Belefáradt a Zoom vagy más videokonferencia-eszközök használatába a mindennapi munkája során? Helyes kijelenteni, hogy ezek az együttműködési eszközök elengedhetetlenek ahhoz, hogy a távoli alkalmazottak a hagyományos irodai környezeten kívül is kapcsolatban maradjanak.
De a kimerültség és a kiégés érzésével is összefüggésbe hozható az, hogy órákat tölt a képernyőn, és szemkontaktust tart a munkatársak rácsával. Ha ez gondot okozott Önnek, az audio- és aszinkron eszközök lehetővé teszik, hogy teljesen elveszítse az időt a videomegbeszélésektől.
Mi az a Zoom Burnout?
Zoom burnout, más néven Zoom fáradtság, a videokonferencia-platformok túlzott használata okozta kimerültség elnevezése. A virtuális találkozók népszerűsége megnőtt, mivel olyan szintű emberi interakciót kínálnak, amelyet nem kap meg, ha e-maileket vagy Slack-üzeneteket vált valakivel.
A videomegbeszélések azonban stresszesebbek lehetnek, mint valakivel az irodában. És a Stanford Egyetem tanulmánya 10 591 Zoom-felhasználó közül azt találta, hogy a nők nagyobb valószínűséggel tapasztalnak Zoom fáradtságot, mint a férfiak.
A fő probléma az, hogy a videomegbeszélések természetellenesnek tűnnek. Egy személyes irodai megbeszélés során nem bámuljátok közvetlenül egymás arcát az egész munkamenet során. Ehelyett talán körülnéz a szobában, feljegyez néhány jegyzetet, esetleg át is olvas néhány dokumentációt.
Online találkozó résztvevőjeként azonban kötelességednek érezheted, hogy „hiperszemléld” egymást, és a kamera teljes látókörében maradj, miközben saját arcodat is látod közelről. A stressz akkor is gyakori, amikor megpróbálja felvenni az emberek képernyőjén megjelenő közösségi jelzéseket.
Hogyan kerüljük el a nagyítási kiégést
Ha munkája részeként továbbra is videokonferencia-alkalmazást kell használnia, csökkentheti a Zoom kiégésének kockázatát az alábbiakkal:
- Önnézetének elrejtése
- A fényképezőgép teljes kikapcsolása
- Az értekezletek rövidítése
- Hagyjon elegendő időt az egyik találkozó és a következő között.
Egy másik lehetőség a videokonferencia-szoftver teljes elhagyása, és képernyő nélküli alternatívákra váltani. Egyesek hanghívásokra támaszkodnak, amelyeket továbbra is valós időben, de kamerák nélkül használ. Mások aszinkron kommunikációt használnak, ahol az értekezlet minden résztvevője a saját tempójában hangjegyzetek vagy üzenetek segítségével adja meg bemenetét egy megosztott csatornán.
Az 5 legjobb képernyő nélküli alternatíva a nagyításhoz
Az alábbi megoldások nagyobb szabadságot biztosítanak a találkozó résztvevőinek a munkanap során. Akár kevésbé szeretne az íróasztalához láncolni, akár kevesebb megbeszélést szeretne ütemezni, vagy egyszerűen csak élvezni a kamerán kívüli időt, tekintse meg ezeket a zoom-alternatívákat.
Ahogy a neve is sugallja, sokan úgy gondolják, hogy a FaceTime egy videó alapú eszköz. De a platformon csak hanghívásokat is kezdeményezhet. Ez előnyt jelent a normál telefonhívásokhoz képest, mivel nagyobb sávszélesség áll rendelkezésre, így jobb minőségű hangélményre számíthat.
Az egyetlen figyelmeztetés, hogy a hívó félnek és a címzettnek is rendelkeznie kell olyan Apple-eszközzel, amelyen a FaceTime engedélyezve van. A tiéd ellenőrzéséhez menj ide Beállítások > FaceTime majd kapcsolja át a FaceTime gombot, hogy elfogadja, hogy „Az emberek minden FaceTime-ot használó eszközön kapcsolatba léphetnek Önnel telefonszáma vagy e-mail címe használatával.”
Hívás kezdeményezéséhez válassza ki a FaceTime ikont iPhone, iPad, Mac vagy iPod Touch készülékén. Ezután megkeres egy személyt a Névjegyek listájából, és a híváshoz a Hang lehetőséget választja a Videó helyett.
Ha teljesen el kíván kerülni a valós idejű megbeszélésektől, fontolja meg inkább az aszinkron megoldások használatát.
Egy olyan eszköz, mint a Loom, videoüzeneteket kínál, ahol feladóként ezt megteheti rögzítse az asztali képernyőt és beszélje meg azokat a pontokat, amelyeket meg kell vitatnia. Ezután megosztja Loom-felvételét, és a címzettnek lehetősége van választ adni.
Regisztrálhat a Loom ingyenes verziójára, de a Business verzióban már havi 8 dollártól elérhető a fejlettebb elemzés.
A kezdéshez kattintson a gombra Rögzítsen egy szövőszéket. Ezután kiválaszthatja, hogy szeretné-e használni Képernyő és kamera, csak képernyő vagy Csak fényképezőgép.
Ezután dönthet úgy, hogy megosztja a sajátját Teljes képernyő, ablak, vagy Chrome Tab megnyomása előtt Részvény. A felvétel visszaszámlálása alapértelmezés szerint 3 másodperc, hogy legyen ideje felkészülni a videóra.
Ha végzett, nyomja meg a gombot Álljon meg gombot, és a videód a könyvtáradba kerül, és készen áll a címzettekhez való terjesztésre.
Milyen gyakran ültél végig egy egyórás Zoom-megbeszélésen, bár a tartalom nagy része nem volt releváns a szerepedhez? Valószínűleg túl gyakran kell számolni.
A Stork hangjegyzetekkel a kollégák kevesebb időt töltenek azzal, hogy kimerülnek vagy elvonják a figyelmüket a személyes találkozások miatt, és több időt töltenek a tényleges munkájukkal.
A menedzser rögzíthet egy bejelentést, amelyet elküld a csapatának. Rögzíthetnek egy hangbeszélgetést egy másik kollégával, és megoszthatják azt bárkivel, aki releváns. Mindkettő hatékony módja annak, hogy csapata egyensúlyban maradjon anélkül, hogy növelné a képernyő előtt töltött időt.
Az induláshoz iratkozzon fel ingyenesen a Storkra. Létrehoz egy munkaterületet, és meghívja kollégáit, hogy csatlakozzanak hozzád egy csatornán. Kattintson a mikrofon ikonra, és rögzítse az üzenetet, mielőtt megnyomja a stop gombot, hogy hangjegyzetet hagyjon. Ezt a rendszer elmenti és átírja, ha a címzett inkább elolvassa a szöveget.
A Signal lehetővé teszi szövegek, hangüzenetek, fényképek, dokumentumok és képek ingyenes megosztását. Csoportos csevegéseket állíthat be, hogy kapcsolatban maradjon munkatársaival.
Mielőtt hozzáférne a Windows asztalon, telepítenie kell a Signal alkalmazást a telefonjára. Miután bejelentkezett, létrehozhat a Új csoport, adjon hozzá embereket a Meghívja barátait funkciót, és indítsa el a Csoportos hívás vagy hangjegyzet küldéséhez kattintson a mikrofonjára. Ellenőrizze, hogy a mikrofon be van-e kapcsolva Beállítások > Jel majd kapcsolja át a Mikrofon gomb bekapcsolva.
A Discord lehetővé teszi, hogy kiszolgálót hozzon létre a csoportos csevegésekhez – mindegyik szöveges és hangcsatornákból áll. Külön csatornákat fog létrehozni a különböző témákhoz, és ezek magukban foglalhatják az informális vízhűtő-stílusú interakciókat.
A szerveren belüli hangcsevegésekhez csatlakozhat egy kijelölt hangcsatornához. Amikor elkezd beszélni, észre kell vennie egy zöld körvonalat az avatarod körül.
Ha képernyőmegosztás a cél, akkor meg kell nyomnia a Képernyő ikont a hang állapotpaneljén, kiválasztani a megosztani kívánt alkalmazást vagy képernyőt, majd Élesben rögzíteni.
Váltson képernyő nélküli kommunikációra
A videokonferencia-eszközök hatalmas népszerűségnek örvendhettek az elmúlt néhány évben, de messze nem ez az egyetlen módja annak, hogy kapcsolatban maradjon munkatársaival.
Ha küzdött a Zoom kimerültségével, kiégésével, vagy szorong a kamerával kapcsolatban, váltson hangos vagy aszinkron üzenetküldő eszközökre. Továbbra is lehetősége lesz tartalmas eszmecserére kollégáival, de anélkül, hogy megzavarná a napot.
A 4 legjobb eszköz az aszinkron kommunikációhoz
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Munka és karrier
- Zoomolás
- Videókonferenciázás
- Videohívás
- Stressz kezelés
- Találkozók
A szerzőről
Rebecca 7 éves tapasztalattal rendelkezik szabadúszó íróként a munkához, karrierhez, HR-hez és termelékenységhez kapcsolódó témákban. Szakterülete a hosszú formájú blogtartalom emberi érintéssel történő létrehozása. Azt is megtalálja, hogy tippeket és támogatást kínál az új szabadúszó íróknak, akik csak most kezdik a tevékenységüket.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
