A Microsoft 365 keresőmező legjobb felhasználási módjai

A Microsoft keresőmezője erősebb, mint gondolná. Segítségével gyorsan megkeresheti a környezetspecifikus információkat, fájlokat és tippeket abban a Microsoft 365 alkalmazásban, amelyben már dolgozik.

A Microsoft 365-alkalmazások között több keresőmező-szolgáltatás is meg van osztva. A többi funkció egyedibb az egyes alkalmazásokhoz. A legfontosabb funkciók megismerése csak felgyorsíthatja a munkafolyamatot, amint azt ma megbeszéljük.

Mi az a Microsoft keresőmező?

Az internetnek köszönhetően a keze ügyében elérhető információ mennyisége korlátlan. Csak annyit kell tennie, hogy megtalálja, amit keres. Ez az elv teszi olyan hasznossá a Microsoft keresőmezőjét.

A keresőmező gyorsabban és kevesebb váltással az alkalmazások és mappák között juttatja el a kívánt információt, fájlt, fényképet vagy személyt.

A keresőmező minden Microsoft 365-alkalmazásban elérhető. A doboz fölött található szalag, szóval Keresés meghívja magát. Egyes felhasználók csak a nagyító amely a beállításoktól függően kattintásra kibővül a mezőbe. A Microsoft 365 verziójától függően előfordulhat, hogy a keresőmező meghívásra kerül

Mondd el és van egy izzó körte a nagyító helyett.

Kattintson a keresőmezőre, és a legutóbbi keresések és javaslatok megjelennek egy legördülő menüben. Írjon be egyetlen betűt, és a javaslatok ennek megfelelően újratelepülnek.

A keresőmező használatának legjobb módja egyetlen szó vagy kifejezés beírása. Például: Pivot Table Excelben vagy Nézet a Wordben. Ez relevánsabb találatokat jelenít meg.

Ha nem látja, amit keres, kattintson a gombra További keresési eredmények. Ott valószínűleg azt látod, amit akarsz.

Összefüggő: A Windows 11 indexelése a gyorsabb keresési eredmények érdekében

Miért használja a Microsoft keresőmezőjét?

Vállat vonni ebből a képességből? Néhány érintéssel átkattinthat a megfelelő mappába, és megnyithatja a kívánt fájlt. Hasonlóképpen, néhány érintéssel megnyithatja a szükséges információkat egy böngésző alapú keresőmotorból.

Talán ez igaz.

De mikor gondolta utoljára, hogy mennyi idő alatt jut el egy fájlhoz vagy információhoz? Hány másodperc vagy hány kattintás? Mennyi időt vesz el a fájlok vagy információk keresése koncentrált munka egy amúgy is zavaró munkakörnyezetben?

Valószínűleg több időbe telik, mint először gondoltad, különösen, ha egy nagyon elérhető alternatívát használhatsz: beugorhatsz a keresőmezőbe, megérintve egy-két szót, és megtalálhatod, amire szükséged van.

A Microsoft 365 keresőmotorja része egy szélesebb irányzatnak, amely szerint a számítógépek jobban kihasználják azt, amit Önről tudnak. A Microsoft 365 és a Google Workspace keresési lehetőségei mára olyan erősek, hogy a fájlok tárolására szolgáló sekély mappáknál több is régimódinak tűnhet.

Összefüggő: Rejtett fájlok és mappák megjelenítése Windows 11 rendszeren

A Microsoft keresőmező funkciói

A keresőmező számos alapvető funkciót tartalmaz, amelyek következetesen működnek a Microsoft 365-alkalmazásokban.

1. Elhelyezkedés. A keresőmezőt az alkalmazás tetején, a szalag, bár a beállításoktól függően nagyító formájában minimálisra csökkenthető. A Windows billentyűparancsa az Alt+Q.
2. Szavak vagy kifejezések. Egyetlen szót vagy kifejezést is beírhat a keresőmezőbe, és számos kontextusfüggő találatot kaphat. Például az Outlook programban a doboz a Word-dokumentumok előtt jeleníti meg az e-maileket.
3. Memória. A keresőmező megtanulja az Ön viselkedését, és intelligensebben jeleníti meg az információkat. A legutóbbi keresések mentésre kerülnek, így gyorsan újra elérheti őket.
4. Tippek. Ha meg kell keresnie egy adott feladat végrehajtásának módját egy alkalmazásban, egyszerűen írja be a feladathoz tartozó szót a mezőbe. Súgó dokumentumot vagy videót talál a segítségére.
5. Webes keresés. Ha többet szeretne kutatni egy témában, írja be a keresőmezőbe, és az alkalmazásban megjelennek az alapvető információk, valamint a Bing keresési eredményei, amelyek kattintásra megnyílnak a böngészőben.
6. Definíciók. Gyorsan meg kell ragadnia egy szó definícióját? Egyszerűen írja be, és megkapja a választ.
7. Fájlok elérése. Írja be a fájl nevét, és a készülék megtalálja azt. Bárhová beszúrhatja a fájlt, ahol éppen dolgozik, vagy kiválaszthatja a bemásolandó információkat.
8. Megosztás. típus Megosztás a keresőmezőbe, és megoszthatja az aktuális fájlra mutató hivatkozást az együttműködőkkel.
9. Javasolt intézkedések. Ezek a környezetspecifikus billentyűparancsok segítenek a javasolt műveletek gyorsabb végrehajtásában. Ezek akkor jelennek meg, amikor a keresőmezőbe kattint.
10. Gyors hozzáférés a beállításokhoz. Csak írjon be egy betűt a keresőmezőbe, és gyorsan elérheti azt a beállítást vagy eszközt, amelynél egyébként túl sok másodpercet tölthet a kereséssel. Például szeretné elérni a bekezdésbeállításokat a Wordben, de nem emlékszik pontosan, hol vannak? Tedd P-be és Bekezdésbeállítások fel fog bukkanni.

A Microsoft keresőmező funkciói az alkalmazás szerint

A keresőmezőnek van néhány egyedi funkciója az egyes Microsoft 365-alkalmazásokban. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a kezdéshez.

Outlook

• BCC. Gyorsan szeretne titkos másolatot adni egy e-mailhez? Ha nem engedélyezte, hogy ez a funkció mindig bekapcsolva legyen, írja be a BCC szót a keresőmezőbe. Az e-mailhez egy sor kerül hozzáadásra a BCC számára.
• Gyors lépések. Beállította a Gyors lépések funkciót a beérkező levelek jobb kezeléséhez? Írja be a Q betűt a keresőmezőbe, és megjelennek a Quick Step opciók.
• Szavazás beszúrása. Gyorsan meg kell szavazni egy csoport kollégát? Nyisson meg egy új e-mailt, írja be a Szavazás szót a keresőmezőbe, használja a szavazás gombot, és válassza ki a kívánt szavazási stílust.

Szó

• Tartalom újrafelhasználása. Egy adott fájlból származó tartalom újrafelhasználásának lehetősége igazán kiemelkedik a Wordben. Amikor egy dokumentumon dolgozik, érdemes lehet szöveget beszúrni egy másik dokumentumból. A keresőmező segítségével keresse meg a fájlt, és nyissa meg a keresőpanelen. Kattintson a három pontra a fájl jobb oldalán, mielőtt megnyomná Tartalom újrafelhasználása. Ezután másolja ki és illessze be a szükséges szöveget az aktuális dokumentumba.
• Nézetek. Gyorsan módosíthatja a nézeteket. Írja be a „View” szót a keresőmezőbe, és látni fogja a lehetőségeket Rácsnézet, Egész oldal, Rácsvonalak megtekintése, Táblázat rácsvonalainak megtekintése, és Vázlat megtekintése.

Excel

• Az ablaktáblák rögzítése. Írja be az F-et a keresőmezőbe > Az ablaktáblák rögzítése. A jelenleg kijelölt sorok és oszlopok láthatóak maradnak, miközben a lap többi része gördül.
• Beszél. Gépelje be a Speak parancsot, és lehetőséget kap a cellák felmondására sorok vagy oszlopok szerint.

PowerPoint

• Hangszóró edző. Írja be a „Coach” kifejezést, és megjelenik egy művelet, amellyel egy munkamenetbe ugorhat Speaker Coach, amely fejlesztheti prezentációs készségeit.
• Diamester. Írja be az S-t a keresőmezőbe > Diamester és készen áll a fődiák szerkesztésére, amely szolgáltatás a PowerPoint rendszertelen felhasználóinak köztudottan nehezen megtalálható.

Használja a Microsoft keresőmezőjét a gyorsabb munkavégzéshez

Takarítson meg egy kis időt, és ne keresse tovább a szalagot a megfelelő beállításért, vagy ne keressen a mappákban bizonyos fájlok után. Ehelyett maradjon abban a Microsoft 365 alkalmazásban, amelyben dolgozik, és írjon be néhány szót a Microsoft keresőmezőjébe a kontextusspecifikus eredményekért. Sokkal gyorsabban megtalálja, amit keres.

Elveszett vagy rosszul elhelyezett fájlok és dokumentumok keresése Windows rendszeren

Ha véletlenül elveszít vagy eltéveszt egy fájlt, dokumentumot vagy bármi mást, itt több megoldást is kipróbálhat!

Olvassa el a következőt

A szerzőről