ki mit csinál. Az ilyen típusú környezet elkerülhetetlenül frusztrációhoz és végül alulteljesítményhez vezet.

A laza praktikus belső kommunikációs eszköz amelyek segíthetnek leküzdeni a megosztott munkaerővel való kommunikáció kihívásait. Ezzel az üzenetküldő alkalmazással üzenetekkel, valamint hang- és videohívásokkal tarthatja a kapcsolatot az emberekkel. A Slack segítségével csatornákat (csoportokat) hozhat létre projektek, részlegek vagy más meghatározott funkciók alapján.

Összefüggő: A legjobb Slack-alkalmazások, amelyekkel produktívabbá teheti csapatát

Ezenkívül a Slack lehetővé teszi harmadik féltől származó alkalmazások széles skálájának integrálását, mint például az Asana, a Trello, a Google Drive és egyebek, így kerülje a kontextusváltást és növelje a termelékenységet.

2. Fánk a kapcsolathiány kezelésére

Az elszigetelődés jelentős kihívást jelenthet az elosztott csapat egyes tagjai számára. Míg az introvertáltak általában jobban dolgoznak egyedül, extrovertáltabb kollégáik frusztrálónak találhatják ezt a fajta környezetet, és emiatt kevésbé produktívak.

Bár valószínűleg nem fogja tudni újrateremteni azt az energiát és bajtársiasságot, amely általában a fizikai hivatalhoz kapcsolódik, Ön olyan eszközöket használhat, mint a Donut, hogy fenntartsa a távoli csapaton belüli egészséges társadalmi kapcsolattartást, ami fellendítheti termelékenység.

A Donut egy Slack-alkalmazás, amely lehetővé teszi az elosztott csapatok számára, hogy a virtuális vízhűtő alkalmi interakciókra, amelyek segítenek értelmes kapcsolatok kialakításában. Után Donut hozzáadása a Slack munkaterületéhez, automatikusan párosítja a kollégákat a virtuális kávézáshoz, az újonnan felvett munkatársakat összekapcsolja a kezdő barátokkal, és elkezdi a tanulási partnerségeket, hogy csak néhányat említsünk.

Amíg még tartunk szórakoztató Slack alkalmazások távoli csapata számára is hozzáadhat Kona hogy segítsen leküzdeni a kiégést. Ezzel az eszközzel szokást alakíthat ki, hogy bejelentkezzen az embereibe, megismerje a csapatot, biztonságos teret teremtsen az értelmes beszélgetésekhez stb.

3. Nektár az elismerés hiányának kezelésére

A távoli munkahelyen való alulteljesítés másik lehetséges oka a motiváció és az elismerés hiánya. Teljesen természetes, hogy egy jól végzett munka elismerésére vágysz, és az embereid sokkal nagyobb valószínűséggel lesznek eredményesek, ha motiváltnak érzik magukat, megbecsülik, megbecsülik és jutalmazzák kemény munkájukért.

Szóval, hogyan érheti el ezt, ha több ezer mérföldre vagytok egymástól? Tudod kihasználni alkalmazott felismerő eszközök mint a Nectar, hogy a távoli munkaerőn belül kialakuljon az elismerés kultúrája.

A Nectar egy alkalmazottak felismerő eszköze, amely lehetővé teszi a mérföldkövek megünneplését, jutalmak, például Amazon-termékek és digitális ajándékkártyák beállítását, valamint a legjobban teljesítők elismerését. A Nectar segítségével olyan kezdeményezéseket is ösztönözhet, amelyek kemény munkára és a termelékenység növelésére ösztönzik a csapatokat.

4. Officevibe hogy leküzdje a visszajelzés hiányát

Mivel Ön nem ugyanazon a fizikai területen osztozik, általában nagyobb kihívást jelent pontosan leolvasni arról, hogy a csapat hogyan reagál a távmunkával járó változásokra. Ha nem állított be olyan rendszert, amely megérti csapata igényeit, és hogyan reagálhat rájuk, akkor előfordulhat, hogy alulteljesítő munkaerővel találja magát szemben.

Tehát hogyan teremthet biztonságos környezetet az alkalmazottak számára, hogy szabadon ajánlhassanak visszajelzéseket, amelyek lehetővé teszik, hogy megalapozott döntéseket hozzon egy produktív, elosztott csapat felépítése érdekében?

Az Officevibe egy alkalmazotti elköteleződési eszköz, amely lehetővé teszi, hogy közel maradjon csapatához, és javítsa a munkahelyi elkötelezettséget az intelligens impulzusos felmérési kérdések segítségével. Ez az eszköz lehetővé teszi az emberek számára, hogy névtelenül válaszoljanak, biztonságos teret teremtve számukra, hogy kifejezzék, mit éreznek valójában. Ezután áttekintheti a felmérés eredményeit, válaszolhat az alkalmazáson keresztül, és csapatával együtt megoldásokat találhat.

5. 360. dokumentum a központosított információ hiánya miatt

Amikor távolról dolgozik, gyakran nehézségekbe ütközhet az információk megtalálása, különösen akkor, ha azok szétszórva vannak különböző eszközök között, ami jelentősen csökkentheti a termelékenységet.

Ezt a problémát úgy oldhatja meg, hogy központi tudásbázist hoz létre a Document 360 segítségével az információk gyors tárolására és elérésére. Ez az eszköz segít online könyvtár létrehozásában minden dokumentumának, fájljának és erőforrásának, amelyhez különböző csoportok vagy osztályok férhetnek hozzá. Ily módon munkatársai könnyen kereshetnek és hozzáférhetnek a számukra szükséges információkhoz, ami növeli a munkateljesítményt.

Az elosztott környezetben felmerülő kihívásokra való odafigyelés és megoldások keresése kulcsfontosságú egy nagy teljesítményű távoli csapat működtetéséhez.

Ennek ellenére hatékony folyamatokat állíthat be a megfelelő eszközök segítségével, hogy segítse alkalmazottai boldogulását. Használhatja a fenti eszközöket, hogy segítse munkatársait a legjobb teljesítményben.

Hogyan lehet leküzdeni az együttműködési túlterhelést a munkahelyén

Az együttműködés elengedhetetlen a munkahelyen, de túl sok belőle rossz lehet. Íme, hogyan lehet ezt kijavítani.

Olvassa el a következőt

A szerzőről