8 Eszközök a távoli munkafolyamatok egyszerűsítésére

Izgalmas egy távoli vállalkozás vezetése székhely nélkül, rugalmas időbeosztással és azzal a lehetőséggel, hogy a világ bármely pontjára elmenjen munka közben. Ez azonban ijesztő is lehet, és sok munkát igényel.

Az a jó, hogy a technológia az Ön oldalán áll. Rengeteg olyan szoftver létezik, amelyek segítségével növelheti hatékonyságát, megszervezheti a munkafolyamatokat, ésszerűsítheti a folyamatokat és javíthatja a csapat együttműködését.

Ez a lista nem kimerítő, de itt van néhány eszköz, amelyet elkezdhet használni távoli vállalkozásához.

1. Pályázó nyomkövető rendszerek

Akár induló, akár nagyvállalatról van szó, hasznot húzhat a jelentkezőkövető rendszerből (ATS). Ezek a szoftverprogramok lehetővé teszik, hogy minden fontos információt egy helyen megtaláljon jelentkezőjével kapcsolatban – az e-mailjeiktől, interjúitól, menetrendjétől és releváns adataitól.

Az ATS megkönnyíti a toborzást és a felvételt azáltal, hogy mesterséges intelligencia segítségével szűri ki a jelölteket, így sok időt takaríthat meg a nem megfelelő jelöltek manuális kiszűrésétől. Segítenek a legjobb jelöltek megtalálásában is azáltal, hogy képességeik és tapasztalataik alapján rangsorolják őket. A leggyakrabban használt ATS-ek közé tartozik

Munkanap és Üvegház.

Ebben a digitális korban, ahol a hamis tanúsítványok és a hamis személyazonosságok tombolnak, a háttérellenőrzés létfontosságú ahhoz, hogy az alkalmazottak és az ügyfelek biztonságos munkahelye legyen.

Háttér-ellenőrző eszközök, mint pl Goodhire és Chekr elengedhetetlenek a potenciális jelöltek által velük megosztott információk ellenőrzéséhez is.

Ezek az eszközök megfelelnek a jogi követelményeknek, és saját irányítópultot biztosítanak a vállalkozásoknak, amely segít kezelni és nyomon követni háttérellenőrzéseik eredményeit. Ezen eszközök többsége integrálható az ATS-szel és más nagyobb HR-platformokkal is.

3. Projektmenedzsment szoftver

A távoli csapatok kezelése kihívást jelenthet. A projektmenedzsment szoftver egyszerű módot kínál a munkafolyamatok megszervezésére, az egyéni és csapat előrehaladásának nyomon követésére, a projektek részletezésére, és betekintést nyerhet a csapat előrehaladásába.

Ha egy globális csapatot vezet, olyan projektmenedzsment szoftvert használ, mint pl Asana vagy Kattintson a Fel gombra segíthet neked sok időt takarít meg kommunikálni és együttműködni a csapattal. Ezek az eszközök megkönnyítik a zökkenőmentes együttműködést a csapattagokon belül a platformon belül – nincs szükség e-mailekre és szükségtelen megbeszélésekre!

4. Elektronikus aláírás szoftver

Egy távoli vállalkozás működtetése nem jelenti azt, hogy kihagyhatja a fontos folyamatokat, például a dokumentumok és szerződések aláírását. A távoli beállítás kihívást jelenthet a bizalmas dokumentumok aláírását.

Senki sem akarja megosztani az e-aláírásait anélkül, hogy először megbizonyosodna a platform biztonságosságáról. A jó dolog az, hogy az eszközök, mint Pandadoc és DocuSign Az e-aláírásokkal együtt megkönnyítik a bizalmas dokumentumok terjesztését és gyűjtését. Rengeteg ilyen van egyéb online dokumentum-aláíró alkalmazások odakint, hogy ellenőrizd.

Az e-aláírások egyenértékűek a hagyományos aláírásokkal. Jogilag kötelező érvényűek, ha a felek lehetővé teszik a fájlok biztonságos feltöltését és a digitális dokumentumok aláírását. Azonban, az elektronikus aláírások jogszerűsége attól függően változik, hogy hol tartózkodik a világon.

5. Wiki

Az információterjesztés és a képzés kihívást jelenthet távoli vállalat működtetése során. Az üzleti wiki a tudás központi tárházaként vagy adatbázisaként szolgál.

Mindenki számára hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz és az alkalmazottak munkafolyamatainak fontos folyamataihoz. Könnyen hozzáférhetők, szerkeszthetők és megoszthatók, így a távoli dolgozók értesülhetnek a munkahelyi változásokról, frissítésekről és új irányelvekről.

Könnyebbé teszi a belépést, és lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy eligazodjanak a vállalaton. Megkönnyíti a távmunkát, és útmutatóként szolgál, ahol megismerhetik a vállalat folyamatait. Néhány wiki, amit érdemes megfontolni XWiki és SlimWiki. Van egy csomó más is webhelyeket, amelyek segítségével létrehozhatja saját Wikijét.

6. Munkavállaló-felismerő szoftver

A korlátozott interakció és támogatás miatt sok távoli alkalmazott gyakran elszigeteltnek és láthatatlannak érzi magát. Számos tanulmány azt mutatja, hogy az elismerés és az időszerű, megfelelő visszajelzés nem csak javítja az emberek teljesítményét, hanem javítja a megtartást és a munkával való elégedettséget is.

Olyan platformok, mint Motiváció lehetőséget ad a csapattagoknak, hogy megismerjék a csapat többi tagját, értékeljék egymást és kiemeljék a győzelmeiket, adjon helyszíni bónuszokat, valamint készítsen egyedi díjakat és jelvényeket a csapatok számára, amelyekre törekedni kell.

A Motivosity lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy Motivosity-dollárokat adjanak ki, amelyeket az alkalmazottak ajándékkártyák vásárlására, repülőjegy-foglalásra vagy jótékonysági adományozásra használhatnak fel. A Motivosity egyéb alternatívái közé tartozik Bónusz és Dicsőség.

7. Üzleti üzenetküldő alkalmazások

A távmunka nem fog repülni olyan platform nélkül, amely összehozza a csapatot. Bár a csapatok továbbra is használhatják az e-mailt, ez terjedelmes, időigényes és szervezetlen. Az üzleti üzenetküldő alkalmazások, mint pl Laza lehetővé teszi, hogy bárkivel egyénileg vagy csoportosan kapcsolódjon.

Te is integráljon más alkalmazásokat a Slackbe a funkcionalitás fokozása és az alkalmazásokon belüli folyamatok egyszerűsítése érdekében. Például csatlakoztathatja Asanáját a Slackhez, vagy használhatja a Giphyt a Slackben, ha szórakoztatóvá szeretné tenni beszélgetéseit. A Slackhoz hasonló egyéb alkalmazások közé tartoznak Munkahelyi csevegés vagy Microsoft Teams.

8. Ütemezési szoftver

Az ütemezés egy másik házimunka, amely mindenki idejét leveszi, akár távolról, akár nem. A legtöbb távoli munka során azonban további bonyodalom az időzóna-különbségek valósága. Ezenkívül sok távoli dolgozónak több munkával kell zsonglőrködnie, ami sokkal bonyolultabbá teszi a hívások ütemezését.

Ütemezési platformok, mint pl Calendly integrálható a naptáraival, és kiküszöböli az oda-vissza váltást, hogy mindkét fél számára megtalálja a legjobb időt. Eközben olyan alkalmazások, mint a GoReminders lehetővé teszi a szöveges üzenetek automatizálását, így automatikus találkozó-emlékeztető üzeneteket küldhet csapatának vagy ügyfeleinek.

Ez biztosítja, hogy az emberek megjelenjenek a találkozón, így elkerülhető, hogy időt és pénzt pazaroljon arra, hogy megvárja őket.

Használja a technológiát a távoli vállalkozásának magasabb szintre emeléséhez

A távmunka számos előnnyel jár. Az egyik futtatása azonban nehéz lehet, különösen, ha hagyományos módon tervezi a dolgokat. Nemcsak több papírmunka lesz, de nehéz, sőt lehetetlen is jól kommunikálni, és eszközök nélkül nyomon követni a projektek előrehaladását.

Fejtse fel játékát olyan szoftverekkel és eszközökkel, amelyek felgyorsíthatják és egyszerűsíthetik a távoli munkafolyamatokat, és segítenek összeragasztani a csapatot, hogy jobb munkahelyi kultúrát alakítson ki vállalata számára.

8 tipp a produktív távoli munkakörnyezet létrehozásához

Olvassa el a következőt

A szerzőről