Nagyon fárasztó manuálisan nyomon követni az alkalmazottak jelenlétét. Annak ellenére, hogy a rekordok megőrzése hosszú időt vesz igénybe, továbbra is fennáll a hibalehetőség. Könnyű véget vetni a hibáknak, és időt és fáradságot is megtakarítani a folyamatot automatizáló jelenlétkövető szoftverrel.
Ezekkel az eszközökkel nyomon követheti az alkalmazottak be- és kijelentkezéseit, nyilvántarthatja a munkaidőt, vagy kezelheti az alkalmazott túlóráit, félszabadságait, szabadnapjait és még sok mást.
Íme a négy legjobb alkalmazotti jelenlét-követő eszköz, amelyet már ma elkezdhet használni vállalkozása számára.
A Zoho People's jelenléti nyomkövető a látogatottságkövetést a következő szintre emeli. Lehetővé teszi az irodai alkalmazottak számára, hogy az alkalmazás vagy a webhely segítségével egyszerűen be- és kijelentkezzenek, míg a távoli alkalmazottak, akik esetleg nem férnek hozzá az engedélyezett eszközhöz, arcfelismerést használhatnak a bejelentkezéshez.
A legjobb az egészben az, hogy a Zoho People integrálva van biometrikus eszközökkel, így minden eddiginél egyszerűbb a be- és kijelentkezés nyomon követése. Valahányszor nem követik nyomon vagy hibásan jelölik meg valamelyik alkalmazott részvételét, néhány kattintással rendszeresítést kérhet. A vezetők és az alkalmazottak is láthatják a be- és kijelentkezési időket, a munkaidőt, a szabadnapokat és egyebeket egy egyszerű naptárnézetben.
Ezenkívül a jelenléti beállítások szigorú és engedékeny beállításával különbséget tehet a túlterhelt és aluldolgozott munkavállalók között, és ez alapján vonhatja felelősségre őket. Ezenkívül a távollét ütemezése megkönnyíti az alkalmazottak távollétének megjelölését és a távollét típusának megadását, például alkalmi szabadság, betegszabadság stb.
Mivel mindezek az adatok bekerülnek a rendszerbe, így könnyen kiszűrhetők azok a munkatársak is, akik következetesen későn érkezzen meg, vagy vegyen ki több szabadnapot, hogy ezeket automatikus jelentésekkel jelentse a felsőbb vezetőknek. Végül, ez az eszköz kiváló munkát végez a munkavállaló teljes munkaidejének kiszámításában a szabadnapok kizárásával. Ez hatékonyabbá teszi a fizetési folyamatot.
A Zoho People ingyenes verziója sok szempontból korlátozott. Emiatt, ha teljes hozzáférést szeretne elérni minden funkciójához, válassza a fizetős csomagok bármelyikét. Lásd a Zoho People árképzési oldal további részletekért.
A DeskTime eszköz egyesíti az időkövetést és a projektmenedzsmentet a munka- és jelenléti ütemezéssel, így a csapatok számára is használható menedzsmenteszközzé válik. Az eszközzel az alkalmazottak megadhatják munkaidejüket, megtekinthetik a hozzájuk rendelt műszakokat, és kérhetnek olyan műszakidőket, amelyek adminisztrátori jóváhagyásra rendelkezésre állnak.
Ezzel előre jelezheti a menedzsernek, hogy hány órán keresztül lesz elérhető, amit az adminok az igényeik szerint jóváhagyhatnak, módosíthatnak vagy elutasíthatnak. Ez megkönnyíti az alkalmazottak munkaidejének tervezését. Ugyanakkor a vezetők számára egyértelműbb képet ad arról, hogy egy adott napon hány alkalmazott áll majd rendelkezésre a munka megfelelő elosztására.
ÖSSZEFÜGGŐ: A legjobb alkalmazottak elismerésére szolgáló alkalmazások és integrációk
A távolléti naptárban az alkalmazottak értesíthetik a vezetőket a szabadságukról, szabadnapjaikról, és bármilyen távolléti kérelmet is felvehetnek. Ha szabadidőt kér, a vezetők megtekinthetik az Ön által keresett szabadság típusát, valamint egy rövid leírást, amely alapján jóváhagyhatják vagy elutasíthatják kérését.
A távollét során és a munkarendben gyűjtött azonos adatok felhasználásával a vezető számlákat állíthat elő, amelyek hatékonyabbá teszik a kifizetési folyamatot. Sőt, egy külön jelentési rész lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy nyomon kövessék a munkahelyen töltött idejüket, az offline időt, a plusz órákat bármely adott napot, hetet vagy hónapot bevittek, és néhány kattintással exportálják a jelenléti nyomon követési adatokat szükséges.
Rugalmas jelenlét-követéssel és munkaütemezéssel, valamint időkövetéssel és projektmenedzsmenttel a DeskTime képes kezelni az összes alkalmazotti felügyeleti igényt. Létezik a DeskTime alapszintű ingyenes verziója, és ellenőrizheti árképzési oldal hogy megtudja, mit kínál a fizetős csomagokhoz.
Az időjegyzetek lehetővé teszik a csapat minden tagjának, hogy külön fiókkal rendelkezzenek. A felhasználók naplózhatják az egyes tevékenységek idejét, mielőtt elkezdenének dolgozni ezeken a feladatokon, vagy beállíthatják az eszközt, hogy nyomon kövesse az egyes feladatok idejét a munkába érkezés után. Ez leegyszerűsíti a tényleges munkaórák vezetői felé történő jelentésének folyamatát.
A munkaidő-nyilvántartási jelentések lehetővé teszik a vezetők számára, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak részvételét, a munkaidőt, a szabadságokat stb. A dedikált távolléti rovat segítségével az alkalmazottak bejelenthetik hiányzásaikat, és megadhatják, hogy milyen típusú távollétről van szó, például betegszabadság, gyermekgondozási problémák stb. Ettől kezdve a menedzser elfogadhatja vagy elutasíthatja a szabadságot, és erről az Időjegyzetben tájékoztathatja alkalmazottait.
A dedikált jelentési szakaszok megkönnyítik a vezetők számára, hogy megosszák az egyes alkalmazottak időnapló-jelentéseit felsőbb vezetőikkel. Szűrhetik az időjelentéseket adott projektek vagy alkalmazottak szerint, hozzáadhatják a számlázási órákat, és kiszámíthatják a projekt költségét. Ezenkívül a könnyen használható szűrők megkönnyítik a releváns információk megtalálását. Egy egyszerű Export gomb segítségével letöltheti a jelentést, és megoszthatja azt a megfelelő személlyel.
A Time Notes nem kínál ingyenes csomagot, de kipróbálhatja bármelyik fizetős csomag próbaverzióját, hogy megértse, hogyan működik. További információért keresse fel a Timenotes árképzési oldal. A Timenotes rendelkezik egy Chrome-bővítménnyel, amely kiváló lehetőség azoknak, akik túl lusták ahhoz, hogy minden alkalommal bejelentkezzenek a fiókjukba új időnaplók hozzáadásához.
A DeskTime-hoz hasonlóan a TimeCamp is tartalmaz egy jelenlét-követő eszközt, amellyel a vezetők nyomon követhetik alkalmazottaik részvételét. Az alkalmazottak be- és kiléphetnek az egyszerű felületen, hogy értesítsék a vezetőket a munkaidőről. Az alkalmazottak néhány kattintással jelenthetik szabadságukat és bármely szabadnapjukat, és a legördülő menüben előre kitöltött opciókkal megadhatják az okot.
Vezetőként könnyen nyomon követheti, hogy egy alkalmazott a nap folyamán hány órát dolgozott, mennyi időt töltött a számítógépe volt be- és kikapcsolva, egy adott időszakban összesen hány munkaórát töltöttek, és hány szabadságot használt fel egy bizonyos munkavállaló.
Az időnaplók, a teljes munkaórák és egyéb releváns jelenléti adatok egy könnyen navigálható munkaidő-nyilvántartásban vannak összeállítva, amely lehetővé teszi a vezetők számára, hogy egyszerűsítsék az alkalmazottak számlázási és számlázási folyamatait. Ezenkívül az alkalmazottak felvehetik számlázható óráikat egy munkaidő-nyilvántartásba, amelyet a vezetők jóváhagyhatnak vagy elutasíthatnak.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan javíthatja a virtuális alkalmazottak felvételi folyamatát
A részvétel nyomon követése mellett a TimeCamp lehetővé teszi az idő nyomon követését, a projektek kezelését és még sok más tevékenységet is. Ezért, ha egy eszközt keres a csapat tevékenységének kezelésére, a TimeCamp jó választás. Látogassa meg árképzési oldal hogy többet megtudjon a terveiről.
Kövesse nyomon az alkalmazottak részvételét könnyedén
A listán szereplő minden eszközzel automatizálhatja az alkalmazottak jelenléti nyomon követését. Mivel mindegyik nagyon olcsó, próbálja ki mindegyiket, és derítse ki, melyik a legmegfelelőbb az Ön csapatának.
Gyakran vannak problémái az új alkalmazottak felvételével? Ha igen, érdemes felfedeznie a bevezető szoftvereket, például a Bamboo HR-t, a Zenefits-et, a Freshteam-et és még sok mást, hogy segítse új munkatársait a gyors beilleszkedésben.
A vállalati kultúra alapos megismertetése elengedhetetlen a sikeres belépési folyamathoz. Íme néhány alkalmazott bevezető eszköz, amelyek segítenek ebben.
Olvassa el a következőt
- Munka és karrier
- Munkahelyi tippek
- Üzleti technológia
- Távoli munka
Shan Abdul mérnök végzettségű. Az érettségi és az MS elvégzése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különféle eszközöket és szoftvereket használnak, amelyek segítségével az emberek produktívabbak lehetnek diákként vagy szakemberként. Szabadidejében előszeretettel néz Youtube-videókat a termelékenységről.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez