Az 5 legjobb eszköz a produktív munkához

Ahogy a világ munkaerő folyamatosan távolodik az irodai fülkétől, felkarolva a munkaképességet Bárhol, az ebből fakadó további rugalmasság lehetővé teszi, hogy az emberek a munkájukat nyaralni vigyék őket.

És miért nem? Lehet, hogy ennek a festői környezetnek a felfedezésére van szüksége a kreativitás és a termelékenység ösztönzéséhez. Azonban továbbra is el kell készítenie egy tervet, amely tartalmazza a szükséges eszközöket a munkavégzés során történő eredményes munkához. De először:

Mi az a munka?

A munkavégzés szabadság, amelybe beletartozik a munkával töltött idő is. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy kilépjen az irodából, és élvezze az új környezetet, miközben dolgozik.

A munkahelyi vakáció gondolata nem teljesen új, bár az utóbbi időben egyre nagyobb teret hódít. Szóval, miért népszerű most?

Ennek részben az az oka, hogy az elhúzódó bezárások az embereket otthonukba korlátozták, és most, hogy bizonyos korlátozásokat feloldottak, szívesen kiszabadultak és új helyeket fedezhettek fel. A távmunka modell további rugalmassága is hozzájárult a trend felé, mivel az emberek mostantól bárhonnan dolgozhatnak.

Végül a széles körű belső kommunikációs és együttműködési platformok lehetővé tették, hogy bárhová magával vigye munkáját, így minden eddiginél könnyebbé válik a produktív munkavégzés.

Ennek ellenére fontolóra kellene vennie a munkavállalást? Vagy másképp fogalmazva, milyen előnyökkel jár egy munka?

Sokan még mindig ráncolják a szemöldöküket a munka és a játék keverésének gondolatán, mivel ez elmossa a kettő közötti határvonalat, és ebben valószínűleg van igazság. Ennyit kellene költenie arra, hogy meglátogassa azt az egzotikus strandot, hogy a végén dolgozzon? Vagy a szabadidő zavarja a munkáját?

Ha azonban megfelelően megtervezi és jól felszerelt, akkor bizonyos előnyökkel jár a munka elvégzése, többek között:

• Az otthoni iroda monotóniája elől új környezetbe látogatva felfrissítheti elméjét és növelheti a termelékenységet.
• A táj megváltoztatása is segíthet kreativitásod felpörgetésében, és segíthet új ötletek kidolgozásában.
• Az új emberekkel való találkozás és a hálózatépítés új helyeken segíthet a szakmai kör bővítésében.
• A környezet változása segíthet javítja mentális egészségét és jólétét.
• Egy új hely felfedezése segíthet új készségek és ismeretek elsajátításában.

Most, hogy megállapítottuk, milyen előnyökkel jár a munka elvégzése, nézzünk meg néhány alapvető dolgot, amelyekre szükség lehet a produktívabbá tételhez.

Ahogy fentebb is említettük, egy új környezet felfedezése megindíthatja kreatív levét, de nem akarja elveszíteni nagyszerű ötleteit. Lehet, hogy nem mindig tud mozogni teljes munkaarzenáljával, de fogadunk, hogy kedvenc kézi eszköze elérhető lesz.

Itt jön be az Evernote. Ezzel a jegyzetkészítő alkalmazással gyorsan és egyszerűen készíthet jegyzeteket, valamint nyomon követheti a munka közben felmerülő ötleteket. Hozzáadhat szöveget, hangot, PDF-eket és képeket a jegyzeteihez, és az Evernote szinkronizálja őket az összes eszközén. Könnyedén megoszthat jegyzeteket másokkal, így nagyszerű együttműködési eszköz.

Amikor eljön az ideje, hogy hozzáférjen ezekhez az információkhoz, támaszkodhat robusztus keresési képességeire, amelyek segítenek megtalálni, amire szüksége van.

Letöltés: Evernote számára Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Azt tervezi, hogy néhány együttműködési projekten dolgozzon munka közben? Szüksége lesz egy eszközre, amely segít gyorsan elérni, tárolni és megosztani a fájlokat.

A Google Drive a Google által kínált felhőalapú tárolási és fájlmegosztó szolgáltatás. Lehetővé teszi fájlok tárolását a felhőben, hozzáférést bármilyen eszközről, és megosztását másokkal. Valós időben is létrehozhat dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat, és együttműködhet rajtuk.

Ráadásul akkor is jól jöhet, ha megtölti a telefon tárhelyét nyaralási képeivel és videóival.

Letöltés: Google Drive ehhez Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlásokat kínál)

A munkahelyi vakációs kaland valószínűleg a kezdete előtt véget ér, ha nem tud csatlakozni az internethez, és nagy eséllyel olyan úti célt választott, amelyet nem ismer túl.

A Wi-Fi Map egy olyan alkalmazás, amely segíthet. Összegyűjti a Wi-Fi hotspot információkat a felhasználóktól, és megjeleníti a térképen. Így könnyedén találhat egy hotspotot, amelyhez csatlakozhat, bárhol is van. A Wi-Fi Map beépített VPN-vel rendelkezik, amely biztonságban tartja Önt, amíg csatlakoztatva van.

Az alkalmazás egy olyan funkciót is kínál, amellyel elmentheti kedvenc hotspotjaihoz tartozó jelszavakat, így nem kell minden alkalommal folyamatosan kitöltenie bejelentkezési adatait.

Sőt, részletes offline térképei segítségével eligazodhat, és internetkapcsolat nélkül is megkereshet egy hotspotot.

Letöltés: Wi-Fi térkép ehhez Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlásokat kínál)

A jó terv mindig kulcsfontosságú minden sikeres vállalkozáshoz, és ez alól az Ön munkája sem kivétel. Valójában a hatékony időbeosztás különösen fontos, ha egyensúlyba kívánja hozni a munkát az utazással és a szabadidővel.

Mielőtt összeállítaná a napi ütemtervet, hasznos lenne tudni az időt amikor a legtermékenyebb vagy. Így minden fontos feladatát beállíthatja az adott időkeretre, és a nap hátralévő részét kikapcsolódásra és felfedezésre használhatja.

A Todoist egy teendőlista alkalmazás, amely segíthet a nap hatékony megszervezésében. Lehetővé teszi feladatok és projektek létrehozását, valamint határidők és prioritások meghatározását. Lehetővé teszi az integrációt más termelékenységi alkalmazásokkal, mint például a Google Calendar, a Dropbox, a Jira, a Slack és még sok más, a még hatékonyabbá tétel érdekében.

Letöltés: Todoist for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

5. Hardver eszközök

Feltéve, hogy nem felejti el laptopját és okostelefonját, itt van néhány további alapvető hardvereszköz, amelyek hatékonyabbá tehetik munkáját:

• Külső egér: A laptop érintőpadja nem mindig a legjobb megoldás, különösen akkor, ha olyan feladatokon dolgozik, amelyek nagyobb pontosságot igényelnek. A külső egér segítségével hatékonyabban és kényelmesebben dolgozhat.
• Egy jó pár zajszűrős fejhallgató: Ha fókuszálnia kell, nincs is jobb egy jó zajszűrős fejhallgatónál, amely segít kihangolni a környező zavaró tényezőket.
• Összecsukható asztal: Az összecsukható asztal életmentő lehet, ha extra felületre van szüksége a munkához, különösen kis helyen.
• Power bank: A laptopok és más eszközök gyorsan lemeríthetik az akkumulátor élettartamát. A power bank segítségével egész nap áram alatt tarthatja eszközeit.

Megfelelő eszközökkel, jól megtervezett időbeosztással és felfedező attitűddel eredményes és élvezetes munkát végezhet. Ha követi a cikkben található tippeket, jó úton halad majd afelé, hogy élvezze mindazt, amit a munkahelyi vakáció kínál.

A 7 legjobb tipp és eszköz a kávézói munkához

A kávézók a távmunkások és szabadúszók legnépszerűbb helyek közé tartoznak. Így lehet a legjobban kihasználni ezt a munkaterületet.

Olvassa el a következőt

A szerzőről