Nem kapsz kézzel írott leveleket, mint korábban. Manapság ez mind promóciós irodalom, megkeresések, nyilatkozatok, jogi dokumentumok. De ki írja ezeket a dokumentumokat, és hogyan sikerül ennyit elküldeni belőlük?
Míg a személyes kommunikáció szinte teljesen átállt az e-mailekre és a közösségi médiára, a vállalkozások leveleket küldenek. Ennek egyik legköltséghatékonyabb módja a DocuPost. Ez egy online szolgáltatás, amely olcsóbb, mint a hagyományos postázás, megszünteti a vállalati postaszobát, és még a postafiókig is megtakarít.
Levélírás, Evolved
Az internet előtt a promóciós anyagokat, számlákat, ügyvédek és könyvelők közleményeit és minden egyéb levelet tollal, majd írógéppel, újabban pedig számítógéppel adták ki.
De ha belegondolunk, egy levelet számítógépen írni, majd kézzel kinyomtatni postára, az elég régi iskola. Bár az e-mail felváltotta a levélírást, nem csak a kézzelfogható élmény hiányzik belőle, hanem felejthető is.
Cégtulajdonosként, ha e-mailt küld, figyelmen kívül hagyható, véletlenül törölhető, vagy egyszerűen egy spam mappába kerülhet. De egy levél vagy más levél küldése nagyobb figyelmet vonz majd.
A lábtörlőt érő betűk zajt keltenek. A márkás boríték kinyitása egy egérkattintás anonimitását meghaladó élmény.
A DocuPost segítségével egyesítheti a leveleket az elektronikus levelezés legjobb tulajdonságaival: egyszerű terjesztés, saját számítógépről kibocsátott, DocuPost-on keresztül irányított és a postás kézbesítése.
Nem akarsz levelet írni? A DocuPost más funkciókkal is rendelkezik
Felejtsd el a levélírást. Mi a helyzet a képeslapokkal, az üdülőhelyekről érkező üzenetekkel, amelyeket el szeretne küldeni munkahelyi barátainak? Vagy a csekkeket, egy olyan fizetési módot, amelyet egyre inkább az online fizetések javára szorítanak?
Mindkettő elérhető a DocuPost-on keresztül is, így ez egy egyablakos ügyintézés az írásos kommunikáció és a fizetés régóta hiányzó módjaihoz.
Minden online történik, így továbbra is írhat egy levelet a billentyűzetén, feltöltheti, majd elküldheti. Vagy megírhatja tollal, majd feltöltheti a dokumentum PDF-fájlját, és inkább közzéteheti.
Szigorú panaszlevelet kell írnia? Noha az e-mail jó lehetőség erre, előfordulhat, hogy elveszik a hasonló közlemények záporában. De a kinyomtatott és kézbesített panaszlevélnek sokkal nagyobb hatása lesz.
Vegye figyelembe, hogy a DocuPost csak az Egyesült Államokon belüli levelek, képeslapok és csekk küldésére használható. Ebben a szakaszban a szolgáltatást az Egyesült Államokon kívül nem lehet igénybe venni, vagy tengerentúli területekre küldeni.
Mennyibe kerül egy levél küldése a DocuPoston keresztül?
A DocuPost árstruktúrája megfizethetőbbé teszi a levélküldést, mint évek óta.
A levelek normál osztályon (5-20 napig) mindössze 55 ct-ba kerülnek, míg az első osztályú posta (3-10 nap) 75 c. A további fekete-fehér oldalak egyenként 20 c, míg a színes oldalak egyenként 30 c. Ötnél több oldal esetén 2 dollár plusz postaköltséget kell fizetni.
Eközben a képeslapok mindössze 85 forintba kerülnek.
Csekk küldéséért (ehhez prémium DocuPost-fiókra van szükség) a díj csekkenként 2 USD, és 50 c minden egyes csatolt mellékletért.
Lehetőség van arra is, hogy 7 dollárért hitelesítse a postát, vagy 10 dollárért tértivevényt kapjon.
A DocuPost levelek fizetéséhez először létre kell hoznia egy fiókot. Ehhez hitelkártyával kell finanszírozni, és mindössze 10 dolláros minimális letétet igényel.
Eközben egy DocuPost Premium fiók havi 9,95 dollár. Ez ideális mindazok számára, akik rendszeresen postázni szeretnének, és lehetővé teszi, hogy a postai kiküldetéseken található DocuPost márkajelzést egyéni logóra cserélje. A DocuPost Premium különösen alkalmas azoknak a vállalkozásoknak, amelyek megfizethető postai terjesztést keresnek.
Bővítse ki a DocuPost lehetőségeit egy API-val
Ha már felfedezett néhány üzleti lehetőséget a DocuPost segítségével, akkor tudnia kell, hogy egy API elérhető, a DocuPost API „A levelek programozott küldésére amerikai levélben” használatos, ami lényegében azt jelenti, hogy a leveleket tömegesen dolgozhatja fel és küldheti el az API-n keresztül. Képeslapok is küldhetők így.
Az API-k működésének és a DocuPost API kihasználásának megértése mellett DocuPost-fiókjának megfelelő finanszírozásra van szüksége ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki az API-ból.
Erről többet megtudhat a DocuPost Developer API súgódokumentumok.
Eközben a DocuPost támogatja a HubSpot CRM, a QuickBooks Online és a Google Docs integrációit. A későbbiekben ígéretek szerint ezek az integrációk lehetővé teszik a már máshol tárolt adatok összevonását a DocuPosttal. Az itt található lehetőségek lehetővé tehetik például levelek feltöltését és kiküldését, számlák kezelését.
Így küldhet egyszerűen levelet online a DocuPost segítségével
Ha először jelentkezik be a DocuPostba, megjelenik egy irányítópult, ahol leveleket, képeslapokat és csekkeket hozhat létre.
A DocuPost segítségével levélírás és levélküldés megkezdéséhez (feltételezve, hogy már kattintott Add hozzá az alapokat postaköltség fizetéséhez), kattintson Új levél.
Itt van rá lehetőség dokumentum feltöltése (Csak PDF, maximum 10 MB), vagy levelet írni a DocuPost szövegszerkesztő segítségével. A PDF-dokumentum bármi lehet, a korábban begépelt levél exportálásától a PDF-ként mentett, írott üzenet fényképéig. Bármi legyen is a helyzet, használja a Kattintson a PDF feltöltéséhez gomb.
Ha inkább a levelet szeretné megírni (vagy szöveges dokumentumból másolni és beilleszteni a számítógépén), a szövegszerkesztő az összes elvárt funkcióval rendelkezik. Így módosíthatja a betűtípust, a hangsúlyt, az indoklást, hozzáadhat golyókat, sőt képeket is beilleszthet a levelébe.
A levél elkészítésekor vagy feltöltésekor adja meg a címzett nevét és címét. Itt egyetlen vagy több címet is hozzáadhat, és elmentheti őket a DocuPost címjegyzékébe (az oldalsávról érhető el). Hasonlóképpen adja hozzá a feladó adatait. Ne feledje, hogy vannak olyan dokumentumbeállítások, amelyeket használhat, például választhat a színes nyomtatáshoz vagy a levél kétoldalas dokumentumként történő kiadásához.
Ezután válassza ki a levelezési szolgáltatást (normál vagy első osztályú) és a tanúsított opciókat, mielőtt kattintana Küldj levelet. Leveled már úton van a címzett(ek)hez!
A képeslapok küldése is egyszerű
Képeslap létrehozásához és elküldéséhez kattintson a megfelelő hivatkozásra a DocuPost oldalsávon. Ez a levélírás képernyőhöz hasonló felületet jelenít meg, de számos képeslapsablonnal, amelyek közül választhat.
A címzett és a feladó utcai vagy postai címének hozzáadásával üzenetet írhat be a képeslapra. Ez lehet szabványos (sans-serif vagy Times) vagy kézzel írt betűtípussal. Az üzenet helyett egyéni kép is beilleszthető.
Ha az előre kiválasztott képeslapsablonok egyike sem felel meg, addig feltöltheti saját képét. Ez egy nagyszerű, megfizethető módja annak, hogy egyedi képeslapokat készítsen barátok és családtagok számára a DocuPost segítségével!
Ha készen áll, kattintson Képeslap küldése hogy kifizesse a küldeményét.
Csekk küldése a DocuPost segítségével
Az ellenőrzések kicsit bonyolultabbak. Bár a feladó és a címzett hozzáadásának alapvető eljárása változatlan marad, hozzá kell adnia egy bankszámlát. Ezt is ellenőrizni kell a csekk küldése előtt.
A bankszámlához jegyzetek adhatók, és csekkszámok rendelhetők hozzá. Az adatok hozzáadásával és a számla ellenőrzésével a csekk kiküldhető.
Természetesen létfontosságú, hogy a bankszámlán elegendő fedezet legyen a csekk küldésekor.
Kezdjen el leveleket írni a DocuPost segítségével
Függetlenül attól, hogy már írt leveleket, még nem ismeri a levélírást, vagy egyszerűen csak új terjesztési módot szeretne legutóbbi dühös levele a helyi újságnak, a DocuPost mindent tartalmaz, ami ahhoz kell, hogy megszakítsa azt az utat postafiók. Nincs több bélyegvásárlás sem – finanszírozza számláját, és fizessen a DocuPostnak, hogy leveleit fizikailag terjeszthesse szerte az Egyesült Államokban.
Az egyszerűen használható, intuitív levélíró rendszerrel a DocuPost segítségével könnyedén visszatérhet a régi levélíráshoz, de néhány új trükk segítségével. Kíváncsi lesz arra, hogy miért ragadt ki olyan sokáig az e-maileknél és a közösségi hálózatoknál!
Reméljük, hogy az általunk ajánlott és megbeszélt tételek tetszenek! A MUO-nak társult és szponzorált partnerségei vannak, így egyes vásárlásaiból részesedést kapunk a bevételből. Ez nem befolyásolja az Ön által fizetett árat, és segít nekünk a legjobb termékajánlatokat kínálni.
Melyik Raspberry Pi projekttel érdemes kezdeni? Íme, összefoglalónk a legjobb Raspberry Pi felhasználásokról és projektekről!
Olvassa el a következőt
- Előléptetett
Biztonsági, Linux-, barkács-, programozási és műszaki magyarázatokkal foglalkozó helyettes szerkesztő, valamint igazán hasznos podcast-producer, nagy tapasztalattal az asztali számítógépek és szoftverek támogatásában. A Linux Format magazin munkatársa, Christian Raspberry Pi bütykös, a Lego szerelmese és a retro játékrajongó.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
