A legproduktívabb távoli csapatok ugyanazt a jövőképet, célokat és célkitűzéseket osztják meg, valamint egy naptárt, amely segít nekik koordinálni elérhetőségüket, munkájukat és a pályán maradást.
Tekintettel arra, hogy a világ különböző pontjain dolgozik, létfontosságú, hogy rendelkezzen egy bázissal, ahonnan mindenki láthatja, hogy mit és mikor kell elvégeznie. Ebben a cikkben bemutatunk néhány legjobb megosztott naptáralkalmazást az elosztott csapatok számára.
5 szolgáltatás, amelyet figyelembe kell venni, ha megosztott naptáralkalmazást keres
A megosztott naptár egy online eszköz, amely lehetővé teszi, hogy az elosztott csapattagok megtekintsék és frissítsék ütemterveiket. Ez hasznos lehet a szabadidő, a munkaidő, az értekezletek és a projekt határidejének összehangolásához.
Amikor megosztott naptáralkalmazást választ távoli csapata számára, néhány kulcsfontosságú funkcióra kell figyelnie:
- Egyszerű használat: Új digitális megoldások hozzáadása a munkafolyamathoz kihívást és stresszforrást jelenthet azok számára, akik nem jártasak a technológiában. A legjobban megosztott naptáralkalmazások könnyen használhatók, és nem igényel sok időt a navigáció megtanulásához. Ezért győződjön meg arról, hogy a választott alkalmazás felhasználóbarát.
- Kompatibilitás: Fogadunk, hogy a csapat tagjai különböző eszközöket és operációs rendszereket használnak. Amikor naptáralkalmazást választ csapatának, győződjön meg arról, hogy az mindenki eszközével kompatibilis.
- Integráció: A legjobban megosztott naptáralkalmazások integrációt kínálnak más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, amelyeket a csapat esetleg használ. Így az összes találkozót és munkafolyamatot egy helyen tarthatja, miközben kerülje a kommunikációs és együttműködési eszközeinek túlzott használatát.
- Automatikus ütemezési szinkronizálás: A megosztott naptáralkalmazások egyik alapvető funkciója, hogy automatikusan szinkronizálja naptárát a csapat minden tagjával. Így nem kell attól tartania, hogy manuálisan beírja mindenki naptárába elérhetőségét. A legjobb alkalmazások automatikusan szinkronizálódnak az összes eszközzel.
- Testreszabás: Egy jó megosztott naptáralkalmazás bizonyos fokú testreszabást tesz lehetővé, így csapata egyedi igényeihez szabhatja. Előfordulhat például, hogy megjegyzéseket vagy színeket szeretne hozzáadni a különböző eseményekhez, hogy segítsen emlékezni arra, hogy mire valók.
Most, hogy jobban tudja, mit kell keresnie egy megosztott naptáralkalmazásban, nézzünk meg néhányat a távoli csapat számára legjobb lehetőségek közül.
A 4 legjobb megosztott naptáralkalmazás távoli csapatok számára
Ez egy könnyű döntés, ha szeretné kihasználni Google Workspace termelékenységi alkalmazások és szolgáltatások ökoszisztémája. A Google Naptár nagyon felhasználóbarát, és könnyen hozzáadhat új eseményeket, vagy meghívhat csapattagokat a meglévőkbe. Létrehozhat ismétlődő eseményeket is, így nem kell minden alkalommal manuálisan bevinnie azokat.
A Google Naptár szinkronban tartja csapatát azáltal, hogy egy pillantással ellenőrizheti és megismerheti mindenki menetrendjét. Mivel már integrálva van Gmail-fiókjába, használhatja Google Meet-videokonferencia ütemezésére, hozzáférhet a Google Drive-on tárolt információkhoz, gyors szöveges üzenetet küldhet, és együttműködhet a csapattagokkal a Google Chatben, és több.
A Google Naptár egy megbízható lehetőség, különösen, ha az egyszerűséget és az integrációk széles skáláját keresi.
Letöltés: Google Naptár ehhez Android | iOS (Ingyenes, üzleti számla elérhető)
A TimeTree egy felhasználóbarát megosztott naptár gyönyörű és intuitív felülettel. Ez egy sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi személyes, munkahelyi vagy családi ütemterveinek egy helyen történő kezelését.
A TimeTree kiválóan alkalmas csapatmunka számára, mivel számos funkciót kínál, mint például a naptárak másokkal való megosztása, események és feladatok hozzáadása, értesítések testreszabása stb. Ezenkívül rendelkezik egy emlékeztető funkcióval is, amely segít Önnek és távoli kollégáinak megjegyezni a lényeges részleteket vagy megtervezni a közelgő projekteket.
Mindössze annyit kell kezdenie, hogy regisztrál egy TimeTree-fiókot, majd meghívja csapatát, hogy csatlakozzanak. Mobil verzióval is rendelkezik, így útközben is rendszerezett.
Letöltés: TimeTree for Android | iOS (Ingyenes)
A Toggl Plan egy robusztus és felhasználóbarát projektmenedzsment eszköz, amely megosztott naptár funkciót kínál. Kiváló eszköz kis- és középvállalkozások vagy csapatok számára, akiknek több projektet és feladatot kell kezelniük.
A Toggl Plan megosztott naptára lehetővé teszi csapata összes eseményének és feladatának megtekintését, hogy jobban megértse, mit és mikor kell tennie. Új feladatokat is létrehozhat, feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, határidőket állíthat be stb. Ezenkívül különféle csapatokat hozhat létre, és meghívhat tagokat együttműködésre.
Ez az eszköz lehetővé teszi mellékletek, megjegyzések és megjegyzések hozzáadását a feladatokhoz, így tökéletes az együttműködési munkához. A Toggl-tervet más népszerű eszközökkel is integrálhatja, mint például a Slack, a Toggl és a Calendar.
A Toggl Plan kiváló választás, ha beépített megosztott naptárral rendelkező projektmenedzsment eszközt keres.
Letöltés: Váltásterv ehhez Android | iOS (Ingyenes próbaverzió, prémium verzió elérhető)
A Calendly kiváló eszköz a saját időbeosztásának kezelésére valamint másokkal való koordináció. Tiszta és intuitív felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a közelgő események megtekintését és az újak ütemezését. Különféle funkciókat is kínál, mint pl Elérhetőségi beállítások, amellyel személyre szabhatja, hogy mikor szeretné felvenni Önnel a kapcsolatot.
Ez az eszköz is rendelkezik a Csapatütemezés Ez a funkció lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg a kézi és redundáns feladatokra, például értekezletek kiosztására, értekezletek időpontjainak meghatározására stb. Miután mindenki testre szabta a rendelkezésre állási beállításait, a Calendly automatikusan létrehoz egy mindenki számára megfelelő értekezlet-ütemezést. Mindazonáltal továbbra is dönthet úgy, hogy szavazást küld az ülésekről, hogy leszűkítse a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.
A Calendly integrálható más népszerű megosztott naptáralkalmazásokkal, mint például a Google Calendar, az iCal, az Outlook, hogy csak néhányat említsünk, és keresztellenőrzi az ütemezéseket a kettős foglalás elkerülése érdekében. Mobilalkalmazással is rendelkezik, amellyel menet közben is kezelheti az ütemtervet.
Letöltés: Calendly for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
A megosztott naptárral ugyanarra az oldalra juthat elosztott csapata
Függetlenül attól, hogy egy megosztott naptáralkalmazást választ, amely egy szélesebb eszközkészlet része, vagy egy minden az egyben projektmenedzsment eszköz naptár funkcióval, ebben biztosan van valami az Ön számára lista.
Bár nehéz kiválasztani a másikat, mivel ez az Ön egyedi igényeitől függ, ezek az alkalmazások nagyszerű lehetőségek, amelyek lehetővé teszik az idő és az ütemezés jobb kezelését.
Hogyan dolgozzon hatékonyan távoli csapattal több időzónában
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Naptár
- Google Naptár
- Együttműködési eszközök
- Távoli munka
A szerzőről
Loic a MakeUseOf szabadúszó tartalomírója, és élethosszig tartó tanuló. 2016 óta űzi szenvedélyét az írás iránt. Szívesen próbál ki olyan új technikai eszközöket és szoftvereket, amelyek segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez