9 tennivaló, ha nincs mit tenni az irodában

Klasszikus mantra a vendéglátásban: „Ha van idő támaszkodni, van idő a takarításra is.” Az erkölcs az, hogy mindig produktív lehetsz, még akkor is, ha úgy tűnik, nincs mit tenni. Ez vonatkozik az irodára (és az otthoni irodára is).

Lehet, hogy nincs felhívásban vagy projekthatáridőben, de ez nem jelenti azt, hogy nincs semmi produktív, amit tehet. Ezek a leállások a tökéletes idő arra, hogy felzárkózzon olyan apró feladatokhoz, amelyeket általában addig halogat, amíg ki nem fogynak.

1. Valójában olvassa el azokat a hírleveleket

Valószínű, hogy sok hírlevelet kap. Valószínű, hogy néha eléri ezeket, néha pedig nem. Amikhez nem érsz rá azonnal, lehet, hogy elmegy egy esős napra. Most lehet az a nap.

Ha ez a folyamat emlékezteti Önt arra, hogy miért nem éri el időben ezeket a hírleveleket, fontolja meg néhány közülük való leiratkozást. Ez segíthet a postaládájának rendben tartásában a jövőben.

Összefüggő: Nem e-mailes alkalmazások hírlevelek olvasásához, felfedezéséhez és kezeléséhez

2. Tisztítsa meg a beérkező leveleket és a kéretlen fájlokat

Miközben olvassa ezeket a hírleveleket, ráébredhet, hogy némelyik kissé elavulttá vált. Valószínűleg nem a régi hírlevelek az egyetlen olyan e-mail a beérkező levelei között, amelyek egy kis kort mutatnak. A régi beszélgetések és az elavult hírlevelek áttekintése és törlése csodákra képes a postafiók rendbetétele során.

A beérkező levelek rendbetételével könnyebben megtalálhatja azokat az e-maileket, amelyekre még szüksége van, és ki tudja, előfordulhat, hogy talál olyan e-maileket, amelyekre még mindig meg kell válaszolnia, és amelyek már el vannak temetve. És ne felejtse el időről időre átnézni a levélszemét mappáit. A fontos dolgok bekerülhetnek ezekbe a fájlokba.

Összefüggő: A legjobb eszközök e-mailjei rendszerezéséhez és a termelékenység növeléséhez

3. Törölje ki a cookie-kat és a böngésző előzményeit

Egy másik dolog, amit valószínűleg gyakrabban kellene megtennie, és most biztosan megteheti, a cookie-k és a böngészési előzmények törlése. Ezeket bármelyiket tisztára törölheti, de amíg van egy kis ideje a kezében, érdemes inkább „kurátorozni” őket.

Az elhanyagolt cookie-gyorsítótárak és a böngészőelőzmények egyaránt lelassíthatják a böngészőket. De befolyásolják azt is, amit ezeken a böngészőkön lát. Hatékonyabban navigálhat az interneten, ha elhagyja a rendszeresen használt cookie-kat és előzménybejegyzéseket, és törli a cookie-kat és az előzmények bejegyzéseit azokról a webhelyekről, amelyeket már nem használ.

A különböző böngészők más-más helyre teszik adatkezelő eszközeiket, de általában mindkettő elérhető egy halmozott vagy lapos pontok ikonján keresztül a fő eszköztár jobb felső sarkában a keresés közelében rúd. A cookie-k törlése több időt vesz igénybe, mint az előzmények törlése, mivel a cookie-k nagyobb hatással vannak a böngészési élményre.

A listában szereplő elemek többsége az Ön laptopjához vagy asztali számítógépéhez kapcsolódik. Azonban minden eszköz, amely hozzáfér az internethez, rendelkezik cookie-kkal és előzményekkel. Ezért ne felejtse el törölni a böngésző gyorsítótárát a táblagépeken és az okostelefonokon is.

4. Törölje ki a fájlokat a merevlemezen és a felhőmeghajtókon

A tér korlátozott – még a digitális tér is. Ha hagyja, hogy a szükségtelen fájlok felhalmozódjanak a számítógépen, csökkentheti az alkalmazások, rendszerprogramok és játékok számára rendelkezésre álló helyet (ha szereti az ilyesmit).

Lehet, hogy kellően tiszta az asztal, és a leggyakrabban használt mappák rendben vannak, de mikor járt utoljára a letöltési mappán vagy a lomtáron? Ezek a gyakran elhanyagolt helyek sok memóriát foglalhatnak el az eszközökön.

Könnyű azt gondolni, hogy a felhőalapú meghajtókon korlátlan hely áll rendelkezésre, és szabadon hagyni őket. A legtöbb ember olyan előfizetéses modelleken keresztül éri el a felhőalapú tárhelyet, amelyeknek vannak tárhelykorlátozásai. A legtöbb embernek több hely áll rendelkezésére, mint amennyit valaha élni fog, de még ha nem is fogy ki a helyből, a mostani rendszerezéssel később időt takaríthat meg.

5. Győződjön meg arról, hogy a papírjai rendben vannak

Egyre inkább digitális életet élünk, de néhány dokumentum valószínűleg még mindig postán érkezik. Miközben mindezt az időt a digitális fájlrendszer karbantartására fordítjuk, ügyeljen arra, hogy a fizikai papírjai ne csússzanak ki a kezükből.

Amit be lehet iktatni, azt aprítsa fel, amit fel kell aprítani, és győződjön meg arról, hogy minden számlája ki van fizetve!

6. Soha nem túl korai az adóin gondolkodni

Amíg a kezedben van a fizikai dokumentumok, soha nem túl korai az adóin gondolkodni. Ez különösen igaz, ha Ön önálló vállalkozó vagy szerződéses mellékkoncertekkel rendelkezik, és jobban figyelemmel kell kísérnie a bevételeket és a kiadásokat.

Ez nem a pénzügyi és adótanácsadás helye; remélhetőleg megvan a saját rendszere. Bármi is legyen ez a rendszer, a lassú munkanapok pont olyanok lehetnek, amilyeneket a könyvelő elrendelt, hogy sorban tartsa az összes kacsáját.

Összefüggő: Okok, amelyek miatt érdemes szabadúszó számviteli szoftverbe fektetni

7. Előre a szoftver-előfizetések előtt

Ha előfizetése van például víruskereső szoftverre, szövegszerkesztő szoftverre, táblázatkezelő szoftverre és egyebekre tartalmat, fontolja meg ezt az időt annak kivizsgálására, hogy az előfizetések mikor járnak le, és megújíthatják-e őket korai.

Valószínűleg értesítést fog kapni, amikor közeledik az előfizetés lejárati dátuma, de az értesítések érkezése előtti ellenőrzés segíthet elkerülni a szolgáltatás kimaradását. Ezenkívül az előfizetés korai vagy hosszabb időszakra történő megújítása általában pénzt takarít meg.

8. Frissítse a professzionális közösségi oldalakat

Nem kell állásvadásznia ahhoz, hogy professzionális közösségi oldalakon, például a LinkedIn-en fejlessze jelenlétét. Fenntartása a A pozitív jelenlét ezeken a platformokon segíthet növelni személyes értékét, valamint azon cégek értékét, amelyekben dolgozik és körül.

Bármelyik közösségi oldalt ki lehet és kell is használni a szakmai előrehaladáshoz, de ügyeljen arra, hogy ez ne legyen ürügy arra, hogy időt pazaroljon rájuk. Ezt az időt konstruktívan használhatja fel a hálózatba való bekapcsolódásra és a hálózat bővítésére, a legutóbbi eredmények rögzítésére, valamint szavazásokon és beszélgetéseken való részvételre.

9. Ütemezzen és gondolkodjon előre

Normális, ha van egy kis állásidő az ilyen feladatok elvégzéséhez. De ha ez visszatérő dolog számodra, akkor ideje elgondolkodnod, hogy miért. Próbálja ezt az időt arra használni, hogy kitöltse a jövőre vonatkozó ütemtervet, hogy ne üljön túl sokat a kezét.

Ha óránkénti fizetést kap, csábító lehet, hogy üresen hagyja ezt az időt. Ha azonban több olyan tevékenységet talál, amivel foglalkozhatna, fontolja meg, hogy több feladatot vagy felelősséget vállaljon (természetesen csak ellenszolgáltatás fejében).

Munkára!

Azok az idők, amikor nincs semmi dolgod, a legjobb idők arra, hogy megtedd azokat a dolgokat, amelyeket általában halogatsz. Ha nincsenek határidők, hívások vagy találkozók az ütemtervében, nehéz lehet produktív feladatokat előteremteni. De gondolj bele egy kicsit, és mindig van még egy dolog, amit tehetsz.

A 8 legjobb alkalmazás, amellyel a munkahelyi feladatok rangsorolására használhatod

Növelni szeretné munkahelyi termelékenységét, és többet szeretne elérni azáltal, hogy a feladataira összpontosít? Íme néhány alkalmazás, amelyek segíthetnek ebben.

Olvassa el a következőt

A szerzőről