Az OnlyOffice a Microsoft Office és az Adobe programokkal kompatibilis kitölthető űrlapokat ad hozzá

Az online űrlap létrehozása kihívást jelenthet. Még ha tudja is, hogy mit csinál, és a mezők megfelelően vannak elrendezve, a későbbiekben változtatásokra lehet szükség. Aztán ott van a megosztás és terjesztés lehetséges problémája, az adatok gyűjtése… ez zűrzavarossá válhat.

Úgy tűnik, az OnlyOffice mögött álló csapatnak van válasza. Egy új típusú online űrlap, a OFORM, azért lett kifejlesztve, hogy segítse az űrlapok létrehozását, együttműködését és kiegészítését.

Miért fontosak az online űrlapok egyre fontosabbak?

Jó esély van rá, hogy korábban már kitöltött egy űrlapot online. Ezt beágyazhatták egy weboldalba, vagy bemutathatták Önnek, hogy aláírja, esetleg szerződést kötött egy webhelyről, asztali számítógépről vagy mobileszközről.

Az online űrlapok különféle feladatokhoz használhatók. Adatgyűjtés, adatszolgáltatás, aláírás megadása engedélyhez vagy megállapodáshoz. A hitelkérelmek, a biztosítások, a jelzáloghitel-szerződések, a munkaszerződések, a HP ügyletek dokumentációja mindezekhez és még sok máshoz 2020 óta digitálisra vált.

Az online űrlapok egyre elterjedtebbé válásával a mögöttes technológiát rugalmasabbá kell tenni. Ekkor jött be az OFORM formátum.

OFORM: Kifejezetten kitölthető űrlapok létrehozására tervezték

Az OFORM egy DOCXF formátumsablon használatával készült űrlapra támaszkodik. Az "online űrlap" kifejezésből származó névvel OFORM-ok kombinálja a Microsoft Office tartalomvezérlő funkcióit az Adobe űrlapok támogatásával. Az OFORM-ok nyílt forráskódúak, és online is tárolhatók.

Szinte megkülönböztethetetlenek azoktól az űrlapoktól, amelyeket korábban már kitöltött, de egyszerűbb és együttműködésen alapuló létrehozásuk van. Minden típusú szabványos dokumentum fejleszthető OFORM-okkal, és az eredmények készen állnak a támogatott felhőplatformokon, például Google Drive, Dropbox, Nextcloud stb.

Űrlapok létrehozhatók az OnlyOffice segítségével a böngészőben, az asztalon vagy bármely, az Ön hardveréhez megfelelő mobilalkalmazásban. A valós idejű együttműködési funkciók támogatják a megjegyzéseket, említéseket, a változások áttekintését és nyomon követését, valamint a verzióellenőrzést a beépített chattel. A mobil munkavégzéshez van egy beépülő modul a Telegram csevegőalkalmazáshoz.

Gondoljon bele a következőképpen: a szabványos formátumok nem támogatják a rugalmas űrlaptervezést. Az adatgyűjtés iránti vágy sok esetben felülmúlja a használható nyomtatvány iránti igényt.

9 ok az OFORM használatára

További meggyőzésre van szüksége? Íme néhány különösen nyomós ok, amiért az összes jövőbeni online űrlapot OFORM-mal kell létrehozni.

• Az űrlapmezők szinte bármiként definiálhatók
• A mezők csoportosíthatók a könnyebb elrendezés és kezelés érdekében
• A mezők szükség szerint definiálhatók, a szövegmezők, kombinált funkciómezők, legördülő menük, jelölőnégyzetek, rádiógombok és képek támogatásával
• A szegély, a háttérképek és a kiemelési/kiemelési színek módosíthatók
• Az űrlapok minden szakaszában megtekinthetők
• Az együttműködők együtt vagy távolról dolgozhatnak új űrlapok kidolgozásán
• Az OFORM-ok online megoszthatók, dokumentumként vagy PDF-formátumban exportálhatók
• Az űrlapok kitölthetők helyben, online vagy mobileszközön
• Mint minden OnlyOffice dokumentum, az OFORM-ok is kompatibilisek a Microsoft Office formátumokkal

Elkezdheti az OnlyOffice és az OFORMs használatát is csak egy Google-, Facebook- vagy LinkedIn-fiókkal. Ez olyan könnyű.

Hogyan készítsünk űrlapot OFORM-okkal

Az OFORM létrehozása az OnlyOffice-ban ugyanolyan egyszerű, mint bármely más szoftverrel. A különbség az, hogy az OFORM űrlap nagyobb rugalmassággal rendelkezik.

1. A kezdéshez létrehozhat egy űrlapsablont DOCXF formátumban üresen, használhat meglévő dokumentumot, vagy letölthet egy sablont az OnlyOffice könyvtárból.
2. Nyitott sablon mellett adja hozzá a szükséges mezőket. Az Ön választása természetesen az űrlap szándékától függ.
3. Az űrlapkészítési folyamat során győződjön meg arról, hogy minden mezőhöz beállította a tulajdonságokat. Ezeknek ösztönözniük kell és lehetővé kell tenniük az űrlapot kitöltő személyt az összegyűjteni kívánt információk benyújtására.
4. A létrehozás során megtekintheti az űrlap előnézetét, hogy megnézze, hogyan néz ki, és szükség esetén további módosításokat hajthat végre. Ha boldog, el lehet menteni OFORM formátumban.
5. Az űrlap ezután készen áll a megosztásra, és DOCX vagy PDF formátumban terjeszthető, kitölthető és visszaküldhető.

Az OFORM-űrlap létrehozása egyszerű, problémamentes, és szükség esetén áttekintheti és módosíthatja egy munkatárs.

Még az OnlyOffice könyvtárában is eladhatja űrlapjait

Hihetetlen, hogy az OFORM-ok még pénzt is kereshetnek.

Míg az OnlyOffice könyvtár számos előre megtervezett és ingyenes űrlapot (és egyéb dokumentumot) tartalmaz, ezek a csúcsok a jéghegy, ami az OFORM-okkal lehetséges. Nagyon jó esély van arra, hogy olyan űrlapot hozzon létre, amely még nem készült el Kész. Ha ez a helyzet, akkor az OFORM feltölthető az OnlyOffice könyvtárba.

Amint más felhasználók is letölthetik, az OFORM beadványa bevételt generálhat! Ha ez érdekli Önt, vagy űrlapalapú inspirációt keres, az OnlyOffice könyvtárban már több űrlap is készen áll a letöltésre. Megtekintheti őket böngészőjében a következő címen: oforms.onlyoffice.com.

A OnlyOffice OFORM-ok megváltoztathatják az online űrlapokkal kapcsolatos elvárásokat

A szabványos online űrlapok funkcionálisak és megfelelnek a céljuknak, de hiányoznak a rugalmasságból. Az OnlyOffice új űrlapformátumot hozott létre, amely jó eséllyel megváltoztatja az online űrlapok használatát.

A tervezés és az együttműködés szakaszában a sokoldalúságnak köszönhetően OFORM-ok kompatibilisek a Microsoft Office tartalomvezérlő funkcióival, az Adobe űrlapjaival, online használhatók, sőt nyílt forráskódúak is.

A valós idejű együttműködés, az online megosztás és az, hogy a végfelhasználók bármilyen megfelelő platformon vagy eszközön űrlapokat küldhetnek be, csak néhány a kínált szolgáltatások közül. A legfontosabb, hogy az OFORM eléggé büszkélkedhet ahhoz, hogy a belátható jövőben meghatározza az online űrlapok létrehozásának és terjesztésének módját.

Reméljük, hogy az általunk ajánlott és megbeszélt tételek tetszenek! A MUO-nak társult és szponzorált partnerségei vannak, így egyes vásárlásaiból részesedést kapunk a bevételből. Ez nem befolyásolja az Ön által fizetett árat, és segít nekünk a legjobb termékajánlatokat kínálni.

10 ok, amiért ne használd a Spotify-t

A Spotify a zenefogyasztás egyik legnépszerűbb módja, de ezért érdemes ezt kihagyni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről