Adatok rendezése Excelben a SORT funkcióval

Az Excel a legjobb eszköz az adatokkal való interakcióhoz és az adatok bemutatásához. Minél olvashatóbbak az adatai, annál könnyebben megérthetők. A tömbök és táblázatok Excelben való könnyebb olvashatóságának egyik módja a rendezés. Az Excel számos funkcióval rendelkezik, amelyeket erre a célra használhat, beleértve a SORT funkciót.

A RENDEZÉS függvény változatlanul hagyja az eredeti táblázatot, és ehelyett létrehoz egy rendezett másolatot a táblázatban. Olvasson tovább, hogy megtudja, mi az a SORT funkció, és hogyan használhatja azt az Excelben.

Mi az a SORT funkció?

A SORT az Excel egyik alapfunkciója, amely egy tömböt vesz fel, majd a megadott paraméterek alapján rendezi azt. A SORT függvény rendezheti az oszlopokat és sorokat, és megadhatja, hogy melyik oszlopba vagy sorba rendezze a tömböt. A SORT függvény szintaxisa a következő:

=RENDEZÉS (tömb, [rendezési_index], [rendezési_sorrend], [coll szerint)

• sor: Az a tömb, amelyet a függvény segítségével rendezni szeretne.
• sort_index: Az a sor vagy oszlop, amelyet a függvénynek rendezési alapként kell vennie. Ez egyetlen szám lesz, amely a tömb kezdőpontjától számít.
  instagram viewer
• sorrend: Ez határozza meg, hogy a tömböt növekvő vagy csökkenő sorrendbe kell-e rendezni. 1 növekvő, -1 csökkenő.
• by_col: Azt jelzi, hogy az oszlopokat vagy sorokat kell-e rendezni. Ha ezt IGAZ értékre állítja, akkor az oszlopok rendeződnek, ami a vízszintes tömbökben használatos. Ha FALSE-ra állítja, akkor a sorok rendeződnek, ami a függőleges tömbökben használatos.

Az egyetlen kötelező paraméter itt maga a tömb. Az összes többi paraméter nem kötelező, és a rendezési függvény csak a tömbbel működhet. Alapértelmezés szerint a függvény a sort_index értéket 1-nek, a sort_order-t 1-nek, a by_col értéket pedig FALSE-nak veszi.

Ha inkább makró ember vagy, akkor is megteheted használja az Excel makrókat az adatok rendezésérefunkciók helyett.

A SORT függvény használata az Excelben

Ebben a mintatáblázatban az egyes játékosok egy társasjátékban összegyűjtött összes pontját láthatjuk. Ez a táblázat két táblázatot tartalmaz, egy függőleges és egy vízszintes, beleértve a játékosok nevét és pontjaikat.

A cél az, hogy a táblázatokat a pontszámok alapján csökkenő sorrendbe rendezzük. A legmagasabb pontszámot elért játékos kerül a rendezett táblázat tetejére. Töltse le ezt táblázatot kezdeni.

Sorok rendezése a SORT funkcióval

Először is rendezzük a függőleges táblázatot. Mielőtt elkezdené, tekintsük át, milyen legyen a rendezett táblázat. A cél a táblázat (A2:B11) rendezése a pontok alapján (a második oszlop balról). Ez a táblázat csökkenő sorrendben lesz rendezve, a sorok pedig rendezve lesznek.

Most rendezhetjük a táblázatot:

1. Jelölje ki azt a cellát, ahová az új rendezett táblázatot el szeretné helyezni. Ez lesz a sejt D2 ebben a példában.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   =RENDEZÉS(A2:B11, 2, -1, HAMIS)

   Ez a képlet meghívja a SORT függvényt, és megkéri, hogy rendezze a tömböt A2:B11 formátumban. Ezután utasítja, hogy rendezze a tömböt a második oszlop (2), és rendezze őket csökkenő sorrendbe (-1). Végül a képlet arra utasítja a SORT-t, hogy rendezze a sorokat, mivel a by_col paraméter a következőre van állítva HAMIS.
3. nyomja meg Belép. Az Excel most elkészíti a táblázat rendezett másolatát!

Oszlopok rendezése a SORT funkcióval

A feladat második része a vízszintes táblázat rendezése. A cél a második táblázat (H1:Q2) pontok alapján történő rendezése (felülről a második sor) és növekvő sorrendbe rendezése.

1. Jelölje ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a rendezett táblázatot. Ez egy cella lesz H6 ebben a példában.
2. Írja be az alábbi képletet a képletsávba:

   =RENDEZÉS(H1:Q2, 2, 1, IGAZ)

   Ez a képlet megidézi a SORT függvényt a tömb H1:Q2 szerinti rendezéséhez. A tömb a második sorban lévő értékek szerint van rendezve (2) és ez növekvő sorrendben van (1). Mivel a tömb vízszintes, az oszlopok rendezve vannak. Így a by_col értékre van állítva IGAZ.
3. nyomja meg Belép. Az Excel most rendezi a vízszintes táblázatot.

Ha dátum szerint szeretne rendezni egy táblázatot anélkül, hogy új másolatot készítene róla, megteheti használja az Excel Rendezés és szűrő eszközét. Így nem kell semmilyen függvényt használnia, és a változtatások az eredeti táblára vonatkoznak.

Rendezze szét a táblázatokat a RENDEZÉS funkcióval

Számos módszer létezik a táblázatok rendszerezésére, az egyik a tömbök rendezése a SORT függvénnyel. A SORT függvény az eredeti tömböt változatlanul hagyja, és helyette a tömb rendezett másolatát hozza létre.

Most, hogy tudja, hogyan kell a SORT funkciót használni a tömbök rendezésére, lépjen a következő szintre azáltal, hogy megtanulja rendezni a táblázatait az Excelben.

8 módszer a táblázatok Excelben való rendezésére

Számos módja van annak, hogy az Excel-táblázatot vonzóbb módon rendezze. Íme, hogyan kell csinálni!

Olvassa el a következőt

A szerzőről