Helyesírás-ellenőrzés a Google Táblázatokban

A helyesírás-ellenőrző eszközöket gyakrabban társítják olyan szövegszerkesztő szoftverekhez, mint a Microsoft Word vagy a Google Docs. A táblázatok azonban általában sok szöveget tartalmaznak, és a helyesírási hibák keresése nagyon fárasztó lehet, ha átnézünk a szövegek falán.

A helyesírás-ellenőrzés nem egy automatikus funkció, mivel gyakran olyan szöveget kell beírnia a táblázatba, amely nem szótárbarát, például rövidítéseket. De előfordulhat, hogy időnként ellenőriznie kell a táblázatot, hogy kijavítson néhány helyesírási hibát. Olvasson tovább, ha megtudhat néhány módszert a helyesírás-ellenőrzés futtatására a Google Táblázatokban.

1. A natív helyesírás-ellenőrző a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok beépített helyesírás-ellenőrzővel rendelkezik, amellyel kijavíthatja a táblázatban lévő helyesírási hibákat. Valójában nagyon hasznos, és sokan azt állítják, hogy még jobb is, mint az Excel verziója, hozzátéve, hogy a sok oka van a Google Táblázatok használatára való váltásnak. Használata egyszerű, és csak néhány lépést kell végrehajtania.

Az alábbi mintatáblázatot néhány helyesírási hibával hoztuk létre, hogy bemutassuk a Google Táblázatok natív helyesírás-ellenőrző eszközét.

Ha befejezi a helyesírás-ellenőrzést egy megosztott táblázatban, ezt is megfontolhatja a Lapok védelme hogy mások ne adjanak hozzá új hibákat.

A következő lépéseket kell követnie a natív helyesírás-ellenőrző használatához a Táblázatokban:

1. Válassza ki azokat az adatokat, amelyeken helyesírás-ellenőrzést szeretne végezni. Ezt többféleképpen is megteheti:
   • Egyetlen cella kiválasztásához egyszerűen rá kell kattintania a cellára.
   • Több cella kijelöléséhez tartsa lenyomva Ctrl a billentyűzeten, és kattintson a cellákra.
   • Ha egy sorban több cellát szeretne kijelölni, kattintson a kurzorra, és húzza a kurzort a cellák kijelöléséhez.
   • A táblázat összes cellájához használja a Ctrl + A billentyűparancs.
2. Kattintson Eszközök a felső sávban a legördülő menü megnyitásához.
3. Most kattintson rá Helyesírás és akkor Helyesírás-ellenőrzés, amely egy kis párbeszédpanelt nyit meg a képernyő jobb felső sarkában több lehetőséggel.
4. A párbeszédpanelen a végrehajtani kívánt funkciótól függően választhatja ki a beállításokat. Íme, mit csinál mindegyik:
   • Változás: Ha erre az opcióra kattint, a kijelölt helytelen szó a javaslatmezőben kiválasztott szóra változik. rákattintva változás a szót „teljes kiőrlésűre” változtatja. Kattintson az opció melletti kis nyílra, és kattintson a gombra Változtasd meg az összeset hogy a változtatásokat a rossz szavak minden előfordulására alkalmazzuk.
   • Figyelmen kívül hagyni: Az Egyszerűen figyelmen kívül hagyás lehetőségre kattintva figyelmen kívül hagyja a javaslatot, és továbblép a következőre. Rákattinthat a kis nyílra is, majd kattintson a gombra Mindent figyelmen kívül hagy hogy figyelmen kívül hagyja az összes javasolt változtatást.
   • Hozzáadás a szótárhoz: A helyesírás-ellenőrzés nem tökéletes, és gyakran kiemel egy olyan szót, amely helyes, de nem szerepel a szótárban. Ha a helyesírás-ellenőrzés olyan szót emel ki, amelyet később használni szeretne, rákattinthat Hozzáadás a szótárhoz, így a jövőben nem fogja megjelölni a helyesírás-ellenőrző. Szótárát is megtekintheti a kis nyílra és a Személyes szótár megtekintése. Itt új szavakat adhat hozzá, ha beírja őket a szövegmezőbe, és rákattint Hozzáadás.

2. Billentyűparancsok használata a helyesírás-ellenőrzéshez

Bár a natív helyesírás-ellenőrző elérése nem hosszú folyamat, ennek többszöri elvégzése egy idő után unalmassá válhat. Szerencsére a Google-nak van egy parancsikonja, amellyel elérheti a helyesírás-ellenőrző funkciót. A parancsikon használata előtt azonban aktiválnia kell azt a beállításokban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson Segítség a felső sávban. Ezzel megnyílik egy legördülő menü, amely lehetővé teszi a problémák elhárítását vagy a Google Táblázatok további megismerését.
2. Kattintson Gyorsbillentyűket a legördülő lista alján. Ezzel megnyílik egy ablak a képernyő közepén a parancsikonok listájával.
3. A parancsikon párbeszédablak alján kattintson a mellette lévő gombra Engedélyezze a kompatibilis táblázatkezelő parancsikonokat. Ezután zárja be a párbeszédpanelt a bezárás gombra kattintva a doboz jobb felső sarkában.
4. A natív helyesírás-ellenőrző megnyitásához nem kell mást tennie, mint megnyomni F7 a billentyűzeten, és megjelenik a helyesírás-ellenőrző párbeszédpanel.

3. Bővítmény használata a helyesírás-ellenőrzéshez a Google Táblázatokban

Bár a Google natív helyesírás-ellenőrzője a legtöbb esetben képes elvégezni a feladatot, előfordulhat, hogy némelyiknek testreszabhatóbb és pontosabb opcióra van szüksége. Ehhez telepíthet egy bővítmény a Google Táblázatokban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson Kiterjesztések a fő Google Táblázatok oldal felső sávjában.
2. Kattintson Kiegészítők a legördülő menüben, és kattintson a gombra Szerezzen be kiegészítőket. Ezzel megnyílik egy ablak a képernyő közepén, amelyen a Google Workspace Marketplace látható. Itt megkeresheti a telepíteni kívánt bővítményt.
3. A keresősávba írja be a „Helyesírás-ellenőrzés” kifejezést. A javaslatdoboznak több telepíthető bővítménynek kell megjelennie. Ebben az esetben a „Spell checker and Grammar checker by Scribens” kiegészítőt használjuk.
4. Kattintson a bővítmény nevére a javaslat mezőben, és a bővítmény áruház oldalára kerül. Ott egyszerűen kattintson rá Telepítés majd tovább Folytatni a megerősítő mezőben.

A Scribens kiegészítő használata

A Google Táblázatok néhány másodpercen belül telepíti a bővítményt. Használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeken a helyesírás-ellenőrzést el kívánja végezni.
2. Kattintson Kiterjesztések. Ott kattintson rá Scribens helyesírás-ellenőrző és nyelvtani ellenőrzője a kiterjesztést, és kattintson a gombra Jelölje be. Az első felhasználók számára előfordulhat, hogy egy rövid beállítást kell végrehajtania.
3. Az alkalmazáshoz kattintson a kívánt javaslatra a kék mezőben. Az ajánlatot a doboz jobb felső sarkában található kereszt ikonra kattintva is elvetheti.

Válassza ki a helyesírás-ellenőrzés módját a Google Táblázatokban

Amint azt a fenti példákban láthatta, többféleképpen is futtathat helyesírás-ellenőrzést a Táblázatokban. Használhatja a beépített helyesírás-ellenőrző eszközt, vagy letölthet egy harmadik féltől származó kiegészítőt, amely sokkal egyszerűbb és pontosabb lehet.

Bármelyik opció használata viszonylag egyszerű, és rengeteg időt takarít meg a táblázatok manuális gondos ellenőrzéséhez képest.

4 ok, amiért a Google Táblázatok a legjobb szoftver, amelyet vállalkozóként használhat

Olvassa el a következőt

A szerzőről