Sorok számozása a Microsoft Excelben

Az adatok formázása a Microsoft Excel programban bonyolult lehet, különösen akkor, ha egy már kitöltött nagy adatkészletet kell módosítani. A sorok számozása az Excelben egy példa az ilyen formázásra.

Ha egy adatkészlet kicsi és folytonos, akkor egyszerűen számozható a sorai manuálisan vagy automatikus kitöltési sorrendben. Ha az adatkészlet nagy és inkonzisztens, akkor néhány adatot fel kell venni vagy el kell távolítani a közepéről, vagy ha egy adott oszlopban kell szűrni az adatokat, a számozás összezavarodik.

Vizsgáljuk meg a konzisztens és inkonzisztens (üres sorok) adatkészletek sorainak számozásának különböző módjait a Microsoft Excel programban.

1. Egy konzisztens adatkészlet sorainak számozása Excelben a kitöltési fogantyú és a kitöltési sorozat segítségével:

A kitöltési fogantyú vagy a kitöltési sorozat használata a legegyszerűbb módja a sorok számozásának, ha konzisztens adatkészlettel rendelkezik üres sorok nélkül.

A jobb megértés érdekében alkalmazzuk a sorok számozásának mindkét módját az alábbi adatkészletre:

A sorok kitöltési fogantyúval történő számozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tedd 1, 2 és 3 sejtekben A2, A3 és A4.
2. Válassza ki a cellákat A2 keresztül A4.
3. A plusz ikonra megjelenik az utoljára kijelölt cella jobb alsó sarkában, amikor a kurzort rámutatja.
4. Ha kétszer rákattint, az alatta lévő összes sor sorszámozásra kerül.

Ezért, ha nem jelennek meg üres sorok az adatkészletben, ez egy gyors módszer a sorok számozására. A kitöltési fogantyú azonban nem működik a következő két esetben:

1. Amikor a kitöltési fogantyú inkonzisztenciát észlel (üres sor), automatikusan leáll.
2. Ha a szomszédos oszlop, ahol a Kitöltési fogantyút használja, üres, akkor nem fog működni.

Ennek azonban van egy kerülő megoldása, nevezetesen a sorozat kézi automatikus kitöltése. Ily módon még akkor is számozhatja a sorokat, ha az adatkészletben inkonzisztencia van, vagy a szomszédos oszlop üres, akkor is számozhatja a sorokat egészen a végéig.

Az automatikus kitöltés olyan egyszerű, mint a kiválasztott cellák jobb alsó sarkának húzása, ahol a pluszjel megjelenik, és kiterjeszteni a végéig.

Ez a módszer azonban nem életképes a következő okok miatt:

1. Ezenkívül megszámozza az útjába kerülő üres sorokat, amit természetesen nem akarunk.
2. Egy adatkészlet kézi húzása az aljára problémássá válik, ha az adatkészlet kiterjedt.

Alternatív megoldásként használhatja a Fill Series metódust is, ha nem szeretné manuálisan áthúzni a sorozatokat egy nagy adatkészletben, de továbbra is szeretné automatikusan kitölteni az adatokat a végére. Nézzük meg, hogyan működik.

1. Jegyezze fel az adatkészlet kitöltött sorainak számát a gomb megnyomásával CTRL + End.
2. A cellában A2, belép 1.
3. Válassza ki Sorozat tól Tölt legördülő menüben Szerkesztés szakasza a itthon lapon.
4. Választ Oszlopok ban ben Sorozat be és Lineáris ban ben típus.
5. Készlet Stop érték a kitöltött sorok teljes számához és Lépésérték nak nek 1.
6. Kattintson rendben.

A sorok automatikusan sorszámozásra kerülnek az utoljára kitöltött sorig, beleértve az üreseket is. Bár kiküszöböli a kézi húzást, és nem hagyja abba a kitöltést az üres sornál, professzionális táblázatok készítésekor nem működik, mivel az üres sorokat számozza, amit nem szeretnénk.

Továbbá, mivel mindkét módszer statikus, ha töröl egy sort, és áthelyezi vagy lecseréli, akkor újra kell számoznia. Mindazonáltal mindkét módszer könnyen használható, és jól működik, ha az adatok konzisztensek.

ÖSSZEFÜGGŐ: Az üres sorok egyszerű eltávolítása az Excelben

Nézzük meg, hogyan kell számozni az üres sorokat tartalmazó inkonzisztens adatkészleteket a COUNTA és IF függvények segítségével.

2. COUNTA és IF függvények használata sorok számozására inkonzisztens adatkészletben

A COUNTA függvény átugorja az üres sorokat, miközben a kitöltötteket sorban számozza. Ha látni szeretné, hogyan működik, alkalmazzuk egy inkonzisztens adatkészletre:

1. Vegye figyelembe a következő adatkészletet:
2. Töltse ki a következő képletet a cellába A2:

   =HA(ÜRES(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

3. Az automatikus kitöltéssel töltse ki az alábbi cellákat.

Látható, hogy átugrott az üres cellákon, miközben csak a kitöltötteket sorszámozta. Itt az IF függvény dönti el, hogy a szomszédos cella üres-e. Üresen hagyja a sorokat, ha a szomszédos cellák üresek, és megszámolja őket, ha kitöltöttek.

Ezenkívül a sorok számozásának ez a módszere dinamikus, így amikor hozzáad, cserél vagy eltávolít egy sort, a számozás automatikusan frissül.

De mi van akkor, ha ki kell töltenie az adatkészletet, és meg szeretné tartani a sorszámokat? Ebben az esetben az IF és a COUNTA kombinációja nem segít, és a Fill Handle vagy a Fill Series sem.

Ezután választhat egy másik megközelítést, a SUBTOTAL függvény használatával az adatlap sorszámozásának megőrzéséhez az adatok szűrése közben.

3. SUBTOTAL függvény használata

Nézzük meg a SUBTOTAL függvény szintaxisát, mielőtt alkalmaznánk az adatkészletre.

=RÉSZÖSSZEG(függvény_szám, 1. tartomány, [2. tartomány])

1. tartomány jelzi az adatkészlet azon tartományát, ahol a függvényt alkalmazni kell. Az függvény_szám jelzi, hol található a kívánt funkció a listában, az alábbiak szerint.

A sorok SUBTOTAL használatával történő számozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Ugrás a cellába A2.
2. Ott írja be a következő képletet:

   =RÉSZÖSSZEG(3;B2:$B$2)

3. Töltse ki a sorrendet a bejegyzések feltöltéséhez az alábbi cellákban.

Most, ahogy az alábbiakban látható, ha bármely másik oszlopban szűri az adatokat, a sorszámozás automatikusan megváltozik a megfelelő sorrendben.

Az egyes módszerek használatának összehasonlítása

Röviden tekintsük át, hol hasznos mindhárom módszer:

1. Mindaddig, amíg konzisztens adatokkal rendelkezik üres sorok nélkül, használhatja a Kitöltési fogantyút vagy a Kitöltési sorozatot a sorok számozására.
2. Ha az adatok nem konzisztensek, és csak a sorokat kell számozni (későbbi szűrés nélkül), használhatja a második módszert a COUNTA függvény és az IF függvény kombinálására.
3. A SUBTOTAL funkció akkor fog működni, amikor adatokat kell szűrnie a sorszámozás megőrzése mellett.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan szúrjunk be több sort az Excelbe

Egyszerűen számozza meg a sorokat a Microsoft Excelben

Így függetlenül attól, hogy az adatok konzisztensek-e vagy sem, könnyedén számozhatja a sorokat. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő módszert.

A három módszer mellett használhatja a ROW függvényt is, és készíthet Excel-táblázatot a sorok számozására, de ezeknek a megközelítéseknek megvannak a maga korlátai.

Mindig nehéz több munkalap kezelése végtelen sorokkal és oszlopokkal? Könnyen csoportosíthatja a sorokat és oszlopokat, így az adatok könnyebben kezelhetők, ügyfelei és kollégái pedig könnyebben navigálhatnak. Használja őket táblázataiban, hogy professzionálisabbnak tűnjenek.

Sorok és oszlopok csoportosítása körvonalakkal és részösszegekkel az Excelben

Ismerje meg, hogyan csoportosíthat sorokat és oszlopokat az Excelben, hogy a felhasználók könnyebben hozzáférhessenek az összefoglaló jelentéseihez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről