4 ok, amiért a Google Táblázatok a legjobb szoftver, amelyet vállalkozóként használhat

Vállalkozásának elindítása több ezer dollárba kerülhet. Ez még azelőtt megtörténik, hogy készletek növelésére, alkalmazottai fizetésére, irodahelyiség keresésére és minden másra gondolna.

A modern korban megfelelő szoftverre van szükség, és szó szerint SAAS cégek ezrei versengenek az induló dollárért. De tudta, hogy a Google Táblázatok a legtöbb feladatot (ha nem az összeset) meg tudják oldani, amit ezek a drága programok? Ez is ingyenes.

Olvasson tovább, és megtudja, hogyan lehet a Google Táblázatok a legjobb szoftver, amellyel életet lehelhet új vállalkozásába.

1. A Google Táblázatok az együttműködés királya

Előfordulhat, hogy más táblázatkezelő eszközök, például a Microsoft Excel több funkcióval és szolgáltatással rendelkeznek, mint a Google Táblázatok, de nem közelítik meg a Táblázatok natív együttműködési funkcióit.

Még ha önálló startup is vagy, eljön az idő, amikor meg kell osztanod az adatokat befektetőkkel, szabadúszókkal, adóügynökökkel vagy ügyvédekkel. Tehát nincs értelme a könnyen megosztható táblázatoknak készen állni?

A Google Táblázatok legjobb együttműködési funkciói közé tartozik:

• Megjegyzések és válaszok gyors hozzáadása
• Program chatben
• Valós idejű több szerkesztés külön számítógépről
• Integráció a Gmail Chatspace szolgáltatással
• Integráció a Google Drive-val

Védje meg az adatokat a csapatlapokon való együttműködés során

A Google Táblázatok hatékony együttműködési funkcióinak szemléltetésére nézzük meg az együttműködés lehetséges árnyoldalát: a csapattagok nem kívánt módosításait az adatokban. Ezzel elkerülheti, hogy ez megtörténjen védő tartományok vagy lapokat a szerkesztésekből. Ehhez nem kell mást tennie, mint:

1. Jelölje ki a védeni kívánt adatokat, és kattintson a jobb gombbal a menü megnyitásához
2. Navigáljon ide További cellaműveletek > Tartomány védelme
3. A felugró menüben ellenőrizze, hogy a védeni kívánt tartomány szerepel-e a mezőben, majd kattintson a gombra Állítsa be az engedélyeket (választhat is Lap az egész lap védelmére)
4. Válassza ki, hogy kinek szeretné módosítani a tartományt

Google Meet és Gmail Chat

Nemcsak magukkal a lapokkal jó együtt dolgozni. A többi Google Apps-szel való zökkenőmentes integráció tökéletessé teszi online prezentációk tartására.

Tegyük fel, hogy fontos találkozója van egy ügyféllel vagy potenciális befektetővel, és meg kell mutatnia neki az adatokat, hogy alátámassza nyilatkozatait. Ezt úgy teheti meg, hogy közvetlenül egy Google Meet-hívásba tölti be a táblázatot.

Csak győződjön meg arról, hogy a Google Táblázatok összes funkcióját használja, hogy adatait először emészthetővé tegye. Jó gyakorlat a diagramok használata, pivot táblák, és feltételes formázás, hogy a nyers adatok egy pillantással értelmezhetőek legyenek.

2. A sablonok időt és pénzt takarítanak meg

Ha egy kicsit tapasztalatlan a táblázatokkal való munkavégzésben, könnyen áttekintheti a Google Táblázatok összes szolgáltatását és funkcióját, és elájulhat. De legtöbbször van egy létező online sablon, amelyet használhat. Még csak nem is kell pontosan értenie az egyes képletek működését, és csak be kell ütnie a számokat.

A legjobb az egészben, hogy megteheti Keresse meg a Google Táblázatok sablonjait legtöbbször ingyen. Még a Google Táblázatok kezdőképernyőjén is van néhány.

Íme néhány példa az indítási szempontokra, amelyeket nyomon követhet a Google Táblázatok sablonjaival:

• Projektmenedzsment
• Számlázás
• Munkaidő-nyilvántartások
• Felmérések
• Adókövetés
• Logisztikai menedzsment
• Költségvetés
• Ütemezés

Ha egy kicsit jobban ismeri a programot, akkor akár készítsen saját sablonokat így pontosan megfelelnek az Ön igényeinek.

3. Könnyen olvasható irányítópultokat készíthet

Amint azt korábban tárgyaltuk, a nyers adatok emészthetővé tétele létfontosságú az együttműködési munkához. Ezenkívül megkönnyíti a pontos előrejelzések készítését a vállalkozás jövőjére vonatkozóan.

A SAAS-cégek tisztában vannak ezzel, és sokan több ezer dollárt számítanak fel olyan speciális szoftverekért, amelyek ezt meg tudják oldani. A Google Táblázatok azonban ezt ingyenesen megtehetik.

Ha saját maga készíthet egyszerű irányítópultot, az adatokat a 2. munkalapról táblázatokba és grafikonokba kell gyűjtenie az 1. munkalapon. Természetesen, ha ez kicsit nehéznek hangzik, mindig választhat helyette sablonokat.

Néhány sablon elérhető a Google Táblázatok sablonkönyvtárában.

Alternatív megoldásként egy egyszerű Google-keresésnek is meg kell adnia egyezést a kívánt sablonra.

Néhány nagyszerű irányítópult-ötlet:

• Weboldal mérőszámainak követése
• Értékesítési adatok
• Az alkalmazottak hatékonysága

Akár egy irányítópultot is létrehozhat, amely a Google Drive-on lévő táblázatokban mentett összes adatforrással foglalkozik. Akkor csak adatok importálása az új munkalapra és ennek megfelelően formázza meg.

4. Bárhol és bármikor hozzáférhet adataihoz

Sokan közülünk saját vállalkozást indítunk, hogy elkerüljük a 9-5 patkányversenyt. Csak hogy rájöjjünk, hogy több órát kell dolgoznunk. Ez különösen igaz akkor, ha a vállalat még gyerekcipőben jár.

Miközben elindítja vállalkozását, rá fog jönni, hogy akkor is nyomon kell követnie az adatokat, amikor nem számított rá. Ezért lehet áldás, ha minden táblázata a felhőben van.

Íme egy egyszerű példa arra, hogyan segíthet ez.

Tegyük fel, hogy az egyik alkalmazottja felhív, és azt mondja, hogy módosítania kell egy védett tartományt az Ön által létrehozott táblázaton. Elgondolkodsz, és rájössz, hogy igazuk van.

Az egyetlen probléma az, hogy kint van a családjával, és nem tud számítógéphez férni. Most az alkalmazott időt veszít, ha nem dolgozik az adatbevitelen. Néhány másodpercre ráugorhat a telefonjára, és bárhonnan módosíthatja az engedélyeket.

Hasonló forgatókönyv állhat elő, ha gyors változtatásokat kell végrehajtania egy megbeszélés előtt. Bármi is legyen a helyzet, felhő alapú számítástechnika ez a jövő, különösen a növekvő vállalkozások számára.

Maximalizálja vállalata potenciálját a Google Táblázatokkal

A Google Táblázatok e négy funkciójának felhasználásával vállalkozása lendületes indulásba lendülhet. De ezek csak egy kis ízelítőt adnak abból, hogy a program mire képes. Feltétlenül tekintse meg a Google Táblázatok többi oktatóanyagát, hogy bővítse a már tanultakat, és folytassa a tanulást vállalkozása növekedésével.

A 8 legjobb módszer a Google Táblázatok profi használatára

Szeretné kihozni a legtöbbet a Google Táblázatokból? Így használhatja a Google Táblázatokat profiként, hogy gyorsan és egyszerűen végezze el a dolgokat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről