Google Meet létrehozása

A videokonferencia-eszközökre nagyobb a kereslet, mint valaha, mivel az otthoni munkavégzés megköveteli mindannyiunktól, hogy új módokat találjunk a kapcsolatteremtésre és a kommunikációra.

A Google Meet az egyik legnépszerűbb szoftver a virtuális értekezletek rendezésére. A Google-fiókkal rendelkezők számára ingyenes, és akár 100 résztvevővel is létrehozhat egy online értekezletet, amely megbeszélésenként legfeljebb 60 percig tart.

Beállíthat egy Google Meetet a webhelyről, a Google Naptárból, a Gmailből és néhány harmadik féltől származó alkalmazásból. Nézzük meg, hogyan kezdje el ezeket a platformokat.

Hogyan állítsunk be egy Google Meetet későbbi használatra

Ha linkre van szüksége egy hamarosan sorra kerülő találkozó megosztásához:

1. Nyissa meg a Google Meet webhely vagy az alkalmazást, és jelentkezzen be Google-fiókjába.
2. Válassza ki Új Találkozó
3. Válassza ki Hozzon létre egy találkozót későbbre a legördülő menüből.
4. Másolja ki az értekezlet linkjét, és mentse el valahova. Egyszerűen illessze be a böngészőbe, amikor készen áll a megbeszélésre. A Google linkjei nem járnak le, így a linkje érvényes lesz, függetlenül attól, hogy mennyi ideig tart ténylegesen használni.
   instagram viewer

Azonnali megbeszélés indítása a Google Meet segítségével

Ha menet közben szeretne egy gyors megbeszélést összeállítani:

1. Válassza ki Új találkozó >Indítson azonnali megbeszélést a Google Meet webhelyről.
2. A Google azonnal létrehoz egy csevegőszobát az Ön számára, és kap egy megosztható linket, amellyel meghívhat más résztvevőket a megbeszélésre. Vagy kattintson Mások hozzáadása résztvevők hozzáadásához e-mailjeikkel.
3. Vendégei e-mailben kapnak meghívót a Most történik tárgysor és törzs. Kattinthatnak Csatlakozás a találkozóhoz vagy használja az e-mailben található linket a részvételhez.

Google Meet ütemezése a Google Naptárral

Ha egy találkozót egy adott dátumra és időpontra szeretne ütemezni:

1. Válassza ki Új Találkozó a Google Meet webhelyről, majd válassza ki Ütemezés a Google Naptárban.
2. A Google Naptár új lapon nyílik meg fiókjával. Ez ugyanaz a folyamat, mint egy Google Naptár-bejegyzés létrehozása, kivéve, hogy ebben az esetben egy megosztható Google Meet-linket kap, amellyel a meghívottak csatlakozhatnak a megbeszéléshez az ütemezett napon.
3. Adja hozzá az értekezlet összes információját – adja meg a címet, válassza ki a dátumot, valamint az értekezlet kezdési és befejezési idejét. A helysáv alatt válasszon az Értesítések és az E-mailek közül az emlékeztető időtartamának kiválasztásához a megbeszélés résztvevői számára.
4. Adja hozzá a megbeszélés résztvevőit az e-mail-címeik segítségével Vendégek jobbra. Bejelölheti a négyzeteket Vendégengedélyek ha bármelyiket engedélyezni szeretné a résztvevői számára.
5. Beállíthat értesítéseket, leírást adhat hozzá, és kiválaszthat egy színkódot az értekezlethez.
6. Ha végzett, kattintson Megment a jobb felső sarokban.
7. A rendszer megkérdezi, hogy szeretne-e e-mailben meghívót küldeni vendégeinek. Választ Vissza a szerkesztéshez változtatásokat végrehajtani, Ne küldje el ha saját maga tervezi megosztani velük a meghívót, ill Küld az e-mailes meghívók elküldéséhez.

Google Meet létrehozása a Google Naptárból

A Google Meetet a Google Naptár alkalmazásból vagy webhelyről is ütemezheti. Ezt csináld meg:

1. Dob Google Naptár az alkalmazásban vagy a webhelyen.
2. Válassza ki a találkozó dátumát a naptárból.
3. Koppintson a + Létrehozás gombra, és válassza ki Esemény. Egyszerűen rákattinthat egy időrésre a naptárban, hogy előhívja az eseménylétrehozási lapot.
4. Adja meg a címet, és válassza ki az értekezlet kezdési és befejezési időpontját.
5. Ban,-ben Vendégek hozzáadása lapon adja meg a résztvevők e-mail címét, hogy meghívja őket az értekezletre.
6. Válassza ki Google Meet videokonferencia hozzáadása találkozási link létrehozásához.
7. Beállíthat értesítéseket, emlékeztetőt adhat hozzá, leírást adhat hozzá, és kiválaszthatja a megbeszélés színkódját. Te is adjon hozzá egy ülés napirendjét a leírás mezőben, hogy a résztvevők tudják, mire számíthatnak a találkozón.
8. Ha végzett, kattintson Megment a lap alján.

Google Meet beállítása a Gmailből

A Google Meetet a Gmail webhelyéről vagy alkalmazásából is beállíthatja. Google Meet indítása a Gmail webhelyről:

1. Válassza ki Új Találkozó a bal oldalsávról.
2. A Google átirányítja Önt egy olyan oldalra, ahol talál egy találkozó linkjét. Másolja ki és ossza meg a hivatkozást az értekezlet résztvevőivel későbbi használatra, vagy kattintson a Meghívás küldése lapon megoszthatja az értekezlet-meghívót e-mailben. Ha azonnal el szeretné kezdeni a találkozót, válassza a lehetőséget Indítás most.
3. Egy értekezlet indítása után is felvehet résztvevőket az alsó menüsor Személyek lapjáról.

Ne feledje, hogy minden Google Meet-hívás adatköltséget jelent, ami a hívás hosszától, a résztvevők számától, a használt eszköz típusától és a hálózati feltételektől függően változhat. Néhány trükköt azonban megtanulhatsz csökkenti az adathasználatot a Google Meetben.

Maradjon kapcsolatban a Google Meettel

Bár számos alternatíva létezik, a Google Meet továbbra is egyszerű, praktikus videokonferencia-helyszín marad. Az is előny, hogy több platformon is létrehozhat egy Google Meetet, amelyeket valószínűleg már gyakran használ.

A megbeszélés előtt és közben tanuljon meg és gyakoroljon be néhány videokonferencia-gyakorlatot, hogy minden gördülékenyen menjen.

Alapvető tippek online videokonferenciához

Olvassa el a következőt

A szerzőről