Hogyan készítsünk Önnek megfelelő távmunka ütemtervet

A távmunkás élete egészen más; most ott végzed a munkádat, ahol korábban pihentél, ami megnehezíti az áramtalanítást, és nincs ingázás, ami jelzi a munkanapod kezdetét.

Ennek ellenére nem szabad erőltetnie magát, hogy ugyanúgy dolgozzon, mint korábban, és ne hagyja magára az időbeosztását. Ez a cikk olyan tippekkel és eszközökkel foglalkozik, amelyek segítségével hatékony és személyre szabott tervet készíthet.

Hogyan készítsünk személyre szabott távmunka ütemtervet

Először is létfontosságú kiemelni, hogy a munkanapod személyre szabott ütemezéssel történő felépítése ezen múlik önfegyelem, önmagad ismerete és annak megértése, hogy mindenki más (és működik eltérően). Kell néhány ütés és kihagyás, hogy megfelelő legyen, de ha megtette, simán megy.

Most, hogy ez már nem megy, íme néhány tipp és eszköz, amelyek eligazítanak:

1. Tudja, mikor, hogyan és hol dolgozik a legjobban

Legyen szem előtt amikor Ön dolgozik a legjobban, és ezekre az órákra ütemezi be a legigényesebb feladatait. A kronotípus ismerete és a napod ennek megfelelő felépítése segíthet a termelékenység növelésében.

Melyik napszakban dolgozol a legjobban? Reggeli ember vagy, vagy jobban dolgozol este?

A távmunka további rugalmasságának köszönhetően többé nem kell erőltetnie magát, hogy korai madárrá váljon, ha nem az. Ehelyett most a legfontosabb vagy legnagyobb kihívást jelentő feladatait azokban az órákban végezheti el, amikor tudja, hogy eredményes lesz. Következő, találd ki hogyan te dolgozol a legjobban.

Hol illesz az introvertált-extrovert skálán belül? Szereted, ha emberek vesznek körül, vagy nyugalomra és csendre van szükséged ahhoz, hogy eredményes legyél? Személyiségtípusod megismerése segít jobban megérteni, melyik munkabeállítás működik az Ön számára.

Például, ha extrovertált vagy, aki energiát kap a beszélgetésekből, akkor érdemes lehet ütemezze meg értekezleteit és hívásait a legproduktívabb óráinak kezdetére, hogy a legtöbbet hozza ki a maga lehetőségéből idő.

Emellett a személyiségtípus ismerete is segít azonosítani ahol te dolgozol a legjobban.

Lehet, hogy élvezed kávézóban dolgozik emberekkel, vagy inkább egy csendes környezetet részesít előnyben, zavaró tényezők nélkül. A lényeg az, hogy a távmunka szabadságát előnyére fordíthatja, ha az Önnek legmegfelelőbb környezetben dolgozik.

2. Zárja le a munkaszüneti órákat

Ahogy fentebb utaltunk rá, az otthoni munkavégzés megnehezítheti az áramtalanítást. Ennek eredményeként általában azon kapja magát, hogy válaszol a Slack-üzenetekre vagy e-mailekre, és az állásidőben dolgozik. Rövid távon ez ronthatja termelékenységét és munkája minőségét. Hosszú távon oda vezethet Otthoni munka-kiégés.

A távmunka „mindig bekapcsolt” jellegének leküzdése érdekében létfontosságú, hogy határokat szabjunk azáltal, hogy kizárjuk a nem munkaidőt. egyéb tevékenységek, mint például a ház takarítása, a kutyával sétáltatás, a családdal és a barátokkal való kellemes időtöltés vagy a saját maga edzések.

Ezekben az órákban teljesen húzza ki a munkahelyét, és tartózkodjon a munkával kapcsolatos e-mailek vagy üzenetek ellenőrzésétől.

Ha teljes mértékben kézben tartod az időbeosztásodat (ha nem, megbeszélheted feletteseddel), a legjobb módja ennek elérésére, miközben szinkronban marad a csapatával, ha egy megosztott naptáreszközt használ tetszik Calendly hogy kizárja azokat az időpontokat, amikor Ön nem elérhető. Ez segít kollégáinak tudni, hogy mikor fordulhatnak Önhöz.

3. Ütemezze be a megszakítás nélküli fókuszidőt

Létfontosságú, hogy kezelje a távoli környezettel járó zavaró tényezők széles körét. Legyen szó a telefon végtelen értesítéseiről, vagy a Netflix-show befejezésének kísértéséről, a zavaró tényezők gyorsan kisiklik a gondolatmenetet, és letéríthetnek a pályáról.

Ennek leküzdésére próbáljon megszakítás nélküli fókuszidőt beütemezni a nap legproduktívabb időszakában, hogy meghatározott ideig dolgozzon egy adott feladaton, zavaró tényezők nélkül. Az időtartam Öntől függ. Mindazonáltal figyelembe kell vennie a Parkinson-törvényt, amely azt sugallja, hogy egy feladat annyi ideig tart, mint amennyi ideig azt ütemezte. Ez azt jelenti, hogy ha túl sok időt adsz magadnak, akkor vagy lassabban hajtod végre a feladatot, vagy halogatod, és közvetlenül az idő lejárta előtt fejezed be.

Akárhogy is, ez meghiúsítja a fókuszidő célját áramlási állapotba kerülni.

Használhat egy teendőlista alkalmazást, mint pl Középre állított hogy segítsen kezelni a fókuszidőt. Ez az alkalmazás egyedi funkciókkal büszkélkedhet, amelyeket kifejezetten a munkateljesítmény optimalizálására terveztek, beleértve a Flow Music alkalmazást, amely segít egy produktív állapot, egy virtuális termelékenységi edző, amely motiválja Önt, valamint az értesítések blokkolása és a figyelemelterelő bökkenő, hogy visszatérjen a pályára.

4. Fogadja el az aszinkron munkát

Az aszinkron kommunikáció a távmunka egyik legfontosabb előnye. A csapattagoknak nem kell mindig azonnal válaszolniuk az üzenetekre, vagy egyidejűleg online kell lenniük az aszinkron munkavégzéshez. Ez rugalmasságot biztosít az ütemezés és a munkavégzés finomhangolásához a nap legproduktívabb óráiban, miközben elkerüli a szinkron kommunikációval járó zavaró tényezőket.

Tudod kihasználni aszinkron kommunikációs eszközök tetszik Csavar hogy mindenki tájékozódjon az előrehaladásáról anélkül, hogy attól kellene tartania, hogy megzavarja a munkanapját.

A Twist egy nagyszerű kommunikációs alkalmazás távoli csapatok számára. Menetszálas beszélgetéseket kínál, megkönnyítve a beszélgetések követését és az összes lényeges információ nyomon követését. A Twist emellett teljes ellenőrzést biztosít az értesítések felett, így elkerülheti, hogy munka közben zavarjanak.

5. Próbálja ki, és módosítsa ennek megfelelően

Ne feledje, hogy egy személyre szabott ütemterv létrehozása nem arról szól, hogy valaki más rutinját másolja és illessze be. Arról szól, hogy megtaláld azt, ami számodra jó, és addig finomítsd, amíg meg nem találod a megfelelő egyensúlyt.

Például, ha küzd, hogy produktív maradjon a fókuszidő alatt, próbálja csökkenteni az időtartamot, vagy több szünetet beiktatni. Alternatív megoldásként, ha folyamatosan elvonják a figyelmedet, keress otthonodban egy alkalmasabb helyet a munkához.

A kulcs az, hogy kísérletezzen, amíg meg nem találja azt, ami az Ön számára működik, majd ragaszkodjon hozzá.

Személyre szabott ütemterv létrehozása kulcsfontosságú a távmunka sikeréhez

Az otthoni munka kihívást jelenthet, ha nincs hatékony terve. A megfelelő eszközökkel, némi erőfeszítéssel és néhány finomítással olyan ütemezést hozhat létre, amely az Ön számára megfelelő.

A megfelelő egyensúly megtalálása létfontosságú ehhez a törekvéshez, és a fenti tippek felhasználásával az útiterv segít elérni azt.

5 ok, amiért utálod a távmunkát, és hogyan teheted jobbá

Nehéz sikeressé tenni a távmunkát, ha nem élvezed. Íme néhány tipp és digitális eszköz, amellyel visszatérhet a pályára.

Olvassa el a következőt

A szerzőről