Ha nem a megfelelő naptáralkalmazást használja, elakadhat az egyik alkalmazásból a másikba ugrás közben. Míg a legtöbb naptáralkalmazás némi rugalmasságot kínál, az általános használat nem mindig a legjobb hívás. Valószínűleg egyes funkciókra jobban kell összpontosítania, mint másokra.
Íme öt naptártípus, tippekkel, hogyan válasszunk jó naptárt mindegyikhez. Ha megalapozott döntést hoz, növelheti termelékenységét.
1. Alapvető naptárak
Az alapnaptárak egyszerű, nem sallangszerű naptárak. Minimalista lehetőség lehet azok számára, akiknek statikus ütemezésük van. Azoknak is jó, akiknek mindenből szükségük van egy kicsit. Válasszon egy alapnaptárt, ha nincs szüksége speciális szolgáltatásokra.
Ez az egyszerűség jól működik, ha hajlamos arra, hogy sok konkrét lehetőség elterelje a figyelmét. Ha túl sokáig tart egy új esemény vagy jegyzet beállítása, az saját időelnyelővé válhat. Lehetővé kell tennie minden olyan funkció elrejtését vagy letiltását, amelyre nincs szüksége.
Egy jó alapnaptárnak egyszerűsítenie kell a dolgokat. Lehetővé kell tennie, hogy egy-két kattintással hozzáadjon dolgokat. Keressen olyan naptárt, amely előre beállított sablonokat tartalmaz, hogy még jobban felgyorsítsa a munkát.
Végül a rugalmasság kulcsfontosságú. Válasszon olyan naptárt, amely sok más alkalmazással integrálható. De ha ezeket a többi alkalmazást az alap naptárfunkciókon túlmenően kezdi használni, akkor érdemes lehet szakosodni.
2. Naptárak ütemezése
A menetrendi naptár segít események és találkozók bonyolult sorát kezelheti. Segítségével a diákok kezelhetik osztályaikat, klubjaikat és munkáikat. Több ügyféllel rendelkező szabadúszók számára is jó.
A jó ütemezési naptárak percenkénti tervezői nézetet kínálnak. Ez a pontosság segít elkerülni a túlzott kötelezettségvállalást és a dupla foglalásokat. A további keresendő funkciók közé tartozik a forgalom és az időjárás becslése.
A legjobb ütemezési naptárak is rugalmasak. A kollégáknak és más meghívottaknak nem kell fiókkal rendelkezniük a megtekintéshez. Azt is ellenőrizni szeretné, hogy ki végezhet változtatásokat. A csevegőalkalmazások széles skálájával való integráció is hasznos.
3. Projekt naptárak
A részletes tervek elkészítéséhez jó a projektmenedzsment naptár. Egy szabványos naptárat egy robusztus teendőlistával kombinálnak. Ha gyakran sok egymásra épülő feladata van, elengedhetetlen egy jó projektnaptár.
Gyakran a naptár kategóriáján kívül kell néznie a projektmenedzsment szoftverben. Ezek az alkalmazások támogatják a naptárnézetet, de maga a naptár csak egy szempont. A feladatok és a munkamegosztás nagyobb hangsúlyt kap.
Egy jó projektnaptárnak sok részletet kell lehetővé tennie a projekt minden egyes részéhez. A felhasználóknak képesnek kell lenniük fájlokat, webes hivatkozásokat, helyeket és egyebeket csatolni. Lehetővé kell tennie a feladatok prioritás szerinti rangsorolását, és a nagy feladatok kisebb lépésekre bontását.
A lehetőség, hogy tekintse meg a naptárt projekt GANTT-diagramjaként is hasznos. Az alkalmazásnak alapértelmezés szerint ezt a nézetet kell használnia, ha lehetséges. Ezenkívül rendelkeznie kell egy funkcióval az előrehaladási jelentésekhez és az időbecslésekhez. A megbízható és valós idejű szinkronizálás kulcsfontosságú.
4. Folyóirat-naptárak
Ha a wellnessre szeretne összpontosítani, válasszon naplónaptárt. Ezek a naptárak rögzítik az Ön wellness-útját. Jól működnek, ha rendszerezni szeretné gondolatait és érzéseit, valamint terveit.
A naplónaptárak azok számára is beváltak, akik szeretnék megfeszíteni kreatív izmaikat. Naptárakat találhat napi utasításokkal és inspiráló idézetekkel. Ezek papír és digitális változatban is elérhetőek.
A hatékony naplónaptárhoz a testreszabás kulcsfontosságú. A naptárnak támogatnia kell a multimédiás mellékleteket, például vázlatokat, hangfelvételeket és fényképeket. Ezzel olyan gondolatokat és érzéseket ragadhat meg, amelyeket nem könnyű szavakba önteni.
A gyorsbevitel útközbeni jegyzetek készítéséhez is hasznos. Az alapvető naptárokhoz hasonlóan a gyorsan kitölthető sablonok nagyszerű szolgáltatást nyújtanak ehhez a naptártípushoz. Végül megteheti naplóbejegyzéseket felvehet eseményként szinte bármely naptárba, de a legjobbak beépített hangulatkövető diagramokat is kínálnak.
5. Tracker naptár
Míg a folyóiratok egy rekord létrehozására összpontosítanak, a nyomkövetők az előretekintésről szólnak. A nyomkövető naptárral Ön dönti el, hogy mire céloz, és mikor dolgozzon rajta. A naptár elszámoltatható és motivált a céljai felé tett előrehaladás nyomon követésével.
A jó nyomkövetési naptár arra készteti, hogy ütemezzen időt a céljainak tényleges elérésére. Ideális esetben ezt úgy kell megtennie, hogy figyelembe veszi jelenlegi kötelezettségvállalásait. Például, A Google Naptár céljai elkerülik az átfedéseket a többi találkozóval.
A legjobb nyomkövető naptárak is elszámoltathatóságot biztosítanak. Keressen olyan megosztási lehetőségeket, amelyek segítségével versenyezhet barátaival. Ezeknek az alkalmazásoknak integrálódniuk kell a közösségi médiába is, így megoszthatja előrehaladását.
Használja a megfelelő naptárat a termelékenység fokozásához
Mint bármi más, a naptáralkalmazás kiválasztása az igényeinek megértését jelenti. Ha tudja, milyen típusú naptárra van szüksége, kiválaszthatja az Önnek megfelelő alkalmazást, és optimalizálhatja azt.
Azáltal, hogy a leginkább szükséges funkciókra összpontosít, egy speciális naptár segíthet az idő kezelésében.
A 8 legjobb naptáralkalmazás iPhone-ra
Olvassa el a következőt
Kapcsolódó témák
- Termelékenység
- Tervezési eszköz
- Google Naptár
- Idő beosztás
A szerzőről
Natalie Stewart a MakeUseOf írója. Először az egyetemen kezdett érdeklődni a technológia iránt, és az egyetemen kezdett el szenvedélyt írni a médiaírás iránt. Natalie az elérhető és könnyen használható technológiára összpontosít, és szereti azokat az alkalmazásokat és eszközöket, amelyek egyszerűbbé teszik a hétköznapi emberek életét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
