Hogyan készítsünk hatékony értekezleti napirendet a Google Naptárban

A Google Naptár rendkívül sokoldalú és felhasználóbarát. Sok mindent tehet érted. A következő találkozó napirendjének megírása nem az. Rajtad múlik.

Bár az útiterv feljegyzése olyan dolognak tűnhet, amelyet kihagyhat, a meghívottak boldogabbak lesznek, ha nem teszi meg. Valójában a napirend hiánya eltántoríthat bizonyos embereket attól, hogy egyáltalán részt vegyenek. Ennek az az oka, hogy valószínűleg tudják, hogy a megbeszélések nélküle gyakran céltalanok lehetnek, vagy letérnek a pályáról.

Ebben a cikkben felvázoljuk, hogyan adhat hozzá hatékony értekezlet-naptárt a Google Naptárhoz, és néhány gyors útmutatást ad a napirend megírásához.

Találkozói napirend hozzáadása a Google Naptárban

A leggyorsabb módja annak, hogy napirendet adjon az eseményhez, ha előhívja az esemény gyorsbeállítási menüjét közvetlenül a naptárában, és kiválasztja Adj leírást.

Alternatív megoldásként választhat Több lehetőség a menü alján, hogy egy kicsit több helyet és eszközöket kapjon a munkához.

A gyorsmenüben vagy a kibővített menüben a Google Naptár megfelelő mennyiségű formázási lehetőséget kínál az informatív napirend létrehozásához. Használhatja a félkövér betűt, hogy kiemelje a fontos információkat, a felsorolásjeleket a beszédpontok vagy a célok összefoglalásához, a hivatkozásokat és mellékleteket pedig további információkhoz biztosíthatja a résztvevőknek.

Ha kitölti ezt a vendégek hozzáadása előtt, akkor látni fogják a leírást a meghívóban, és pontosan tudják, miről szól a találkozó. Frissítést is küldhet, ha ezt később hozzá kell adnia vagy szerkesztenie kell – egy felszólítás jelenik meg, amikor a mentés gombra kattint, vagy használja a Google Naptár billentyűparancsátCmd / Ctrl+S.

Nem kell minden részletet felvázolnia, csak győződjön meg arról, hogy elegendő információval rendelkezik a találkozó céljának közvetítéséhez és bizonyos iránymutatásokhoz. Ennek megtétele az egyik A Google Naptár számos módon segíthet a termelékenység növelésében.

Élvezze a napirend előnyeit

A napirend előzetes elküldésével lehetőséget ad a résztvevőknek, hogy elkészítsék gondolataikat és ötleteiket, amelyekkel szeretnének hozzájárulni a beszélgetéshez, amit mindenki értékelni fog. Megakadályozhatja azt is, hogy rossz emberek vegyenek részt – alapvetően ezek nem részesülnek az ügyből, és nem járulnak hozzá ahhoz.

Ezen túlmenően egy jól szervezett napirend nyomon követheti Önt és a többi résztvevőt. Ha a dolgok eltérnek a témától, udvariasan hivatkozhat a kiküldött beszédtémakra, hogy mindenki figyelmébe kerüljön.

A 12 legjobb tárgyalási jegyzőkönyv sablon szakemberek számára

Olvassa el a következőt

A szerzőről