Dokumentumvázlatok létrehozása a Google Dokumentumokban

A Google hatékonyságnövelő programcsomagja olyan intuitív alkalmazások készlete, amelyek célja, hogy könnyebben kezelhetővé tegye munkáját vagy tanulmányait.

Magától értetődik, hogy jelenleg másodhegedűsen játszanak a Microsoft Office-on és a 365-ön. Ez azonban jó a Google-alkalmazások következetes felhasználóinak. Ez azt jelenti, hogy a Google új funkciókkal versenyez velük, hogy relevánsak maradjanak.

Mivel a Dokumentumok a Google egyik legszélesebb körben használt alkalmazása, gyakran kap frissítéseket. Az egyik ilyen frissítés, amelyet februárban adtak ki, a Document Outlines. Olvasson tovább, hogy megtudja, mi ez és hogyan működik.

Dokumentumvázlatok, összefoglalók és vonalzók

A Google Docs egyik legjelentősebb értékesítési pontja az együttműködő jelleg. Az új körvonalak funkcióval könnyen áttekintést kaphat mások által leírtakról anélkül, hogy túl mélyre kellene merülnie a tartalomban.

Az együttműködői könnyedén átugorhatnak a rájuk vonatkozó szakaszokra, feltéve, hogy megadja a megfelelő címsorokat. Csak rá kell kattintaniuk a vázlat fejlécére, és a dokumentum erre a címsorra ugrik. Ez fantasztikus hosszú dokumentumokhoz, például fehér papírokhoz.

Azt is ellenőrizheti, hogy a címsorcímkék sorrendje megfelelő-e, mielőtt áthelyezné a tartalmat egy webhelyre. A dokumentumok körvonalai is hasznosak a Google Dokumentumokat használó online írók.

Dokumentumvázlat megnyitása

A vázlat automatikusan felépül. Az előhíváshoz navigáljon ide Nézet > Dokumentumvázlat megjelenítése. Alternatív megoldásként használhatja a billentyűparancsot Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Bármelyik módszer megjeleníti a dokumentum vázlatát a munkaterület bal oldalán:

Minden címsortípusnak saját behúzási szintje lesz, így nyomon követheti ötleteit és azok hierarchiáját az alcímek alatt.

Dokumentumvázlat bezárása

Bármennyire is praktikus a dokumentum vázlata, a munkaterület jelentős részét elfoglalja. A körvonalablak bal felső sarkában lévő nyílra kattintva elrejtheti. Ekkor ezt az ikont fogja látni:

Kattintson rá a vázlatdoboz újbóli megnyitásához, amikor szükséges.

Ahhoz, hogy teljesen megszabaduljon a körvonaltól, csak kövesse azokat a lépéseket, amelyeket a megnyitáshoz használt (Nézet > Dokumentumvázlat megjelenítése).

Címsorok eltávolítása és hozzáadása a dokumentumvázlathoz

Néha fejlécekre lesz szükség a szöveg felosztásához, de ezek a vázlat szempontjából irrelevánsak. Ha el szeretné távolítani a fejléceket a vázlatból, de megtartani őket a dokumentumban, csak vigye az egérmutatót az eltávolítani kívánt fejléc fölé, és kattintson a x.

Címsor hozzáadása a dokumentum vázlatához:

1. Jelölje ki a címsort a dokumentumban.
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Hozzáadás a dokumentum vázlatához.

Sajnos nem lehet szabványos szöveget hozzáadni a vázlathoz, kivéve:

1. A törzsszövegnél legalább két betűmérettel nagyobb legyen.
2. Beszúrása a saját sorába.

Az alábbi képernyőképen például a „Make it Bigger” szöveg látható 12,5-ös betűmérettel, míg a törzsszöveg 10,5-re van állítva.

Összefoglaló hozzáadása a vázlathoz

Összefoglaló hozzáadásához a dokumentum vázlatához mindössze annyit kell tennie, hogy:

1. Nyissa meg a körvonalat.
2. Kattints a + szimbólum mellett Összegzés.
3. Írja be az összefoglalót.
4. nyomja meg Belép vagy kattintson rá.

A Google Docs Outline funkció elsajátítása

Akár könyvet ír, akár webes cikkeket, irodai feljegyzéseket ír, vagy bármilyen más feladatot a Google Dokumentumokban, egy vázlat sokkal könnyebbé teheti az összetett dokumentumok közötti navigálást. Ne feledje, hogy tetszés szerint kinyithatja és bezárhatja, és mindössze néhány kattintással összefoglalókat adhat hozzá. Hamarosan profi lesz a körvonalak használatában.

Mi az a Google Dokumentumok? Hogyan használd profiként

A Google Dokumentumok többre képesek, mint gondolnád. Itt van minden, amit tudnia kell a Google Dokumentumok elsajátításához!

Olvassa el a következőt

A szerzőről