A 8 legjobb Google Workspace-bővítmény a feladatkezeléshez

A Google Workspace Marketplace számos feladatkezelési bővítményt tartalmaz, amelyek növelhetik a termelékenységet, és segíthetnek a dolgok elvégzésében. A legtöbb ilyen alkalmazás zökkenőmentesen integrálható a Google Drive-val, a Gmaillel, a Google Naptárral és a Táblázatokkal.

Ha a Workspace-t vagy annak bármely alkalmazását használja, és jobban szeretné kezelni a feladatokat, próbálja ki ezeket a Google Workspace-bővítményeket.

Az e-mailek gyakran valamilyen műveletet igényelnek – jelentés benyújtását, számla elkészítését vagy visszajelzésre adott válaszokat. De ha oda-vissza mozog a Gmail és a feladatkezelő szoftver között, hogy feladatokat adjon hozzá, az jelentősen csökkentheti a termelékenységet.

Ebben segíthet a Trello for Gmail és az Asana for Gmail. Ezek a Workspace-bővítmények lehetőséget adnak arra, hogy e-mailjeit feladatokká alakítsa közvetlenül a beérkező levelek mappájából. Így a Gmail elhagyása nélkül adhat hozzá új feladatokat a kívánt projektmenedzsment eszközhöz.

Az Asana for Gmail használatával közvetlenül a Gmailből vehet fel csapattagokat, állíthat be határidőket, és adhat hozzá feladatokat projektekhez. Másrészt a Trello for Gmail feladatokat hoz létre a Trello-táblákon, a tárgysorokat kártyacímként, az üzenetet pedig leírásként állítja be.

A Trello és az Asana kivételével más projektmenedzsment és együttműködési eszközök is rendelkeznek hasonló kiegészítőkkel. A funkcionalitás és a funkciók természetesen eltérőek, de mindegyik segíthet időt takarítani.

A GQueues a Google Workspace teljes értékű feladatkezelőjeként írja le magát, és számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek igazolják az állítást.

A GQueues segítségével szinkronizálhatja Google Naptárát, feladatokat hozhat létre és rendelhet hozzá, valamint együttműködhet kollégáival. A projektek kisebb feladatokra bontásához részfeladatokat és ismétlődő feladatokat hozhat létre. Ezenkívül lehetővé teszi új feladatok hozzáadását közvetlenül a Gmailből és a Google Naptárból.

Integrálhatja a Drive-val a dokumentumok zökkenőmentes megosztásához. Van egy Chrome-bővítménye is, amellyel böngészés közben hozhat létre feladatokat.

Összefüggő: Létfontosságú Google Táblázatok-bővítmények a jobb táblázatokért

A GQueues e-mailben és felugró emlékeztetőkkel biztosítja a feladatok időben történő elvégzését. Az ingyenes csomag alapvető funkciókat kínál, míg a fizetett csomag havi 3 dollárért nagyobb irányítást és lehetőségeket biztosít. Az üzleti életben a GQueues felhasználónként havonta 4 dollárba kerül.

Ahogy a neve is sugallja, a Gantter egy eszköz a projektek Gantt-diagramokon keresztüli kezelésére. A bővítmény telepítésével a Workspace alkalmazásokkal is használható.

Először is támogatja a kétirányú szinkronizálást a Naptárral. Ez azt jelenti, hogy a Gantter-feladatok automatikusan megjelennek a Google Naptárban, és a Naptár segítségével frissítheti a feladatok állapotát. Másodszor, integrálható a Google Drive-val, így a fájlokat közvetlenül a Drive-ra mentheti.

Harmadszor, integrált megjegyzéseket kínál a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal, értesítve a csapattagokat. Végül a Hangouts segítségével cseveghet csapattársaival.

Összefüggő: A legjobb Google Forms-bővítmények még több funkcióért

Különféle tervek léteznek, attól függően, hogy milyen alkalmazásokat kíván integrálni a Gantterrel. Azonban minden terv 5 dollárba kerül felhasználónként havonta.

A Kanbanchi egy Kanban-stílusú agilis projektmenedzsment szoftver, amelyet kiegészítőként integrálhat a Google Workspace-be. Együtt működik a Naptárral, a Drive-val és a Gmaillel.

A projektdátumokat automatikusan hozzáadhatja a Google Naptárhoz, és csatolhatja fájljait. Az összes Kanban-táblát fájlként tárolja a Google Drive. Ha szeretné, bármelyik tábla adatait exportálhatja a Google Táblázatokba is.

Az e-mailek feladattá alakításához telepítenie kell a Kanbanchi for Gmail nevű külön bővítményt.

A kezdő verzió körülbelül 8 dollárba kerül felhasználónként havonta, míg a Professional csomag havi 20 dollárba kerül felhasználónként. A Professional terv időkövetőket, Gantt-diagramokat és jelentési funkciókat kínál.

Ha a Google Tasks segítségével marad a teendők listáján, próbálja ki a TasksBoard szolgáltatást. Ez a Google Workspace-bővítmény hozzáadja a Google Tasks-feladatokat a Kanban-táblához, lehetővé téve azok hatékony megtekintését és kezelését.

Miután felvette feladatait a táblára, megoszthatja azokat csapattársaival, és együttműködhet rajtuk. Több táblát is beállíthat, címkéket használhat, színeket adhat hozzá az egyszerű feladatkezeléshez.

Összefüggő: A Google Workspace Apps projektmenedzsmenthez való használatának legjobb módjai

A TasksBoard havi 6 dollárba kerül. Bár van ingyenes csomag, nagyon korlátozott funkciókat kínál.

A ProjectWork egy projektmenedzsment eszköz, amely zökkenőmentesen integrálható számos Google Workspace-alkalmazással.

Lehetővé teszi munkalebontási struktúra létrehozását, Gantt-diagramokat jelenít meg, és lehetővé teszi a haladás nyomon követését. A ProjectWork Planning segítségével erőforrásokat is kezelhet, és együttműködhet a csapattagokkal.

Néhány Google-alkalmazás, amellyel működik, a Drive, a Térkép, a Naptár és a Táblázatok. Az ütemezéseket a Google Drive-ban tárolja, így egyszerűbbé válik azok elérése és megosztása. ProjectWork-jelentéseit automatikusan konvertálhatja Google Táblázatok táblázatokká.

Hasonlóképpen, közvetlenül a naptárból követheti nyomon a határidőket és a mérföldköveket.

A Google Táblázatokkal és a Naptárral való integráció azonban csak a Teams-fiókhoz érhető el, ami körülbelül 4,52 dollárba kerül havonta. Az ingyenes csomag csak a Google Drive-val való integrációt támogatja.

A Smartsheet egy népszerű felhő alapú projektmenedzsment és együttműködési szoftver.

A Smartsheet lehetővé teszi az integrációt különféle eszközökkel, beleértve a Google Workspace-t is. Külön bővítményei vannak a Gmailhez, a Google Dokumentumokhoz és az Űrlapokhoz.

A bővítmény szinkronizálja ütemezését a Google Naptárral, és lehetővé teszi, hogy Drive-fájlokat adjon hozzá mellékletként a Smartsheethez. Az Űrlapok Smartsheet programmal való integrálásával a válaszok automatikusan hozzáadódnak a kiválasztott táblázathoz.

Ezenkívül egyszerűen hozhat létre dokumentumokat a Google Dokumentumokban, ha a Smartsheet Merge segítségével információkat ad hozzá dokumentumsablonjaihoz. Végül közvetlenül a Gmailből is hozzáadhat e-maileket vagy mellékleteket a Smartsheethez.

Összefüggő: Google Dokumentumok-alkalmazások és -bővítmények a termelékenység és a hatékonyság növelésére

A Smartsheet árazása különböző tényezőktől függ. Bármelyik tervet is választja, a Google-alkalmazásokkal való integráció minden esetben elérhető.

A TickTick egy teendőlista alkalmazás, amely különböző naptárnézeteket, emlékeztetőket, időzítőket és együttműködési funkciókat kínál a termelékenység növelése érdekében. A legjobb az egészben, hogy a munkafolyamat egyszerűsítése érdekében integrálható a Gmailbe.

Miután hozzáadta a bővítményt, és létrehozta fiókját a TickTickben, közvetlenül a Gmailből irányíthatja az e-maileket a TickTick feladatokra.

A TickTick bővítmény automatikusan kitölti a mezőket, a tárgysort feladatnévként, az e-mail törzsét pedig leírásként beállítva. De ezeket szerkesztheti, határidőket állíthat be, és a feladatokat kiemelt fontosságúként jelölheti meg.

A Google Asszisztenssel is működik. A TickTicknek prémium verziója van, amely körülbelül 3 dollárba kerül havonta. De a legtöbb ember számára az ingyenes terv elegendő lenne.

Kövesse nyomon feladatait és projektjeit

A Google Workspace egy teljes értékű termelékenységi csomag, amely szinte az összes szükséges alkalmazást és funkciót tartalmazza. Ha azonban további feladatkezelési funkciókra vagy az együttműködési eszközzel való integrációra van szüksége, telepítheti a fent említett kiegészítőket.

Annak ellenére, hogy ezek a kiegészítők kiterjesztik a Google-alkalmazások funkcionalitását, a Google Workspace már számos hasznos funkciót kínál, amelyeket érdemes felfedezni.

A Google Workspace 10 legjobb funkciója kisvállalkozásoknak

A Google Workspace segítségével gyorsan átalakíthatja vállalkozását, hogy átláthatóbb legyen a csapat, és felhő alapú megoldással növelje a termelékenységet.

Olvassa el a következőt

A szerzőről