Mi az az Officevibe? Hogyan használjuk csapatmenedzsmenthez

A csapat irányítása több, mint a kulcsfontosságú teljesítménymutatók mérése, és annak biztosítása, hogy mindenki jó munkát végezzen; az embergazdálkodásról is szól. Anélkül, hogy megértené, hogy a csapat valójában hogyan érzi magát és gondolja a munkáját, a megtartás és a fejlődés valószínűleg megakad.

A probléma az, hogy sok alkalmazott nem érzi magát teljesen őszintének. Ez az, ahol az olyan szoftverek, mint az Officevibe, valóban változást hozhatnak. Vessen egy pillantást arra, hogy mi az Officevibe, és hogyan használhatja fel a jobb csapatkezelés érdekében.

Mi az az Officevibe?

Officevibe egy felhasználóbarát platform, amely biztonságos helyet biztosít csapatának, hogy őszinte visszajelzést adjon, miközben betekintést nyújt abba, hogy valójában hogyan érzik magukat. A távmunkát szem előtt tartva tervezték, hogy áthidalja az alkalmazottak és a vállalat közötti kapcsolatokban fennálló szakadékot.

Az Officevibe minden héten kiküld egy automatát Pulzusfelmérés közvetlen jelentéseihez e-mailben. Minden felmérés minden alkalommal különböző kérdésekből áll, amelyek 10 kulcsfontosságú területre vonatkoznak:

1. Kapcsolat a menedzserrel.
2. Nagykövetség.
3. Társakkal való kapcsolat.
4. Boldogság.
5. Visszacsatolás.
6. Igazítás.
7. Személyes növekedés.
8. Elismerés.
9. Elégedettség.
10. Wellness.

A csapat ezután válaszolhat az alkalmazásban feltett kérdésekre, és névtelenné teheti azt. Az összevont pontszámok és az írásos visszajelzések ezután visszaérkeznek Önhöz, amelyeket a következő oldalon tekinthet meg Elemzés oldalon.

Összefüggő: Eszközök a távoli csapatkommunikációs kihívások leküzdésére

Ha úgy dönt, kiküldheti a sajátját is Egyéni felmérések, tól Elemzésledob, hogy összegyűjtse a csapat gondolatait konkrét dolgokról. Ezenkívül számos felmérési sablon közül választhat.

Az Officevibe egy olyan hely is, ahol csapatával személyes fejlődésen dolgozhat, és mindent átlátható és biztonságos.

1. Egyéni kézbesítés az Officevibe szolgáltatásban

Az egyéni értekezlet-feljegyzések Word dokumentumokban vagy táblázatokban való megőrzése tökéletesen működik, de fennáll annak a veszélye, hogy mappába mentik őket, és soha többé nem látják őket. Az Officevibe segítségével az egyenkénti jegyzetek az alkalmazásban tárolódnak, így Ön és csapattagja valós időben megfigyelheti és szerkesztheti azokat.

Új 1-on-1 létrehozásához egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Eszköztár a bal oldalon kattintson 1 az 1 ellen hogy elvigyem a 1 az 1 ellenoldalon.
2. Kattintson a kékre Új ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
3. Választ A semmiből vagy Egy sablonból.

Mindegyik 1-on-1-re kattinthat HozzáadásSzakasz vagy Hozzáadás Beszédtéma, (vagy másik lehetőségként vigye az egeret az 1 az 1-re elemre, és kattintson a szürkére Plusz szimbólumhoz énnsert) ahányszor csak akarja.

• szakaszok: ez egy fejléc, például a „képzés” lehet egy szakasz.
• Beszélő pontok: ez egy vitafeljegyzés, tehát bármi, amit az 1 az 1-ben megvitat, és amit fel szeretne venni.

Az 1-es találkozókat előre is ütemezheti, kiválasztva a Csapattag meghívása gombot a képernyő jobb alsó sarkában, hogy hozzáadja csapattagját. Ezután saját részeket és beszédpontokat is hozzáadhatnak a találkozó előkészítéséhez.

Összefüggő: Tippek csapata laza csatornájának kezeléséhez

Az értekezlet elindításához egyszerűen kattintson Kezdés 1 az 1 ellen, majd kattintson a gombra Teljes találkozó a befejező jegyzetek elkészítéséhez és visszajelzések küldéséhez. Ezt az Officevibe tárolja, és mindketten láthatják.

2. Akcióelemek használata

Amikor befejez egy személyes megbeszélést, hozzáadhat Akcióelemek alul, és hozzárendelje őket saját magának vagy csapattagjának. A műveleti elemek alapvetően olyan műveletek, amelyeket be kell fejezni az értekezlet megbeszélése után.

Nem csak az 1-on-1-ben lesznek elmentve, hanem az Önön is Csapattagok oldal. Ennek eléréséhez egyszerűen kattintson a csapattag nevére a képernyőn tagok listában a képernyő bal alsó sarkában, majd a Csapattag oldala, váltson a Akcióelemek lapon.

Összefüggő: A legjobb módszerek csapata fejlesztésére

Ha elkészült, kattintson a szürkére Ketyegés szimbólum mellett, és kékre vált. Csapata is megteheti ezt a kattintással Akcióelemek a Eszköztár az ők Kezdőlap.

Amikor a következő 1 az 1 elleni meccsed megtörténik, együtt fedezheted fel a hozzárendelt akciókat. A műveletek ilyen módon történő felhasználása azt jelenti, hogy Ön és csapata láthatja, hogy mit kérdeznek, és mindkettőtöket elszámoltathatja.

3. Állítson be célokat az Officevibe-ban

A célok kitűzése nagyszerű módja annak, hogy célokat tűzzön ki csapata számára. Az Officevibe lehetővé teszi, hogy mindezt egy helyen tartsa, miközben az előrehaladást is méri. Létrehozhat egyéni célokat bizonyos munkatársak vagy egész csapat számára, amelyek elérésén az egész csapat dolgozni fog.

Egyéni cél létrehozása egy adott csapattag számára:

1. Kattintson a nevükre az alatt tagok a képernyő bal alsó sarkában.
2. Váltson a Gólok fület a nevük alatt.
3. Kattintson a kékre Új cél ikon a jobb oldalon.
4. Alatt A gól címe, írja be a célt.
5. Válassz egy Kategória bármelyikből Teljesítmény vagy Fejlődés.
6. Töltse ki a OKOS. szakasz (Speciális, mérhető, elérhető, releváns, időhöz kötött).
7. Adjon hozzá bármilyen Akcióelemek hogy ezt elérjék.
8. Válassza ki Cél létrehozása az alján.

Összefüggő: Tippek a csapat szerepeinek és felelősségeinek meghatározásához

Alternatív megoldásként csapatcél létrehozásához:

1. Kattintson Gólok a Eszköztár bal oldalon.
2. Kattintson a kékre Új csapatgól gomb.
3. Írja be a sajátját Csapatgól cím.
4. Válassz egy Rajt és Befejezés dátuma.
5. Kattintson Kulcseredmény hozzáadása, szedés a Szám, százalék, vagy Igen nem mérőszámok, és a Cél.
6. (Opcionális) válassza ki a Szülőcél, ha az új cél egy másik, Ön által kitűzött célhoz kapcsolódik.
7. Kattintson Közzététel.

Aztán a Gólok oldalon Ön és csapata rendszeres időközönként frissítheti előrehaladását, ha kiválasztja a rögzített célt, és rákattint a kékre Frissítés folyamata gomb.

4. Adjon hozzá erőforrásokat csapata számára

Az Officevibe lehetővé teszi az erőforrások megosztását csapatával a gyors hozzáférés érdekében. Ez egy jó választás, ha csapata rendszeresen dolgozik az Officevibe szolgáltatásból, és hasznos, ha a csapat ugyanazon az oldalon marad.

Ehhez egyszerűen kattintson A neved alatt Csapat az eszköztáron >Források >Új erőforrás. Illessze be a URL, add meg a Erőforrás neve, és válassza ki Erőforrás hozzáadása. Csapata ezután hozzáférhet hozzá az Officevibe kezdőlapjáról.

Használja az Officevibe-ot csapata irányításához

Az Officevibe egy csodálatos platform a csapatok menedzselésére, különösen, ha távolról dolgozik, hogy összegyűjtse véleményét, és mindenkivel kapcsolatban maradjon. Mindent szervezetten tart, és olyan szintű felügyeletet biztosít, amely korábban lehetetlennek tűnt. Próbáld ki, és nézd meg, hogy változtathat-e a csapaton.

Hogyan használd a Wakeletet a csapatoddal való hatékony együttműködéshez

Dedikált térre van szüksége az együttműködéshez és a csapatmunkához? Akkor ne keressen tovább Wakeletnél.

Olvassa el a következőt

A szerzőről