Hogyan tartsunk fenn egy hatékony biztonsági mentési ütemtervet (és miért érdemes)

Bárki fennáll annak a veszélye, hogy helyrehozhatatlanul elveszíti fontos fájljait és mappáit, ha nem készít biztonsági másolatot az adatairól. Az egyének számára a fényképek, videofájlok és dokumentumok elvesztése frusztrációhoz, kellemetlenséghez és akár csődhöz is vezethet.

Az adatvesztés okozta szorongás azonban elkerülhető egy alapos ütemezési stratégia kidolgozásával és fenntartásával. A biztonsági mentés ütemezésének elsődleges célja időkeretek létrehozása az adatok, adatbázisok vagy teljes rendszerek biztonsági mentéséhez.

Akkor miért van szükség adatmentésre? És hogyan lehet hatékonyan fenntartani a biztonsági mentések ütemezését?

Miért kell biztonsági másolatot készítenie adatairól

Vegye figyelembe az érzékeny adatokat fenyegető veszélyeket, a hardverhibától az ellopott számítógépeken át a zsarolóprogramokig. Az adatvesztés megzavarhatja a termelékenységet és megbéníthatja a vállalkozásokat. Íme az adatmentések fenntartásának legfontosabb okai.

Adatvesztés megelőzése

Az adatok biztonsági mentésének legnyilvánvalóbb oka a kulcsfontosságú fájlok mentése adatvesztés esetén. A merevlemez meghibásodása és a rendszer összeomlása nem ritka.

Az egyének számára a biztonsági mentések különösen fontosak a sérült operációs rendszerből (OS) származó adatok helyreállításához. Egyes operációs rendszerek meghibásodnak a helytelen memóriakiosztás, szoftversérülés vagy több alkalmazáshiba miatt, amelyek idővel felhalmozódnak. A biztonsági mentések lehetővé teszik bizonyos fájlok vagy az egész rendszer gyors helyreállítását.

Üzleti folytonosság

Sok kisvállalkozás tulajdonosa számítógépekre támaszkodik olyan kritikus műveletek végrehajtásához, mint az emberi erőforrások, a pénzügy és a marketing. Ha az ilyen tulajdonosok nem készítenek biztonsági másolatot a fontos információkat tartalmazó fájlokról, azzal a kockázattal járnak, hogy kárt okoznak vállalkozásukban, akár végleg bezárják az ajtókat.

Adatvesztés történhet emberi tévedés, fizikai lopás, és akár hardverhiba miatt is előfordulhat ransomware támadások miatt. A biztonsági mentések lehetővé teszik a termelékenység gyors helyreállítását adatvesztés esetén.

Versenyelőny

Az adatszivárgás hatással van az érdekelt felekkel fennálló kapcsolatokra, és csökkenti magában az üzletben a bizalmat. Az ügyfelek, az alkalmazottak, a részvényesek és a befektetők bíznak abban, hogy a vállalatok rengeteg adatot tárolnak róluk. A megbízható és biztonságos adatmentések hatására az emberek szívesen dolgoznának Önnel.

A szilárd biztonsági terv azt jelenti, hogy az ajtó nyitva marad azon érdekelt felek előtt, akik egykor olyan versengő vállalkozások részei voltak, amelyek nem tudtak túlélni egy olyan bomlasztó eseményt, mint például az adatszivárgás.

Ellenőrzések, adók és archívumok

A vállalkozók kötelesek a hatósági adatokat adózási célból bejelenteni és reprodukálni. Ha biztonsági másolatot készít a pénzügyi és szabályozási információkról, akkor az adatvesztés után is meg tudja mutatni könyveit a könyvvizsgálóknak és az adóhatóságoknak.

Az adatok biztonsági mentésének egyik fő oka az, hogy a kulcsfontosságú információk biztonságos archívumban vannak. Szakmájától függően előfordulhat, hogy évekig kell nyilvántartást vezetnie. Például a pontos nyilvántartás vezetése nagyon népszerűvé teheti Önt az egészségügyi, jogi és pénzügyi szektorban dolgozók körében.

Kerülje a többletmunkát

Az adatmentés megakadályozza a feladatok adatvesztés utáni újraindítását. Akár táblázatokat készít újra, akár újra beállítja a rendszereket, az adatok elvesztése után ismét sok munkája lesz.

Amíg lehet javítsa meg a halott merevlemezt az adatok helyreállításához, nincs garancia arra, hogy a folyamat sikeres lesz. Ne feledje, hogy hatalmas veszteségek esetén mindent újra kell csinálnia, és ezt kevesen élhetik túl.

Tippek a biztonsági másolatok karbantartásához

A rendszerhiba vagy más katasztrófa miatti órák elvesztését elkerülheti biztonsági mentések létrehozásával és karbantartásával. Íme egy lista azokról a dolgokról, amelyeket megtehet az adatok megfelelő karbantartása érdekében.

Minden titkosítása

Nem szeretné, hogy érzékeny adatok, például alkalmazotti nyilvántartások és ügyféladatok kiszivárogjanak, ha hálózat- vagy felhőszolgáltatóját feltörik.

Az a legbiztonságosabb felhőalapú tárolási szolgáltatók valamilyen titkosítási módot kínál, hogy biztosítsa a számítógépét elhagyó adatok titkosítását. Így még ha a támadók hozzáférnek is az Ön adataihoz, nem tudják visszafejteni azokat az Ön kulcsai nélkül.

Ütemezze be a gyakori biztonsági mentéseket

Ne feledje, hogy fennáll annak a veszélye, hogy az utolsó biztonsági mentés óta bevitt vagy módosított adatok elvesznek. A gyakori és rendszeres biztonsági mentések végrehajtásával elkerülheti, hogy katasztrófa esetén hatalmas mennyiségű adatot veszítsen. Annak érdekében, hogy ne hagyja ki az adatok biztonsági mentését, fontolja meg a biztonsági mentési folyamat automatizálását, különösen, ha felhőszolgáltatást használ.

Minden biztonsági mentéshez szükség van valamilyen biztonsági mentési adathordozóra. Például a lemezes biztonsági mentések lemezeket, a szalagos biztonsági mentések szalagokat, a felhőalapú mentések pedig lemezeket használnak a gyorsítótárazáshoz. Az adathordozók azonban nem tartanak örökké, ezért nagyon fontos, hogy legyenek szabályok, amelyek meghatározzák a biztonsági mentési szalagok és lemezek várható élettartamát.

Húzza ki a fizikai biztonsági másolatokat

Ez fontos a zsarolóvírusok elleni küzdelemhez (bár nem bolondbiztos). Ha te készítsen biztonsági másolatot adatairól egy külső eszköz segítségével, minden biztonsági mentés után ki kell húznia a konnektorból. Ennek az az oka, hogy ha a kiberbűnözők megfertőzik a fő rendszert, és a külső meghajtó még mindig be van dugva, akkor azt is titkosítani tudják, ami teljesen hatástalanná teszi. Legalább az adatok máshol történő tárolásával biztosíthatja, hogy egy másik példányt távol tartsanak az esetleges ransomware fertőzéstől.

Rendszerezze és címkézze következetesen

Ha több eszköz használatával készít biztonsági másolatot az adatokról, akkor tudnia kell, hogy melyik archívum melyik hardverből származik. Ezért fontos, hogy a biztonsági másolatokat úgy rendezze el, hogy bármikor könnyen megtalálhassa őket, amikor szüksége van rájuk. Ha csapattal dolgozik, és használja ingyenes felhőalapú tárolási szolgáltatók A Dropboxhoz és a Google Drive-hoz hasonlóan az lenne a legjobb, ha egységes szabvány lenne a rendszerezés és elnevezés az egész rendszerben.

Teszt biztonsági másolatok

A biztonsági mentések sikertelenek lehetnek. A konfigurációs hibák megakadályozhatják a létfontosságú adatok biztonsági mentését vagy akár visszaállítását. Minden perc, amikor adataihoz nem fér hozzá, pénzbe kerülhet, ami jó ok a rendszeres biztonsági mentési tesztek ütemezésére.

Az egyének rendszeres katasztrófa-helyreállítási gyakorlata biztonsági mentést készít, és újratölti a számítógépre, hogy biztosítsa a működését. Ha harmadik fél szolgáltatót használ adatai tárolására, győződjön meg arról, hogy a szerződés előírja a szolgáltatónak az adatmentések olvashatóságának tesztelését.

Mikor a legjobb idő a rendszeres biztonsági mentések készítésére?

Az adatmentést nem évente egyszer csinálod, és elfelejted. A legjobb eredmény érdekében következetesen és rendszeresen készítsen biztonsági másolatot, hogy minimalizálja a biztonsági mentések közötti adatvesztést. Minél tovább tart a másolatok biztonsági mentése, annál nagyobb az adatvesztés kockázata amikor felépül tőlük.

A biztonsági mentés időtartama attól függ, hogy milyen eszközről készít biztonsági másolatot, legyen az személyes vagy vállalati, valamint a napszaktól függ a biztonsági mentések végrehajtása.

Ha gyakran használja számítógépét (tehát heti több mint 10 órát tölt a számítógépen), hetente készítsen biztonsági másolatot az adatokról. Alkalmi PC-felhasználók (akik öt órát vagy kevesebbet töltenek) hasonló módon legalább hetente egyszer végezzenek vissza adatokat. Ha azonban van egy e-kereskedelmi üzlete, ideális a napi biztonsági mentések készítése.

A szervezetek számára az adatok végrehajtásának ideális időpontja a munkaidőn kívül van, mivel gyakran ez az időszak, amikor a legkevesebb ember használja az adatokat. Ha nagyobb tartalék ablakra van szüksége, körülbelül 19 óra jó alkalom a kezdésre.

Egyéb ideális időkeretek az adatok biztonsági mentésére, amikor nem fut más biztonsági mentés, és amikor a legkevesebb memória- és lemezhasználat.

Hogyan lehet betartani az időigényes ütemtervet?

Miután eldöntötte az időzítést, kiválaszthatja az adatok biztonsági mentésének legjobb módját. Például az automatizálás ideális választás lehet nagy és gyakori biztonsági mentések esetén.

A legjobb lenne azt is mérlegelni, hogy mely adatokról kell biztonsági mentést készíteni, és melyekről nem. Nem feltétlenül jó ötlet az összes fájl folyamatos biztonsági mentése. Ez nem azt jelenti, hogy ne készítsen biztonsági másolatot mindenről, de előnyben kell részesítenie a kulcsfontosságú fájlok és a gyakran módosított mappák biztonsági mentését.

Az érzékeny fájlokat, például az üzleti szerződéseket, a pénzügyi adatokat és a személyazonosításra alkalmas információkat prioritásként kell kezelni, és ennek megfelelően biztonsági másolatot kell készíteni. Idő és szerverterület megtakarítása érdekében figyelmen kívül hagyhatja a kevésbé fontos adatokat (például a már az internetre feltöltött képernyőképeket).

Ha nagy csapattal dolgozik, akkor a biztonsági mentési stratégiának tartalmaznia kell azt is, hogy ki felelős a biztonsági mentések végrehajtásáért. Azt is meg kell neveznie a biztonsági mentések sikerének felügyeletéért felelős személyeket.

Készítsen biztonsági másolatot adatairól az adatvesztés megelőzése érdekében

Az összes adat biztonsági mentése az adatvesztés megelőzésének egyik legjobb módja. A biztonsági mentések megvédhetik Önt az adatok véletlen vagy szándékos törlésével, merevlemez-meghibásodásával és ransomware támadásokkal szemben.

A biztonsági mentések biztonságot nyújtanak az érzékeny személyes és szervezeti adatok számára, és nyugalmat kínálnak Önnek és ügyfeleinek. Alapszabály, hogy rendszeresen és a lehető leghamarabb készítsen biztonsági másolatot mindenről, amit fontosnak tart.

A 7 legjobb online biztonsági mentési szolgáltatás az adatok biztonságának megőrzéséhez

Olvassa el a következőt

A szerzőről