A Google Űrlapok nagyszerű forrást biztosít az emberek nagy csoportjainak válaszainak összegyűjtéséhez, és ezeknek az információknak egy helyen történő összegyűjtéséhez. Megoszthat egy Google-űrlap hivatkozást az interneten, és bárkitől jelentkezhet, aki megtekinti a linket.
Könnyen belátható, hogy ez hogyan válhat gyorsan problémássá. Nem minden ember egyformán képes jól követni az utasításokat, ami megnehezítheti a kapott válaszok gyors értelmezését, és megnövelheti a munkaterhelését. Itt segíthet a válaszérvényesítés.
Mi az a válaszérvényesítés?
A válaszérvényesítés olyan szabályok összessége, amelyek bizonyos feltételek alapján korlátozzák az adott mezőbe kitölthető válaszok típusát. Ezt a funkciót anélkül használhatja, hogy telepítenie kellene Google Forms-bővítmények.
Ha például van egy mezője a várható havi fizetés begyűjtésére a Google űrlapon, akkor a válaszokat csak számokra korlátozhatja. Ez lehetővé teszi, hogy gazdagabb információkat gyűjtsön, és megakadályozza a jelentkezőket abban, hogy esszét írjanak arról, miért várnak el bizonyos fizetést.
A válaszérvényesítés beállítása
Kezdje ezzel Google Űrlap létrehozása. Az űrlap létrehozása után elkezdhet elemeket hozzáadni az űrlaphoz. A válaszérvényesítés három elemhez érhető el:
- Rövid válasz
- Bekezdés
- Jelölőnégyzetek
Miután hozzáadta a három elem valamelyikét a Google-űrlaphoz, kattintson a jobb alsó sarokban lévő ellipszisre, és válassza a Válasz érvényesítése.
Ezután egy új legördülő menü jelenik meg a bal alsó sarokban. A menü elemei a kiválasztott elemtől függően eltérőek. Végül kapcsolja át a Kívánt gombot az érvényesített válaszok kötelezővé tételéhez.
Beszéljünk arról, hogy milyen típusú válaszokat érvényesíthet egy Google-űrlapon.
Szöveg, e-mail vagy URL érvényesítése
A szöveges választ egy szöveges karakterlánc, helyesen formázott e-mail cím vagy URL felvétele vagy kizárása alapján érvényesítheti.
Te tudod használni Tartalmaz kvízhez, ahol a válasznak tartalmaznia kell egy bizonyos szót vagy kifejezést. Ha úgy dönt Tartalmaz, akkor a következő mezőbe is be kell írnia a szükséges szöveget.
A négy közül azonban a legkézenfekvőbbek a Email és URL opciók. Remek lehetőségek, ha például valakinek a megfelelő formátumú e-mail címére vagy egy pályázó portfóliójához vezető URL-re van szüksége.
Ezen opciók bármelyikéhez megadhatja a Egyedi hibaszöveg amely akkor jelenik meg, ha a válasz elfogadhatatlan.
Érvényesítse a számokat
A számokat csak a rövid bekezdéselemeknél tudja érvényesíteni. Ehhez válassza ki Szám, válassza ki az érvényesítési feltételeket, és írjon be egy számot.
Például, ha arra kéri a válaszadókat, hogy írják be az egyszerre kezelhető projektek számát, akkor érvényesítheti az 5-nél kisebb válaszokat, hogy biztosítsa, hogy egyik válasz se legyen 5 vagy több.
A bemeneti hossz érvényesítése
A válasz hosszát egy Google-űrlapon ellenőrizheti a rövid bekezdés és a bekezdés elemeire, ha kiválasztja Hossz és minimális vagy maximális karakterszám előírása.
Válassza ki a megfelelő opciót, és írja be a karakterszámot a Szám terület. Például, ha megkér valakit, hogy adjon meg egy PIN-kódot, érdemes legalább 5 karakterszámot előírnia.
A bejelölt négyzetek számának ellenőrzése
Ha jelölőnégyzet-elemeket használ a Google-űrlapon, megkövetelheti a válaszadóktól, hogy jelöljenek be egy minimális, maximum vagy egy meghatározott számú négyzetet.
Válassza ki az érvényesítési feltételeket, és írjon be egy számot. Például, ha olyan kérdést tett fel, amelyre legalább két helyes válasz van, megkövetelheti a válaszadóktól legalább válassza ki két doboz.
Érvényesítse a reguláris kifejezéseket
A reguláris kifejezés opció a szöveges beállításhoz hasonlóan működik. A reguláris kifejezéssel egy bizonyos minta alapján érvényesítheti a válaszokat, ellentétben a Szöveg opcióval, ahol egy adott szöveges karakterlánc alapján érvényesítheti a válaszokat.
Például a Szöveg opcióval ellenőrizheti azokat a válaszokat, amelyek a „United Állapotok", de a reguláris kifejezéssel ellenőrizheti azokat a válaszokat, amelyek U betűvel kezdődnek és a S betű. Ehhez ki kell választani Reguláris kifejezés, majd válassza ki Tartalmaz, majd írja be mintának az U*S-t.
A normál opcióval azonban sokkal többet tehet. A kifejezések teljes listáját megtalálja a Dokumentumok szerkesztő súgója oldalon.
Válaszok, Érvényesítve
A Google Forms rengeteg értéket kínál diákoknak, oktatóknak és szakembereknek. A válaszok érvényesítése sokat segíthet a fejfájás elkerülésében, amely a sok értelmetlen válasz halom átkutatásával jár.
Az érvényesítés segít egységesíteni a válaszokat, és megkönnyíti az életét, amikor végre leül, hogy átnézze őket. Az érvényesítést azonban nem csak a Google Forms-ban használhatja. Az érvényesítés a Microsoft Excel (Adatellenőrzés) praktikus funkciója is.
Ismerje meg, hogyan használhatja az adatellenőrzést az Excelben a táblázatok adatpontosságának javítására.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Google Forms
- Felmérések
Arjun végzettsége szerint könyvelő, és szereti a technológia felfedezését. Szereti a technológiát a hétköznapi feladatok megkönnyítésére és gyakran sokkal szórakoztatóbbá tenni.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez