A Hive használata feladat- és projektmenedzsmenthez

A nagy, elfoglalt csapatokban való munkavégzés a munkafolyamatok és projektek egyszerű kezelését igényli, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és magabiztosan érezze magát abban, amit csinál. E nélkül kaotikusnak tűnhet, és az emberek könnyen kihagynak vagy figyelmen kívül hagynak dolgokat.

A Hive egy projektmenedzsment platform, amelyet a felhasználók szem előtt tartásával terveztek, és felhasználóbarát felületet biztosít. Nézzük meg a Hive néhány kiemelkedő funkcióját, amelyekből profitálhat, és javíthatja a termelékenységet.

Mi az a Hive?

Habár Kaptár főként projektmenedzsment platformnak nevezik, ennél sokkal többet kínál. Ezenkívül hatékony módja a feladatok és műveletek kezelésének és együttműködésének, a csapatmunkafolyamatok és a haladás nyomon követésének, valamint az információközpont létrehozásának.

Amikor regisztrál egy fiókra, a Hive 14 napos ingyenes próbaverziót kínál minden funkciójához, így képet kaphat arról, hogy mire lesz szüksége. Ezt követően folytathatja az egyikkel három különböző előfizetési típus, beleértve:

• Hive Solo: ingyenes előfizetés egyéni és kis csapatok számára.
• Kaptárcsapatok: 12 dollár havonta több projektet vállaló csapatok számára.
• Hive Enterprise: Egyedi, személyre szabott előfizetés, amelyhez fel kell vennie a kapcsolatot az értékesítési csapattal árajánlatért.

Az indulás egyszerű, és új felhasználóként a Hive átfut néhány fő funkciójának használatáról szóló bevezetőn. Ezt bármikor kikapcsolhatod, ha csak szeretnéd átérezni magad.

Az Ön Hive menüje

Amikor bejelentkezik Hive-fiókjába, automatikusan átirányítjuk a fiókjába Akciók oldalon. A képernyő bal oldalán van egy kék Menü, ahol válthat a következők között:

• A tetteim: ahol megtalálhatja feladatait és cselekedeteit.
• Megjegyzések: együttműködési napirend és értekezlet-jegyzetek, amelyek valós időben frissülnek.
• Alkalmazások elemre: a Hive-hez hozzáadható alkalmazások listája, beleértve Google Drive, Dropbox, és Egy meghajtó integrációkat, így közvetlenül róluk tölthet fel és oszthat meg fájlokat.
• Projektek: egyéni projektek, amelyekben létrehozhat és együttműködhet.

Ez alatt látni fogod Csoportok, ahol csoportos csevegéseket hozhat létre a munkák elvégzéséhez, és Közvetlen, amely felsorolja az összes közvetlen csevegést az egyes kollégákkal. Legalul kattinthat Új üzenet új azonnali üzenetküldő szál indításához.

Összefüggő: A Todo használata a Slackben a feladatkezeléshez

A menüt bármikor összecsukhatja, ha az egeret a ikon mellé viszi Kaptár logót, majd kattintson a két vonal közé szorult nyílnak tűnő ikonra. Hasonlóképpen visszahozhatja a ikonra kattintva háromsoros ikont az oldal címe mellett.

Személyes feladatkezelés a Hive-ben

A Hive-ben létrehozhat saját feladatlistát, és nyomon követheti azon projektek feladatait, amelyekben Ön és csapata részt vesz. Az összes feladat megtekintéséhez egyszerűen lépjen a következőre: Akciók tól Menü.

Ezen az oldalon négy lapot fog látni:

• Csinálni: ahol minden személyes és rád bízott feladatot tárolunk.
• Elhalasztva: amikor az egérmutatót egy feladat fölé viszi, és rákattint a Óra ikonra, ide kerülnek az elhalasztott feladatok.
• Elkészült: amikor a szürke ikonra kattintva befejez egy feladatot Ketyegés balra, ide fog menni.
• általam kiosztott: Ha feladatokat osztott ki másoknak, azok itt fognak megjelenni.

A személyes teendőlista létrehozásának megkezdéséhez kezdje el a gépelést közvetlenül a szöveges sávba Mit kell tenni? És kattints Belép ha kész a gyors hozzáadáshoz, vagy másik lehetőségként kattintson a kékre Új gombot a képernyő jobb felső sarkában, és válassza ki Akció az új feladatablak megjelenítéséhez.

Összefüggő: Időgazdálkodási tippek a saját munkateher megszervezéséhez

Itt sokkal részletesebb adatokat adhat meg a feladatáról, beleértve a leírást, az alműveleteket, a címke hozzáadását, a mellékleteket és a megjegyzéseket. A főművelethez vagy az alműveletekhez is hozzáadhat hozzárendelteket, és kiválaszthat egy határidőt. Az ablak jobb felső sarkában kattintson a Három függőleges pont további lehetőségek megnyitásához, beleértve a művelet megjelölését sürgős.

Alkotás által Címkék személyes cselekedeteit illetően megkülönböztetheti azokat mások által rád bízott cselekedetektől. Ezek kezeléséhez és újak létrehozásához kattintson a Kör a jobb felső sarokban az első kezdőbetűvel, és válassza ki Beállítások > Címkék.

Ha végzett, kattintson a x az ablak jobb felső sarkában, és a feladatai automatikusan megjelennek Teendők szakasz. Ezután egyszerűen kattintson a szürkére Ketyegés balra, hogy befejezettként jelölje meg, és automatikusan átkerül a saját mappájába Befejezve lapon.

Projektmenedzsment kaptárban

Amikor rákattint Projektek a Menü, akkor a Project Navigator oldalon, ahol megtekintheti az összes projektet, amelyben részt vesz. Új projekt hozzáadásához kattintson a kék gombra ÚjProjekt gombot, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a hozzáadásához Cím, Szín, Határidő, és Megbízottak.

Az utolsó részben választhat a Projekt elrendezés a megadott sablonokból, beleértve Állapotnézet, Csapat nézet, Címke nézet, Naptár, Gantt nézet, és Táblázat nézet. Mindegyik kissé eltérően néz ki, ami nagy rugalmasságot kínál a projektmenedzsmenttel.

Ha boldog vagy, kattints Projekt létrehozása. Az új projektje megjelenik az Ön oldalán Menü alatt Projektek, és minden olyan tevékenység, amelyet saját magának vagy másoknak rendelt, megjelenik az Ön számára Akciók oldalon. Bárki, akit meghív a projektbe, valós időben megtekintheti és hozzájárulhat a projekthez, így egyszerűsített projekt-együttműködést biztosít kollégáival.

Összefüggő: Projektmenedzsment alternatívák a Gantt-diagramokhoz

Az összes Projekt nézetek, kiválaszthatja a három függőleges pont (tovább) gombot további opciók megjelenítéséhez, mint pl Mentés sablonként, Projekt másolása, exportálás, projekt archiválása, projekt törlése, projektcsoportos csevegés létrehozása, hivatkozás másolása a projektbe, és több.

Egyszerűsített feladat- és projektmenedzsment

A Hive számos felfedezhető funkcióval rendelkezik, és a platform hihetetlenül egyszerűvé teszi a navigációt. Nagyon funkcionális, és sok időt takaríthat meg Önnek és kollégáinak a projekteken való együttműködés és a feladatok kezelése során.

A Hive egy többcélú platform, amely mindenki számára kínál valamit, függetlenül az Ön szerepétől. Még ha cége nem is használja a Hive-ot, akkor is nagyszerű lehetőség a saját munkaterhelésének kezelésére. Könnyen integrálható más, esetleg már használt alkalmazásokkal.

Asana vs. Jira: Melyik a jobb az agilis módszertanból?

Tudja meg, hogy e két projektmenedzsment eszköz közül melyik a legjobb az agilis módszertanokhoz.

Olvassa el a következőt

A szerzőről