Az időjelentések készítése nem igazán szórakoztató, de néhányunknak el kell készítenie őket, hogy főnökeinket, ügyfeleinket vagy akár magunkat is tájékoztassuk. Szerencsére, ha a Toggl-t használja, néhány kattintással részleteset készíthet, és letöltheti PDF formátumban – a vizuális grafikonokkal együtt –, és elküldheti vagy fájlba helyezheti, ahová kell.
Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan.
Hogyan készítsünk PDF-időjelentést a Toggl-ben
Toggl az egyik legjobb szabadidő-követő szoftver számos hasznos funkcióval elérhető anélkül, hogy fizetős fiókra kellene frissítenie a jelentések készítéséhez. Mindössze annyit kell tennie, hogy bejelentkezik a webalkalmazásba, és ha ott van, lépjen a Jelentések fület a bal oldalsávban. Itt alapértelmezés szerint megjelenik az aktuális hét tevékenységeinek összefoglalója.
A felső menüben kiválaszthatja, hogyan szeretné rendszerezni az információkat. A példa által használt Ügyfél hogy segítsen bemutatni, hogyan készíthet időjelentést az ügyfél vagy a főnöke számára.
Időjelentés készítése által Projekt hasznos, ha munkája vagy vállalkozása bizonyos területeire kell beosztania az idejét. Rendezés szerint Leírás segít abban is, hogy részletesebb legyen, és csak konkrét feladatokat jelenítsen meg.
A jelentés rendszerezése az Címke láthatja, hogy mennyi időt tölt hasonló feladatokkal. Például, ha a címkét használja adminisztráció, a projekttől függetlenül láthatja az adminisztrátori feladatokra fordított összes időt.
Ezenkívül az időjelentést időkeretenként is módosíthatja a diagram feletti naptár ikon segítségével. A menün belül számos lehetőség közül választhat napok, hetek, hónapok, sőt évek szerint. Ha van egy fizetett Toggl számla, használhatja a Kerekítés funkció, amely szép páros számokat ad a jelentésnek.
Miután megkapta a kívánt jelentést, kattintson a letöltés szimbólumra a jobb felső sarokban, és válassza a lehetőséget PDF letöltése.
A Toggl által generált jelentés tartalmazza a webalkalmazásban látható oszlop- és kördiagramot, valamint a projektidő bejegyzési listáját. Ezenkívül egy további kördiagramot is mutat, amelyen leírás szerinti időbejegyzések találhatók.
Most itt az ideje, hogy iktassa vagy küldje el oda, ahová kell.
Maradjon a pályán a Toggl segítségével
A Toggl-ben PDF-formátumú időjelentés készítése kiváló módja annak, hogy valaki tudja, min dolgozik, és mennyi időt töltött el anélkül, hogy túl sok információt osztana meg.
Még akkor is, ha saját magának tartja magát az információkon, ez egy ideális módja annak, hogy megnézze, mennyi időt fordít a feladatokra, anélkül, hogy sok időt veszne el a munkától.
Módot keres az alkalmazottak idejének nyomon követésére? Olvasson tovább, hogy megtudja a legjobb munkaidő-nyilvántartó alkalmazásokat, amelyek jobbak, mint a Toggl.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Idő beosztás
- Időzítő szoftver
Autumn Smith marketinges múlttal rendelkező tartalomíró, és szenvedélye a technológia, a hobbi és a szabadidő iránt.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez