8 módja annak, hogy új munkatársat üdvözölj a távoli csapatban

Tehát átnézte az önéletrajzukat, sikeresen teljesítették a képzést, és készen állnak arra, hogy csatlakozzanak távoli csapatához. Számodra izgalmas lehet, ha új tagok vannak a csapatban, de a toborzó szemszögéből egy új munkakörnyezethez való csatlakozás nyomasztó lehet.

A sikeres munkakapcsolat alapja az, hogy már az indulástól kezdve szándékosan a csapat tagjának érezteti őket. Fontolja meg a következő ötleteket:

1. Adjon nekik hozzáférést a belső Wikihez

Mielőtt üdvözölné a toborzottját az első napon, létfontosságú, hogy beállítsa a virtuális munkaterületét, hogy könnyen hozzáférhessen az összes szükséges információhoz.

Az üdvözlő e-mailt követően elküldhet nekik egy linket az Ön címére a cég belső wikije, amely tartalmazni fogja az összes szükséges erőforrást, beleértve a vállalati szabályzatokat, a belső szoftverekhez használható útmutatókat, a műszaki megjegyzéseket, valamint a képzési és bevezető dokumentumokat. Ezenkívül hozzáadhatja az összes bejelentkezési információját a szükséges alkalmazásokhoz, amelyeket használni fognak, és segíthet nekik profiljaik létrehozásában.

Ha mindezt még a hivatalos kezdés előtt megteszik, az segíteni fog nekik, hogy elinduljanak a talajon, és jobban érzik magukat új szerepükben.

2. Mutasd be őket a csapatba

Most, hogy bejelentkeztek, és megismerkedtek a vállalat rendszereivel és szabályzataival, ideje bemutatni őket a csomag többi részének.

Kezdje azzal, hogy kihasználja a dedikált üdvözlő Microsoft Teams vagy Slack csatornát, hogy bemutassa a toborzót a csapatnak, és mindenki köszönjön.

Ha videokonferencia-eszközöket használ, fontolja meg egy üdvözlő megbeszélés létrehozását, amelyen az egész csapat részt vehet. Bár a videohívás nem reprodukál egy személyes interakciót, segít az új alkalmazottnak látni mindenki arcát, és jobban megérteni a vállalati kultúrát. Kezdheti annak a csapatnak vagy részlegnek a tagjaival, akikkel a legszorosabban fognak együttműködni, hogy kevésbé legyen félelmetes az első interakció.

Ezenkívül próbálja meg a lehető legmelegebbé és kötetlenebbé tenni az interakciót. Használja ki a szórakozást csapatépítő platformok hogy megtörje a jeget és mindenki kényelmesebben érezze magát.

3. Használja ki az alkalmazotti bevezető szoftvert

Ha egyszerűbb és hatékonyabb módszert keres az új alkalmazottak bevonására, fontolja meg ennek használatát alkalmazott bevezető szoftver.

Ezek az eszközök a teljes folyamat egyszerűsítésével, szervezettebbé és kevésbé időigényessé teszik a vezetőket és a toborzottakat egyaránt. A legtöbb ilyen platformon személyre szabhatja belépési tervét, hogy megfeleljen vállalata igényeinek, kultúrájának és értékeinek.

Ezen túlmenően ezeknek a szoftvermegoldásoknak egy része tudásbázis-funkcióval is rendelkezik, amely nagyon hasznos lehet az újoncok gyors felgyorsításában. Végül ezek az eszközök segíthetnek elkerülni, hogy a bevezetési folyamat során hiányoznak a lényeges megfelelőségi lépések.

4. Rendeljen ki egy bevezető barátot

Egy ismeretlen környezethez való csatlakozás megfélemlítő lehet. Egy nagyszerű módja annak, hogy az újonc kevésbé szorongjon, ha kijelöl egy barátságos belépőtársat.

Ez egy tapasztalt csapattag, aki a munkájukkal kapcsolatos mindenben a legjobb emberük lesz, és aki segíthet nekik eligazodni a vállalati kultúra csínján-bínján. Megválaszolhatják az új alkalmazottak bármilyen kérdését, és támogatást tudnak nyújtani a beilleszkedés során.

Jelöljön ki valakit, aki nem közvetlen felettes, mivel az új alkalmazott kényelmetlenül érezheti magát, ha kérdéseket tesz fel, vagy segítséget kér a főnökétől. Jelöljön ki egy türelmes és barátságos kollégát, aki ismeri a vállalat folyamatait.

Alternatív megoldásként használhatja a Slack nevű alkalmazást Fánk hogy automatizálja ezt a folyamatot.

5. Rendszeres bejelentkezés ütemezése

Távoli környezetben nem csak véletlenszerűen fut össze új alkalmazottjával a pihenőszobában, és beszélgethet arról, hogyan telt a hétvége. Proaktívnak kell lenned a csapatoddal való kommunikációban.

Rendszeres bejelentkezést ütemezhet, például kéthetente. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse fejlődésüket, és megtudja, hogy nem ütköznek-e guba.

Ezenkívül szórakoztatóvá teheti ezt, és gyakorival fokozhatja a kapcsolatot a csapaton belül virtuális kávészüneteket. Játszhatsz olyan csapatépítő játékokat, mint a két igazság és a hazugság, vagy inkább. Ezek a tevékenységek segítenek abban, hogy mindenki jobban megismerje egymást, és élvezetesebbé tegyék a közös munkát.

Végül hívd meg őket magadhoz virtuális vízhűtő csatornák, ahol az emberek kötetlenebb beszélgetéseket folytathatnak bármilyen témáról, ami segít nekik úgy érezni, hogy a csapat részei.

6. Egyeztessen egy találkozót az IT-vel

Tekintettel arra, hogy a kibertámadások egyre szaporodnak, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy új alkalmazottja jól ismerje cége IT biztonsági protokolljait. Üzenjen be egy találkozót informatikai csapatával (vagy részlegével), hogy bemutassa az új alkalmazottat a vállalat kiberbiztonsági intézkedéseinek. Ez segít nekik megérteni, mit kell tenniük a releváns szerverekhez és eszközökhöz való hozzáféréshez, valamint a vállalati adatok biztonságának megőrzéséhez.

Felhasználhatják ezt a lehetőséget arra is, hogy listát készítsenek az esetleges technikai problémákról, és előre felkészüljenek rájuk. Ez magában foglalhat bármit az internetkapcsolat biztonsági tervétől a távoli segítségnyújtás engedélyezésének elsajátításáig a számítógépen, hogy az IT gyorsan megoldhassa az esetleges problémákat.

7. Bátorítsa őket, hogy csatlakozzanak az alkalmazotti erőforráscsoportokhoz

Az alkalmazotti erőforráscsoportok (ERG) olyan munkavállalók önkéntes szervezetei, akiknek közös érdeklődésük, identitásuk vagy tapasztalatuk van. Ezek a csoportok magukban foglalhatják, de nem kizárólagosan az etnikai hovatartozást, a nemet, az életmódot és a vallási hovatartozást, és értékes forrást jelentenek a munkahelyi befogadás és sokszínűség előmozdításában.

Az alkalmazotti erőforráscsoporthoz való csatlakozás kiváló lehetőséget biztosít az újoncoknak arra, hogy megismerkedjenek a vállalaton belül hasonló háttérrel és tapasztalattal rendelkező emberekkel. Ezenkívül segíthet nekik abban, hogy nyugodtan érezzék magukat, és kapcsolódjanak a vállalati kultúrához.

8. Konstruktív visszajelzést adni

Alapvető fontosságú, hogy pozitív és konstruktív visszajelzést adjanak, ha elkezdenek dolgozni a projekteken. Ez segít nekik megérteni, mit vársz el tőlük, és lehetőséget ad nekik készségeik fejlesztésére.

Sőt, ez azt is mutatja, hogy Ön befektet a fejlesztésükbe, és elkötelezett amellett, hogy segítse őket a vállalaton belüli növekedésben.

Emelje fel bevezetői tervét az alkalmazottak jobb megtartása és termelékenysége érdekében

Az első néhány hét döntő fontosságú az új munkavállaló vállalatba való beilleszkedéséhez. Ha időt szán a megfelelő felszerelésükre, akkor sikeressé teheti őket, és biztosíthatja, hogy sokáig megmaradjanak.

A felvételi terv javításával az új alkalmazottak kényelmesen és magabiztosan érzik magukat új szerepükben, ami jobb munkavállalói megtartási arányt és nagyobb termelékenységet eredményez.

A virtuális alkalmazottak felvételi folyamatának javítása: 5 lépés

Olvassa el a következőt

A szerzőről