Hogyan migrálhat a Gmailről a Zoho Mailre a domainjével

A Zoho mail egy biztonságos, az adatvédelem garantált és hirdetésmentes e-mail szolgáltatás. Az eszközök teljes skáláját és egy e-mail csomagot kínál, így ideális személyes és üzleti felhasználási esetekre.

Bár a Gmail sok felhasználó számára elérhető e-mail szolgáltatás, Ön nem tudja szabályozni azokat a funkciókat, amelyek bekúszhatnak a felhasználói felületbe. A tárhely továbbra is 15 GB (megosztva a Google-alkalmazások között), és továbbra is fennáll az aggodalom, hogy a Google átvizsgálja az Ön e-mailjeit, hogy célzott hirdetéseket jelenítsen meg.

A Zoho mail kiváló alternatívája a Gmailnek. Megmutatjuk, hogyan migrálhat át e-mail üzeneteket és mellékleteket a Gmailből a Zoho szolgáltatásba a domainjével.

Vásároljon domaint a Regisztrátortól

A Zoho mail konfigurálása előtt vásárolnia kell egy domaint a domain név regisztrátorától. Megkönnyítik a domain nevek regisztrációját és karbantartását.

Pl. Namecheap, Google Domain, Hover és még sok más. Ha még soha nem vásárolt domaint, íme néhány legjobb tippek a domainregisztrátor kiválasztásához.

Válasszon egy Zoho levelezőcsomagot

Szüksége lesz egy üzleti e-mail fiókra, hogy e-maileket tárolhasson egy egyéni domainben. Irány A Zoho Mail honlapja, válaszd ki a Üzleti e-mail rádió gombot, és kattintson Regisztrálj ingyen.

Mehetsz Zohóval Mindorokke szabad tervezze meg, ha csak egyetlen domainhez szeretne e-mailt tárolni. Lásd a Zoho Mail árképzési oldal további részletekért.

Domain ellenőrzése a Zoho Mailben

A Domain hozzáadása oldalt, kattintson Hozzáadás most alatt Adjon hozzá egy meglévő domaint szakasz.

Írja be a domain címét és a szervezete nevét.

Kattintson Folytassa a domain ellenőrzésével domainjének megerősítéséhez. A domain igazolásához új „TXT rekordot” állítunk be a Zoho utasításait követve.

A cikk szerzője a Namecheapet használja. Ha más szolgáltatót választ, a mögöttes lépések kissé módosulhatnak, de az alapok változatlanok maradnak.

Adja hozzá a TXT rekordot

Navigáljon ide Fiók > Domainlista és kattintson Kezelése azon domain mellett, amelyhez hozzá szeretné adni a „TXT rekordot”. Most menjen ide Speciális DNS és kattintson Új rekord hozzáadása.

Állítsa be a rekord típusát "TXT rekord"-ra. Ban,-ben Házigazda mezőbe írja be a „@” jelet. És a TXT érték mezőbe írja be a Zoho Mail Admin Console-ban generált TXT értéket. Ban,-ben TTL mezőben válassza ki Automatikus.

A szerver TTL (Time to Live) értéke az az időtartam (másodpercben), ameddig bármely DNS-feloldó lekérheti a naprakész információkat az adatbázisból. Például, ha a TTL-t "1 percre" állítja be, a feloldó az adott időtartamra gyorsítótárazza a rekordot, de a lejáratkor új információkat kér.

Várjon legalább 30-60 percet, mielőtt a gombra kattint Ellenőrizze a TXT rekordot gombot a változtatások terjesztéséhez a hálózaton.

Hozzon létre e-mail címet, és adjon hozzá felhasználókat

Most hozza létre a domain alapú e-mail címét, és kattintson Teremt.

A következő lépésben lehetőség nyílik további felhasználók hozzáadására. A felhasználókat egyenként is hozzáadhatja, majd CSV-fájl segítségével importálhatja őket (töltse le a mintafájl a Zoho-tól utasításokért), importáljon tömegesen a G Suite-ból, vagy küldjön meghívót egyéni felhasználóknak.

Térképezze fel DNS-ét a Zoho Mail segítségével

A DNS sikeres leképezéséhez a Zoho Mail segítségével be kell állítania az MX rekordokat az e-mailek fogadásának megkezdéséhez. Javasoljuk továbbá az SPF és a DKIM beállítását a levelezőszerver hitelesítéséhez és megakadályozza az e-mail-hamisítást.

MX (Mail Exchanger) rekord

Az MX rekord egy DNS-rekord, amely az e-mailek fogadásáért felelős szervert határozza meg. Az MX rekord hozzáadásához navigáljon ide Speciális DNS, és válasszon Egyedi MX alatt Levelezési beállítások.

Ban,-ben Házigazda mezőbe írja be a „@” jelet. És a Érték mezőbe írja be az „mx.zoho.in” fájlt 10-es prioritással. Ezután adja hozzá a második (mx2) és harmadik (mx3) rekordot 20 és 50 prioritással, és kattintson Megment.

A levelezőszerverek az e-maileket a preferencia szerint növekvő sorrendben kézbesítik. Minél alacsonyabb a prioritási szám, annál magasabb a preferencia. Ha a levelezőszerver hálózati hiba vagy egyéb okok miatt nem tudja elküldeni az e-mailt, akkor a következő preferencia sorrendben próbálja meg kézbesíteni.

SPF (Sender Policy Framework)

Az SPF a DNS TXT rekord egy típusa, amely ellenőrzi, hogy mely gazdagépek vannak beállítva e-mailek küldésére egy adott tartományból. A címzett levelezőszervere megkeresheti a "TXT rekordot" a feladó tartományában, hogy megerősítse az e-mail hitelességét.

Az SPF kritikus fontosságú az e-mail marketing, a támogatási szolgáltatások és annak biztosításában, hogy az e-mailek eljussanak a címzett postaládájába. Az e-mail fejlécében metaadatokat, SPF- és DKIM-ellenőrzési adatokat és még sok mást láthat egy e-mail cím visszakövetése a forrás IP-címére.

Az SPF rekord hozzáadásához navigáljon ide Speciális DNS és kattintson Új rekord hozzáadása a "Host Records" alatt található. Válassza ki a "TXT rekord" bejegyzéstípust, és töltse ki a Házigazda mezőt "@" karakterrel, és írja be a "v=spf1 include: zoho.inall" kifejezést a Érték terület.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

A DKIM egyfajta DNS TXT rekord, amely digitális aláírást ad (nyilvános és privát kulcsok használatával) minden kimenő üzenethez, és ellenőrzi az e-mailek hitelességét egy adott tartományból.

Alapértelmezés szerint a Zoho automatikusan létrehoz egy egyedi DKIM-kulcsot. A DKIM-rekord hozzáadásához navigáljon ide Speciális DNS és kattintson Új rekord hozzáadása a "Host Records" alatt található.

Válassza ki a "TXT rekord" bejegyzéstípust, és töltse ki a Házigazda mezőbe a „zmail._domainkey”-vel, és illessze be a DKIM-rekord értékét a Zoho felügyeleti konzolból.

E-mail migráció

Miután beállította az MX és SPF+DKIM rekordokat, ne felejtsen el kattintani Minden rekord ellenőrzése az e-mailek migrálása előtt. A Zoho Mail egyszerű megoldást kínál a különböző e-mail szolgáltatóktól, például a GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail stb. származó adatok migrálására.

Előzetes tennivalók

Ha már régóta használja a Gmailt, előfordulhat, hogy sok szemetet, felesleges e-mailt és helyet foglaló mellékleteket halmozhatott fel. Az adatmigráció végrehajtása előtt elengedhetetlen szabadítson fel tárhelyet a Gmailben és rendezze őket címkékbe. Íme, miért

1. A Zoho Mail Lite csak 5 GB-ot kínál felhasználónként. Gondoskodnia kell arról, hogy az üzenetek és mellékletek által elfoglalt hely 5 GB-on belül maradjon a zökkenőmentes migráció érdekében. Vagy vásárolhat további tárhelyet Zoho-fiókjából. A kiegészítők között lesz felsorolva.
2. A Gmail egy bizonyos idő elteltével leállítja az IMAP adatforgalmát. Ezt követően a migráció lassú lesz. Minél kevesebb e-mail vagy melléklet, annál nagyobb az adatmigráció sikerességi aránya.

Konfigurálja a kiszolgáló részleteit

Bejelentkezni Zoho Mail Admin Console és válassz Adatmigrálás a bal oldalsávról. Alatt Migrációk, kattintson Indítsa el az adatmigrációt.

Adjon meg egy nevet a szerverkonfigurációnak (információként). Válassza ki IMAP tól Válassza a Protokoll/Alkalmazás lehetőséget menüt, és ellenőrizze Gmail. A forráskiszolgáló címe automatikusan kitöltésre kerül, és ügyeljen arra, hogy a 993-as portszámú SSL-t válassza. Kattintson Hozzáadás.

Módosítsa a beállításokat

Alatt Az áttelepítendő e-mailek, válassza ki, hogy az összes e-mailt vagy egy adott dátumtartományt szeretné migrálni. Van néhány alapvető preferencia, amelyet érdemes megfontolni.

• Ha egy e-mail több címkével rendelkezik, ellenőrizze Az egynél több címkével ellátott Beérkező levelek kizárása hogy kizárja azokat az e-maileket a Zoho-ba való áttelepítésből.
• Jelölje be Jelölje meg a Fontosnak címkeként az "Important" címkével ellátott e-mailek hozzáadásához "ZMImportant"-ként a Zoho Mailben.
• Jelölje be Megjelölés Címkeként csillagozva a "Csillagozott" címkével ellátott e-mailek hozzáadásához "ZMStarred"-ként a Zoho Mailben.

Új migráció létrehozása

Ide írja be a Maximális csatlakozási korlát. A beállított korlát az engedélyezett felhasználók számától függ. Ha Ön az egyetlen felhasználó, állítsa a csatlakozási korlátot „1”-re, mert nem szeretné, hogy a Gmail korlátozza az áttelepítési folyamatot. Kattintson Teremt.

Adja hozzá a Gmail felhasználói adatait

Adja meg a felhasználó forrás felhasználónevét és jelszavát, és válassza ki a felhasználó cél e-mail címét. Válaszd ki a Kiemelten fontos az áttelepítésről, és kattintson Hozzáadás.

Ha a „Nem fér hozzá a fiókjához” hibaüzenetet, győződjön meg róla IMAP engedélyezése található Beállítások > Átirányítás és POP/IMAP. Ezenkívül hozzon létre egy alkalmazásspecifikus jelszót kifejezetten az e-mailek migrációjának kezelésére. Végül kattintson Indítsa el a Migrációt.

Várja meg, amíg a folyamat befejeződik. Az áttelepítés befejeztével megjelenik a részletes jelentés a mappainformációkkal együtt.

A Zoho használatának okai

Az e-mailek Gmailből a Zoho-ba való áttelepítésének teljes folyamata bonyolultnak tűnhet, de mindössze néhány kattintás és türelem kell hozzá. Javasoljuk, hogy a tényleges folyamat előtt futtasson át egy tesztmigrációt.

Tartsa alacsonyan a maximális csatlakozási korlátot, és gondoskodjon arról, hogy elegendő tárhely álljon rendelkezésére. Ennek ellenére a szerző három éve használja a Zoho Mail-t. Javasoljuk, hogy próbálja ki a Zoho-t, és nézze meg a Zoho Mail használatának okait.

Google Suite-alternatívára van szüksége? 4 ok, amiért érdemes kipróbálni a Zoho-t

Olvassa el a következőt

A szerzőről