Az Excel automatikus illesztése és az adatok formázása

Ha azt szeretné, hogy a táblázatok ügyesen nézzenek ki, akkor nem szóródhat ki a szöveg a cellákból, ami megnehezíti az adatok olvashatóságát. Szerencsére az Excel tartalmazza az AutoFit funkciót, amely segít néhány kattintással beállítani az oszlopszélességet vagy a sormagasságot.

Ebben a cikkben három módszert mutatunk be az oszlopok és sorok automatikus illesztésére az Excelben. Így megtalálhatja a munkastílusához illőt. Azt is megbeszéljük, hogy mikor nem tudja használni az Excel AutoFit funkciót, és hogyan kerülheti el ezt.

1. Kattintson duplán az Automatikus illeszkedéshez

Ez a legegyszerűbb módszer, és nagyszerűen működik, ha egy kis táblázatot szerkeszt, és szeretné automatikusan beilleszteni az egyes oszlopokat és sorokat, így készítse elő a fájlt a nyomtatásra.

Egyszerűen vigye a kurzort az oszlop vagy a sor széle fölé. A kurzornak kétoldalas nyílra kell váltania. Most kattintson duplán az egér vagy az érintőpad bal gombjára.

Függetlenül attól, hogy melyik módszert használja, ha több oszlopot vagy sort kell automatikusan beillesztenie, egyszerűen válassza ki őket a fejlécekre kattintva. A teljes táblázat automatikus illesztéséhez nyomja meg a gombot

Ctrl + A vagy kattintson a Mindet kiválaszt gombot, és kattintson duplán egy oszlop- vagy sorszegélyre.

jegyzet: Még ha az összes cellát kijelölte, és használta az automatikus illesztés funkciót, az Excel nem módosítja az oszlopokat vagy sorokat gépelés közben. Ha végzett a szerkesztéssel, újra automatikusan be kell illesztenie a cellákat.

2. Használja az Excel szalagot az automatikus illeszkedéshez

Ha te többképernyős beállítás használatával, valószínűleg nem ül túl közel a monitorokhoz, ezért előfordulhat, hogy nehezen látja a kétoldalas nyilat. Ebben az esetben az AutoFit funkciót az Excel szalagjáról kell elérnie.

1. Válassza ki a sorokat vagy oszlopokat.
2. Nyissa meg a itthon lapon.
3. Tól Sejtek menü, kattintson Formátum.
4. Ott használja a AutoFit sormagasság vagy Oszlopszélesség automatikus illesztése választási lehetőség.

3. Használjon billentyűparancsot

Lehetőség van arra is, hogy billentyűparancsot használjon az Excel Autofit eléréséhez, hogy időt és energiát takarítson meg. Az előző módszerekhez hasonlóan válassza ki az automatikusan beilleszteni kívánt sorokat vagy oszlopokat. nyomja meg Alt + H, majd nyomja meg O. Most, ha automatikusan be szeretné illeszteni egy oszlop szélességét, nyomja meg a gombot én.Egy sor magasságának automatikus beállításához nyomja meg a gombot A.

Ahhoz, hogy ez a billentyűparancs működjön, ne nyomja meg egyszerre a billentyűket. Ha lassan, a megfelelő sorrendben nyomja meg őket, észreveheti, mi történik az egyes billentyűk megnyomása után:

1. Alt + H válaszd ki a itthon lapon.
2. O megnyitja a Formátum menü.
3. én vagy A válassza ki Oszlopok szélességének automatikus illesztése vagy AutoFit sormagasság.

Még ha nem is emlékszik a teljes billentyűkombinációra, továbbra is használhatja, mivel az Excel megmutatja azokat a gombokat, amelyeket meg kell nyomnia a szalagmenük vagy az eszközök eléréséhez.

Amikor nem tudja használni az AutoFit funkciót

Alapján Microsoft, nem használhatja az AutoFit funkciót egyesített cellákat tartalmazó sorokhoz vagy oszlopokhoz. Egy gyors megoldás az oszlopok szélességének és sormagasságának manuális beállítása. Ha azonban nagy táblázatot szerkeszt, nem biztos, hogy ez a legjobb módszer.

Hatékonyabb alternatíva az összes cella kijelölése és az Excel eszközök használata a cellák formázásához. Ban,-ben itthon fülre, menjen a Sejtek menüt, és kattintson Formátum > Cellák formázása. Aztán a Igazítás lapon válassza ki Szöveg tördelése vagy Alkalmas a zsugorodáshoz és kattintson rendben.

Frissítse Excel-készségeit

Az oszlopok szélességének és a sorok magasságának automatikus igazításának ismerete az egyik alapvető Excel-készség, amely segít az adatok rendszerezésében.

Szerencsére az Excel több eszközzel és funkcióval rendelkezik, amelyek megóvják az unalmas és ismétlődő feladatok kézi végrehajtásától. A legjobb Excel-tanfolyamok némelyike ​​pedig online is elérhető, így pillanatok alatt haladó Excel-felhasználó lesz.

Az 5 legjobb online tanfolyam a haladó Excel elsajátításához

Olvassa el a következőt

A szerzőről