Az Irodán kívül állapot beállítása a Microsoft Teamsben

Hosszú szabadságot tervez a munkahelyén, és attól tart, hogy lógva hagyja kollégáit és ügyfeleit? Vagy talán csak egy rövid időre lesz távol, de attól tart, hogy irodatársai azt hiszik, hogy elhagyja őket? Nos, ha a Microsoft Teams-t használja elsődleges kommunikációs csatornaként, akkor többé nem kell aggódnia emiatt.

A Microsoft Teams segítségével beállíthat egy „Irodán kívül” állapotot, amely tudatja másokkal, hogy Ön nem tud beszélni, és tájékoztatja őket távollétéről. Az alábbiakban különböző módokon állíthatja be ezt az állapotot a Microsoft Teamsben.

Állítsa be az „Irodán kívül” állapotot a Microsoft Teamsben

Ha nem dolgozik egy adott napon, vagy szabadságra megy, beállíthat egy „Out of Office” állapotot a Microsoft Teams-fiókjában. Tehát amikor az egyik csapattársa üzenetet küld Önnek, automatikus választ fog kapni, így tudják, hogy nem vagy elérhető.

Kétféleképpen állíthatja be ezt az állapotot a Microsoft Teamsben: a profilfotóján és a beállításokon keresztül. Ezt a következőképpen teheti meg:

Jegyzet: Ez Windows és macOS rendszeren is működik, mivel a Microsoft Teams alkalmazás mindkettőhöz ugyanazt a felhasználói felületet tartalmazza.

Összefüggő: Microsoft Teams vs. Slack: A legjobb ingyenes Workplace Messenger alkalmazások

Az Ön Microsoft Teams-profilján keresztül

1. A számítógépen nyissa meg a Microsoft Teams programot.
2. Ha több csapat tagja, válassza ki, melyik szervezet vagy csapat státuszát szeretné szerkeszteni. Ellenkező esetben hagyja ki ezt a lépést.
3. Ezután kattintson a képernyő jobb felső sarkában található profilfotójára.
4. Kattintson Állapotüzenet beállítása.
5. A felugró ablak alján kattintson a Menetrend kiszállás gomb. Ez egy új ablakot nyit meg.
6. Az Out of Office ablakban engedélyezze a Kapcsolja be az automatikus válaszokat választási lehetőség.
7. Ezután írja be a távolléti üzenetet a kapcsoló alatti szövegmezőbe. Bármilyen üzenetet is elhelyezel, elküldjük azoknak, akik megpróbálnak felvenni veled a kapcsolatot a Teamsben vagy ellenőrizni a profilodat. Ez is elküldésre kerül an automatikus válasz az Outlookban, ezért ügyeljen arra, hogy legyen pontos, amíg nem lesz az irodából. Ehelyett beírhat ide, amikor újra munkába áll.
8. A távolléti üzenet hozzáadása után engedélyezheti az automatikus válaszok küldését a szervezeten kívüli személyeknek. Ha a vállalatán kívüli ügyfelekkel vagy emberekkel foglalkozik, kapcsolja be ezt a lehetőséget.
9. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a mellette lévő négyzetre Válaszok küldése a szervezetemen kívülre. Ha csak az irodán kívüli értesítést szeretné elküldeni a kapcsolattartójának, jelölje be a négyzetet Csak a kapcsolattartóinak. Ha inkább mindenkinek elküldi, válassza Minden külső feladó.
10. Ezután állítsa be a kívánt üzenetet külső kollégái számára. Írja be a választ a megjelenő párbeszédablakban, vagy másolja és illessze be a Teams állapotába helyezett üzenetet.
11. Azt is be kell ütemeznie, hogy Teams-fiókja mikor küldjön automatikus válaszokat. Kattintson a mellette lévő négyzetre Válaszokat csak egy bizonyos időszakon belül küldhet lehetőséget az engedélyezéséhez.
12. Végül kattintson Megment.

Összefüggő: Hogyan lehet csatlakozni egy Microsoft Teams-találkozóhoz okostelefonon vagy asztali számítógépen

A Microsoft Teams beállításain keresztül

1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást a számítógépén.
2. Ezután kattintson a hárompontos menüt a profilfotód mellett.
3. A lehetőségek közül válassza ki Beállítások.
4. A jobb oldali navigációban kattintson a gombra Tábornok. Ezután görgessen le az Általános oldal aljára, és kattintson a gombra Menetrend. Ezzel megnyílik a Hivatalon kívül ablak.
5. Kövesse az előző utasítás 6–12. lépéseit a Házon kívül állapot beállításához.

Az Irodán kívül állapot beállítása a Microsoft Teams Mobile App alkalmazásban

Sajnos nincs mód arra, hogy a Microsoft Teams mobilalkalmazásban automata válaszadást állítson be. De továbbra is módosíthatja állapotát az alkalmazásban, és egy adott időszak után törölheti azt. Ez tökéletes, ha csak néhány órára lesz távol a fiókjától, vagy ha találkozókkal van elfoglalva.

A következőképpen módosíthatja állapotát:

Jegyzet: Az alkalmazás a mobil operációs rendszertől függetlenül ugyanazzal a felhasználói felülettel rendelkezik, így az alábbi utasítások mindkettőre vonatkoznak.

1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást Android vagy iOS telefonján.
2. Koppintson a képernyő bal felső sarkában található profilfotójára. Ezután nyomja meg a gombot Állapotüzenet beállítása.
3. Adja hozzá állapotüzenetét a megadott szövegmezőbe. Ha szeretné megjeleníteni állapotüzenetét, amikor valaki üzenetet küld vagy megemlít, kapcsolja be a Mutasd meg, ha üzenetet küldenek nekem választási lehetőség. Ezután állítson be egy időzítőt, hogy mennyi ideig legyen látható ez az állapotüzenet. A kiválasztott időszak letelte után az állapotüzenet automatikusan törlődik.
4. Végül nyomja meg Kész. Mostantól kapcsolatai mindig látni fogják állapotüzenetét, amikor üzenetet küldenek Önnek a Teamsben.

Összefüggő: Microsoft Teams-találkozó szervezése asztali számítógépen vagy mobileszközön

Hogyan lehet szerkeszteni az Out of Office állapotot a Microsoft Outlook alkalmazásban

A távollét állapot beállítása a Microsoft Teamsben automatikusan bekapcsolja ugyanazt a beállítást Outlook e-mail fiók. Ez azt jelenti, hogy az Outlook segítségével szerkesztheti az automatikus választ, és a változtatások a csapat fiókjában is megjelennek. A következőképpen szerkesztheti állapotát Outlook-fiókján keresztül:

1. Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást a számítógépén.
2. Ezután kattintson Fájl a felső menüben található.
3. Ezután nyomja meg a Automatikus válaszok gomb.
4. Ebben az ablakban pontosan a Teams-fiókjában beállított üzenetet fogja látni.
5. Végül szerkessze a házon kívüli üzenetet, és kattintson a gombra rendben a módosítások mentéséhez. Az itt végrehajtott módosítások a Csapat fiókjában is megjelennek.

Az Out of Office állapot törlése a Microsoft Teamsben

Ha vissza szeretne váltani normál állapotába, és ki szeretné kapcsolni az automatikus válaszokat, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az irodán kívül beállításait úgy, hogy megnyomja a profilfotóját, majd Állapotüzenet beállítása > Menetrend kiszállás vagy a Beállítások menüpontban kattintással Beállítások > Tábornok > Irodán kívül.
2. Ezután kapcsolja ki a melletti kapcsolót Kapcsolja be az automatikus válaszokat opciót és nyomja meg Megment.

Összefüggő: A csapatkezelés legjobb módjai a Microsoft Teamsben

Gondtalan nyaralás a Microsoft Teams-szel

A Microsoft Teams Office-on kívül beállításával nyugodtan eltöltheti a munkahelyét. Az automatikus válaszlehetőségnek köszönhetően nem kell attól tartanod, hogy csapattársaid vagy ügyfeleid felteszik a kérdést, hogy miért nem válaszolsz az üzeneteikre. Ez azt jelenti, hogy valóban elterelheti gondolatait a munkájáról, és élvezheti a jól megérdemelt nyaralást.

Hogyan írjunk professzionális, irodán kívüli e-mail-választ

Professzionális, irodán kívüli e-mail-választ szeretne írni, amely professzionálisan hangzik, és egyértelművé teszi az álláspontját? Íme, hogyan kell csinálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről