5 ok, amiért ki kell hagynia az Excelt, és elkezdenie használni a Google Táblázatokat

A Google Táblázatok egy táblázatkezelő internetes alkalmazás, amely a Google Dokumentumok csomag részeként működik. A Google Sheets 2006-ban jelent meg, közel két évtizeddel a Microsoft Excel első kiadása után. A Google Táblázatokat a Microsoft Excel ihlette, de elmúltak azok az idők, amikor ez az Excel álverziója volt.

A Google Táblázatok most már a legtöbbet képes megvalósítani, amit az Excel képes, sőt olyan funkciókat is tartalmaz, amelyekkel az Excel nem rendelkezik. Felmerül tehát a kérdés, hogy itt az ideje elhagyni az Excelt a Google Táblázatok javára? Bár a legtöbb veterán a táblázatkezelésben az ilyen kérdéseket egyenesen istenkáromlásnak tekinti, íme öt ok, amiért érdemes kiírni az Excelt, és elkezdeni használni a Google Táblázatokat.

1. Ár

Természetesen az egyik fő meghatározó tényező, hogy érdemes-e egy alkalmazást használni, az az ár. Havi 7 USD-ért veheti igénybe az Excelt Microsoft 365-előfizetésébe. 159,99 USD-ért külön is megvásárolhatja az Excel egy élethosszig tartó példányát.

A Google Táblázatok viszont teljesen ingyenes. Mindössze annyit kell tennie, hogy elindítja a böngészőt, és megnyitja a webalkalmazást. Létezik egy Google Workspace üzleti terv is, amely havi 12 USD-ért üzleti funkciókat ad a Google Táblázatokhoz, sok egyéb Google-szolgáltatás mellett.

Ez a csomag számos előnnyel jár, beleértve a bővített Google Drive-tárhelyet. Ha kíváncsi a Google Workspace-re, olvassa el erről szóló cikkünket mi az a Google Workspace és hogyan kell használni. Tehát, ha a két alkalmazás alapverziójáról van szó, a Sheets teljesen ingyenes. Az Excel használatához azonban szüksége van egy Microsoft 365-előfizetésre vagy az Excel megvásárolt példányára.

2. Együttműködés

A felhő alapú technológiák rohamos terjedésével, majd a távmunka térnyerésével az online együttműködés éles előnnyé vált. A Google Táblázatok alapvetően webalapú természetének köszönhetően előnyt jelent az online együttműködések terén.

A Google Táblázatok együttműködési funkciókat tartalmaznak. Ön és csapattársai együtt dolgozhatnak egy adott táblázaton, és valós időben láthatják a változásokat és a megjegyzéseket. A Google Táblázatok beépített csevegési funkcióval is rendelkezik, így nem kell ablakot váltania, hogy a csapattársaival beszélhessen. Végső soron, mivel a táblázata már megtalálható az interneten, megosztása egyetlen kattintásnyira van, problémamentesen.

Valójában az Excel együttműködési funkciókat is megvalósított a legújabb verziókban. Ez azonban nem olyan zökkenőmentes, mint a Google Táblázatok. Ha csapatban dolgozik a táblázatokon, akkor a Google Táblázatok a jobb választás.

3. Intelligens diagramok és grafikonok

Az egyik fő táblázatkezelő alkalmazások használata diagramok létrehozása. A diagramok segítenek jobban megérteni és megjeleníteni az adatokat a táblázatban.

Bár a diagramok létrehozása a legtöbb esetben egyszerű, néha nagyon frusztráló lehet, különösen az Excelben. Az Excelben nem ritka előfordulás, hogy manuálisan kell megadni az adatkészletek és sorozatok szerkesztését a diagrambeállításokban, hogy a diagram megfelelően mutassa az adatokat.

A Google Táblázatok azonban nagyszerű munkát végez, hogy levegye ezt a terhet az Ön válláról. Az AI-nek köszönhetően a Google Táblázatok kitalálják a diagrammal bemutatni kívánt adatok természetét, és tudatosan választják ki és helyezik el a sorozatokat és kategóriákat.

Sőt, amikor kiválasztja az adatokat, és megkéri a Google Táblázatokat, hogy hozzon létre hozzájuk egy diagramot, akkor automatikusan kitalálja, hogy melyik diagramtípus képviselné a legjobban az adatokat.

Persze, ha már Excel-guru, akkor valószínűleg nem bánná, ha manuálisan állítaná be a diagramokat. Figyelembe véve azonban azt a tényt, hogy a táblázatokat a termelékenység növelésére hozták létre, a Google Táblázatok használatára váltva értékes időt takaríthat meg, amikor grafikonokról és diagramokról van szó.

4. Felhasználóbarát felület

Bár a Google Táblázatok felülete hasonló a Microsoft Excelhez, a használat után megállapíthatja, hogy a Google Táblázatok sokkal barátságosabb az Excelhez képest. A Google Táblázatok meglehetősen minimalista felülettel rendelkeznek, az Excel ikonikus szalagja nélkül.

A legtöbb feladat könnyebben elvégezhető a Google Táblázatokban, mint az Excelben. Jó példa erre a feltételes formázás. Egy új formázási szabály létrehozása az Excelben ijesztő lehet a teljesen új felhasználók számára, és megfélemlítené őket, hogy online útmutatókat keressenek. Éppen ellenkezőleg, a Google Táblázatok egyszerűbb felületet kínál, amely csak akkor válik bonyolulttá, amikor Ön szeretné.

Ezenkívül a Google Táblázatok jó munkát végez a képletek írásának megkönnyítésében. Például, ha összegezni szeretne egy oszlopot a Google Táblázatokban, a SUM szó beírása a képletsávba automatikus kitöltési javaslatot fog kérni az oszlop celláinak összegzésére. Innen már csak el kell fogadnia a javaslatot a Tab billentyű lenyomásával a billentyűzeten.

Bár a megjelenés preferencia kérdése, egyesek az Excel megjelenését, míg mások a Google Táblázatokat részesítik előnyben. De amint elkezdi használni a Google Táblázatokat, észre fogja venni, hogy nagyszerű lépéseket tett annak érdekében, hogy mindenki számára egyszerűvé tegye a táblázatok használatát.

5. Exkluzív Google-funkciók

Az Excel és a Google Táblázatok funkcióinak nagy része azonos. Ugyanaz a szintaxisuk és ugyanaz a felhasználásuk. Meglepő módon azonban a Google Táblázatok olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyekkel az Excel nem rendelkezik. Ezek többsége olyan funkció, amely más Google-szolgáltatásokat használ.

Ilyen funkciók például a GOOGLETRANSLATE és a GOOGLEFINANCE. Ezek a funkciók szöveget fordítanak le a Google Fordító segítségével, és információkat kérnek le a Google Finance szolgáltatásból.

Bár egyesek triviálisnak és haszontalannak látják ezeket a funkciókat, mások számára ezek a funkciók Isten ajándéka. Megtekintheti a Google Táblázatok összes funkciójának listáját és azok használatát A Google támogatási oldala.

A tanítványból mester lesz

A Google Táblázatokat kezdetben a Microsoft Excel webalapú és meglehetősen korlátozott verziójaként kezelték, de ezek az idők már rég elmúltak. A Google Táblázatok már egy ideje önállóvá vált. A Google Táblázatok a legtöbbet elvégzi annak, amit az Excel, sőt olyan funkciókat is tartalmaz, amelyekkel az Excel egyáltalán nem rendelkezik.

Barátságosabb kezelőfelületével, zökkenőmentes együttműködési funkcióival, intelligens diagramjaival és exkluzív funkcióival a Google Táblázatok sok felhasználó választása lett a táblázatkezelő alkalmazások terén. Mellesleg, említettük, hogy a Google Táblázatok teljesen ingyenes? Talán itt az ideje, hogy elhagyja az Excelt, és kipróbálja a Google Táblázatokat a változás kedvéért.

A 9 legjobb Google Táblázatok formázási tippje professzionális megjelenésű táblázatok készítéséhez

Olvassa el a következőt

A szerzőről