A Google Dokumentumok új segítő írási funkciójának használata

Néha szükséged lehet egy kis segítségre a másolatban a felesleges szavak, ismétlések vagy más nyelvtani hibák azonosításához és eltávolításához. Az olyan eszközök, mint a Grammarly, segíthetnek azonosítani őket, és javításokat javasolhatnak.

A harmadik féltől származó nyelvtani ellenőrzők azonban gyorsan extra eszközzé és többletköltséggé válhatnak, ha minden írási feladatához a Google Dokumentumokat használja.

Szerencsére a Google Dokumentumok új segítő írási funkciókat ad hozzá, amelyek segítségével jelentősen javíthatja az írást. Ebből a cikkből többet megtudhat ezekről az új Google Dokumentumok segítő írási funkciókról és azok hatékony használatáról.

Mik azok a segítő írási funkciók a Google Dokumentumokban?

A Google Dokumentumok segítő írási funkciói olyan hangszín- és stílusjavaslatokat tartalmaznak, amelyek segítséget nyújtanak Önnek javítsa írását a szóválasztásra, az aktív hangra, a tömörségre és a befogadó nyelvezetre helyezve a hangsúlyt. Ez azért lehetséges, mert A Google Dokumentumok elolvassa, amit ír.

Márciusban a Google Docs új segítő írási funkcióit a Google Workspace Updates blogbejegyzés. Fokozatosan, 2022 márciusától áprilisig kezdődően kerülnek bevezetésre.

A Google Workplace frissítései szerint azonban a szóválasztás, az aktív hang, a tömörség és az inkluzív nyelvi segítő írási funkciók csak a következők számára érhetők el:

• Üzleti szabvány,
• Business Plus,
• Vállalati szabvány,
• Enterprise Plus,
• és Education Plus fiókok.

Nem érhetők el:

• Google Workspace Essentials,
• Vállalkozás indító,
• Enterprise Essentials,
• Oktatási alapok,
• Tanítási és tanulási frissítés,
• oktatási szabvány,
• Frontvonal,
• Nonprofit,
• G Suite Basic és Business ügyfelek.

Hasonlóképpen, a Word Warnings csak a következők számára érhető el:

• Üzleti szabvány,
• Business Plus,
• Vállalati szabvány,
• Enterprise Plus,
• Oktatási alapok,
• oktatási szabvány,
• Oktatás plusz,
• Tanítás,
• és Learning Upgrade.

Nem érhetők el:

• Google Workspace Essentials,
• Vállalkozás indító,
• Enterprise Essentials,
• Frontvonal,
• Nonprofit,
• G Suite Basic,
• és üzleti ügyfelek.

Ezek a funkciók alapértelmezés szerint BE vannak kapcsolva az adminisztrátorok és a végfelhasználók számára a jogosult fiókok vagy ügyfelek számára.

Íme egy rövid magyarázat arról, hogy mit csinálnak a Google Dokumentumok egyes segítő írási funkciói.

1. Szóválasztás

A Szóválasztást segítő írás funkció észleli a rossz szóválasztást, és kontextus szerint "jobb" alternatívát javasol.

2. Aktiv hang

A Google Dokumentumok Aktív hangsegítő írási funkciója segíthet felismerni a passzív hangot egy kifejezésben vagy mondatban, és lecserélni egy aktív hangra.

3. Tömörség

Ha egy kifejezés vagy mondat nem tömör, a Google Docs Conciseness segítő írási funkciója észleli és tömörebb alternatívát javasol.

4. Befogadó nyelv

A befogadó nyelvű Google Dokumentumok írássegítő funkciója arra ösztönzi Önt, hogy kevésbé exkluzív és átfogóbb nyelvezetet használjon írásában.

5. Szófigyelmeztetések

Word-figyelmeztetéseket adunk ki azokra a szövegezésekre, amelyek a fenti segítő írási funkciók bármelyikét aktiválják a Google Dokumentumokban. Lássuk most, hogyan működnek ezek a segítő írási funkciók.

Hogyan működnek a Google Dokumentumok segítő írási funkciói

Ha a Google Dokumentumok például rossz szóválasztást észlel a dokumentumban, azt lila aláhúzással jelzi. Ha az egérmutatót a megjelölt szó fölé viszi, megjelenik egy olyan szójavaslat, amely helyettesítheti a megjelölt szót.

Egy rövid kivonatot is megjelenít, amely kontextust biztosít az alternatív szójavaslathoz. A szójavaslat elfogadásához egyszerűen kattintson a javasolt szóra. Az elfogadás után a lila aláhúzás és a figyelmeztetés eltűnik, így egy jól megfogalmazott, tömör és hatásos kifejezés vagy mondat marad.

A javaslatot úgy is elutasíthatja, hogy egyszerűen rákattint a javaslatmező jobb felső sarkában található x gombra. Ha megteszi, a lila zászló is eltűnik.

Íme egy rövid videó, amely bemutatja a Google Dokumentumok új segítő írási funkcióit működés közben.

A Google Dokumentumok még jobbak a segítő írási funkciókkal

Más szövegszerkesztők, például a Microsoft Word, natív segítő írási funkciókkal rendelkeznek, amelyek segítenek az írás javításában.

Most hasonló élményben lehet része a Google Dokumentumokkal. Bár a dedikált nyelvtani eszközök, például a Grammarly jobban teljesítenek, a Google Dokumentumok segítő írási funkciói segíthetnek Önnek ingyenesen átadni az alapokat, és mindig használja más nyelvtani ellenőrzőkkel, például a Grammarly-val.

Amikor ezek a funkciók elérhetővé válnak, alapértelmezés szerint BE lesznek kapcsolva, és a Google Dokumentumok nyelvtani és helyesírási eszközével kombinálva is használhatók.

A Google Dokumentumok helyesírási és nyelvtani ellenőrzése

Olvassa el a következőt

A szerzőről