5 tipp az Asana My Tasks hatékonyabb használatához

Az Asana ma az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment eszköz. A platform egyszerűsített módot kínál a munkája kezelésére, valamint testreszabási lehetőségeket kínál a munkája sajátos megjelenítéséhez.

Az Asana „My Tasks” az ászanák listája, amely az Önhöz rendelt teendőknek van szentelve. Ez az otthona, ahol nyomon követheti az összes napi elvégzendő feladatot. Ráadásul könnyen testreszabható az Ön igényei szerint.

5 tipp, hogyan hozd ki a legtöbbet a „Feladataim” teendők listájából

Belül a szabványos „Saját feladatok” teendőlista Asana már könnyen navigálható és használható, olyan fejlécekkel, mint például a „Recently Assigned”. Ha azonban több feladatszervezésre van szüksége, vannak egyszerű tippek, amelyeket felhasználhat hogy Asana dolgozzon az Ön számára.

1. Adjon hozzá szakaszokat a feladatok jobb megszervezéséhez

A feladatok rendszerezésének egyik legegyszerűbb és leggyorsabb módja új szakaszok létrehozása. Ezek a szakaszok felhasználhatók a feladatok bármilyen módon történő rendszerezésére.

Létrehozhat például egy szakaszt a személyes feladatokhoz és szakaszokat a munkafeladatokhoz. Vagy létrehozhat szakaszokat a jövőbeni munkákhoz és a minél hamarabb elvégzendő munkákhoz.

Új szakasz hozzáadásához válassza ki a mellette lévő nyilat Feladat hozzáadása a "Saját feladatok" nézetben. Ezután válassza ki Szakasz hozzáadása. Nevezze el a szakaszt, és már mehet is.

Megjelenik az új szakasz a „Saját feladatok” részben, és új feladatokat adhat hozzá, vagy szabályokat hozhat létre a feladatok létrehozása közbeni hozzáadásához (erről lentebb olvashat bővebben).

2. Szabályok hozzáadása a feladatok automatizálásához

A szabályok megkönnyítik a feladatok automatikus áthelyezését a szakaszok között. Ha van alap Asana-fiókod, akkor a határidő alapján beállíthatsz szabályokat.

Az alapszabály beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A „Saját feladatok” részben válassza ki a lehetőséget Testreszab a képernyő jobb oldalán.
2. Ezután válassza ki Szabályok hozzáadása a Feladatokhoz.
3. Válaszd ki a Közeleg a határidő > Feladat áthelyezése egy bizonyos szakaszba szabály.
4. Alatt Közeleg a határidő szakaszban válassza ki, hogy a szabály mikor induljon el.
5. Alatt A feladat áthelyezése egy bizonyosraszakasz, válassza ki, hogy a feladatok melyik szakaszba kerüljenek.
6. Ha végzett, válassza ki Szabály létrehozása.

Mostantól, amikor közeledik az Ön által választott időpont esedékessége, a szabály aktiválja és áthelyezi a feladatot az adott szakaszba.

Asana szerint, ha van a Prémium fiók, olyan szabályokat is létrehozhat, amelyek a feladatokat a befejezettség állapota alapján szakaszokba helyezik át.

3. Adjon hozzá feladatokat a „Saját feladatokhoz” a privát feladatokhoz

Szeretné használni Asana-t üzleti és személyes feladatokra? Ez könnyen elvégezhető a „Saját feladatok” lista használatával. A „Saját feladatok”-hoz hozzáadott összes feladat az Ön számára privát, amíg hozzá nem adja őket egy nyilvános projekthez.

Ez azt jelenti, hogy egyszerűen követheti az 1. tipp lépéseit személyes szakasz létrehozásához, majd hozzáadhat olyan privát feladatokat, amelyeket nem szeretne elfelejteni.

4. Bármikor átrendezheti a „Saját feladatok” listáját

Nincs szükség a feladatok törlésére, és újbóli beírására a „Saját feladatok” lista különböző részeibe. Ehelyett egyszerűen húzza át a feladatokat a szakaszok között.

Listanézetben vigye az egérmutatót a feladattól balra lévő hat pont fölé, és húzza a feladatot az új helyére (amíg a feladatok nincsenek határidő szerint rendezve).

5. Használja a Boards View-t

Ön inkább vizuális tervező? Ha igen, az Asana belsejében található táblák nézet az Ön számára készült. Míg a Lista nézet az összes teendőt felsorolja, a Táblák nézetben az egyes feladatok láthatók, hasonlóan egy cetlihez a táblán.

A Táblák nézet használatával könnyedén mozgathatja a feladatokat az oszlopok között húzással. Kijelöléssel szakaszokat is hozzáadhat Szakasz hozzáadása.

Dolgozzon az ászanán

Ha Ön is olyan, mint mi, és az Asanát napi munkája központjaként használja, akkor a legjobb, ha testreszabja a platformot az Ön egyedi igényeihez. Nagyon sok testreszabási lehetőség van, még a „Saját feladat” lista rendezésén túl is.

Hogyan változtassuk meg a hét első napját ászanában

Azt szeretnéd, hogy Asana hétfőn vagy vasárnap kezdje a hetet, preferenciáidtól függően? Íme, hogyan kell csinálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről