Az Excel képletek megértése lépésről lépésre

A képletek megértése kihívást jelenthet olyan időkben, amikor adatlapjaink bonyolulttá válnak. Szerencsére az Excel számos képlet-auditáló funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek jobban megérteni őket.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy az értékelési szolgáltatás hogyan segít megérteni a bonyolult képleteket azáltal, hogy lépésekre bontja őket, és hogyan egyszerűsítik le más megfigyelési szolgáltatások a folyamatot.

Hogyan segítik a képlet-auditálási funkciók a képletek jobb megértését?

A képletek jobb megértése érdekében az auditálási szolgáltatások használatának előnyei a következők:

1. Hasznosak a mások által készített előre kiszámított lapokon használt képletek kiértékelésében.
2. Ezek megkönnyítik a hibák felkutatását és eltávolítását, mind a képletekből, mind a cellákból, amelyektől a képlet végrehajtása függ.

Hogyan működik a szolgáltatás kiértékelése?

Íme néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartania az Excel kiértékelési funkciójának használatakor:

1. Aláhúzza a képletnek azt a részét, amelyet a következő lépésben ki kell értékelni.
instagram viewer
2. Minden alkalommal, amikor rákattint Értékelje, az értékelési folyamat az előző értékelés eredményeinek kiszámításával a következő lépésre lép.
3. Ha látni szeretné, hogy az aláhúzott részben melyik cellára (cellákra) vonatkozik a funkció, kattintson a gombra Közbelép.
4. Megnyomás Kilépni visszavezeti az értékelési folyamathoz.

Az értékelési folyamat leállítása a gomb megnyomásával lehetséges Bezárás, de nem hagyhatja ki az értékelési folyamat egyetlen lépését sem.

Ennek tisztább megértése érdekében alkalmazzuk egy adatkészletre.

Az Evaluate Formula funkció használata a képletek megértéséhez lépésről lépésre

Példaként vegye figyelembe a következő helyzetet, amikor a bónuszjogosultságot a Beágyazott képlet segítségével számították ki.

Ha látni szeretné, hogyan valósította meg az Excel ezt a képletet, lépjen arra a cellára, ahol a képletet implementálta, és kattintson a gombra Képletek fület, és kattintson Értékelje a képletet a szalagban.

Továbbra is nyomja meg a gombot Értékelje gombot, amíg az értékelés el nem éri a végeredményt.

Az alábbiakban felsoroljuk a folyamat összes lépését.

Minél bonyolultabb a képlet, annál több lépést talál az értékelési folyamatban. Azonban minden lépést külön-külön kell végrehajtani, amint az itt látható.

Mindazonáltal, mint az Excel bármely képletének vagy szolgáltatásának, az értékelési szolgáltatásnak is vannak korlátai. Ha többet szeretne megtudni ezekről a korlátozásokról, látogasson el a megjegyzések részébe Microsoft támogatási oldal. Ha ezen korlátozások bármelyike ​​korlátozza Önt abban, hogy elvégezze a munkáját, lehetősége van arra, hogy áttérjen erre Excel alternatívák mindig elérhető.

Egyéb auditálási funkciók a képletek jobb megértéséhez

Néhány további auditálási funkció segít a képlet jobb megértésében és elemzésében az értékelési funkción kívül. Íme néhány közülük:

1. Trace Precedents

Az előzmények nyomon követése egy képlet-ellenőrző szolgáltatás, amely nyilakat rajzol, jelezve az összes cellát, amelytől a kiválasztott cella végső kimenete függ.

A fenti példában cella D2-esek a végső kimenet a celláktól függ B2 és C2. Amint kiválasztja a kívánt cellát, és kattintson a Trace Precedents opciót, az Excel a cellákra utaló nyilakat rajzol B2 és C2.

Ezért a sok képletet tartalmazó összetett adatkészletek kezelésekor gyorsan ellenőrizheti az összes képlet függőségét, és kiszűrheti a cellákat a szükséges módosítások elvégzéséhez.

2. Trace Dependents

A nyomkövetési függők az Excelben található nyomkövetési precedensek ellenkezőjét teszik. Gyorsan megmutatja, hogy mely képletekre vagy cellákra lesz hatással, ha megváltoztatja a kiválasztott cellák értékeit.

Ezért ez a funkció akkor is hasznos, amikor a nyilak nyomon követésével módosítja az értékeket az adatkészletben, hogy elkerülje a már meglévő képletek megzavarását.

Ahogy a fenti példában is látható, az értékek módosítása a cellában C2 megváltoztatja a képlet kimenetét a cellában D2.

Ezért hasznos nyomon követni eltartottjaikat és előzményeiket a képletek és függőségeik jobb megértése vagy értékelése érdekében. A képlet elemzése után kattintson a Távolítsa el a nyilakat a nyomok eltávolítására.

3. Képlet megjelenítése

Egy másik funkció, a képlet megjelenítése, a kimeneti értékek helyett a képleteket jeleníti meg az egyes cellákban. Ily módon, ha sok képlet van szétszórva egy táblázatban, gyorsan megtekintheti mindegyiket a gyors megértés érdekében.

4. Hiba ellenőrzése

A hibaellenőrzés segítségével gyorsan azonosíthatja a képletekben előforduló hibák típusát. Megmutatja a pontos hibát, a hiba típusát, valamint egy rövid leírást, amely segít jobban megérteni. Így gyorsan azonosíthatja a hibákat és néhány kattintással hibakeresheti őket.

Ezenkívül ez a funkció segít megtalálni azokat a hibákat az összetett képletekben, amelyeket egyébként nehéz lenne megtalálni. Ezenkívül segít, ha az egyes cellákon végrehajtott képletek nem generálnak kimenetet másokon.

A képlet-auditálási funkciók korlátai

Mind a négy képletnaplózási szolgáltatás egyik jelentős korlátja, hogy csak egyetlen lapon működnek. Míg a nyomkövetési függők és precedensek azt mutatják, hogy a képlet egy másik munkalap celláitól függ, nem tudja megtalálni azokat, ahogyan ugyanazon a munkalapon.

Ezért ha egy lapon vagy munkafüzetben szeretné ellenőrizni a cellák függőségét más lapok vagy munkafüzetek értékeivel, akkor ezek nem sokat segítenek, és manuálisan kell megkeresni őket.

A Watch ablak, az Excel egy másik auditálási funkciója, lehetővé teszi az információk keresztellenőrzését a különböző lapokon anélkül, hogy ismételten váltanánk a munkalapokat. Lássuk, hogyan segít a képletek megértésében.

A Watch Window funkció használata a képletek jobb megértéséhez

Az óraablak kis ablakként működik, amely a hozzáadott információkat tartalmazza, és látható marad, amikor lapokat cserél ugyanabban a munkafüzetben. Segítségével elemezheti a képletek függőségét egy Excel-lapon úgy, hogy egy másik munkalapon megváltoztatja az értékeket, és a munkalapok közötti váltás nélkül figyeli meg a hatást.

Használjuk egy adatkészleten, hogy egyértelművé tegyük a lényeget. Alább látható, hogy az F3 cellában lévő képlet a 2. munkalap cellájától függ. Mivel hibát jelez, elemezzük jobban a képletet egy figyelőablak létrehozásával.

1. Válasszon cellát F3 és kattintson a Figyelőablak.
2. Menj 2. lap.
3. A hibát a 2. munkalapon a következővel javíthatja ki Hiba ellenőrzése funkció.
4. Írjon be egy új értéket a cellába B4 a 2. lapon.
5. Találat Belép.

A fenti lépések megváltoztatják az 1. munkalap adatait, amelyek az 1. munkalapra váltás nélkül tekinthetők meg a Figyelőablak mezőben.

Ezért, miközben több munkalapon több függőséggel rendelkező összetett képleteket elemez, létrehozhat számos figyelőablak, változtassa meg az értékeket a különböző lapokon, és tekintse meg ennek hatását a képletekre. Ezért az óraablak funkció leegyszerűsíti számunkra a képletelemzést.

Az Excel szolgáltatásai segítenek nekünk jobban megérteni a képleteket, de ezt is meg kell tennie jobban rendszerezheti táblázatait, így könnyebben navigálhatók.

Használja a képlet-auditálási funkciókat a képletek jobb megértéséhez

A képletnaplózási funkciók hasznosak lesznek, ha elemzi és megérti a táblázatokban szereplő képleteket. Használja őket tetszés szerint a táblázatok kezelésének egyszerűsítésére.

Az Excel számos fejlett funkcióval rendelkezik, amelyek leegyszerűsítik az adatkezelést, például a képletnaplózási funkciókat, amelyek segítenek a képletek jobb megértésében. Ide tartozik a homályos egyezés, a statisztikák importálása webhelyekről, az ismétlődések eltávolítása stb.

6 A Microsoft Excel speciális funkciói, amelyeket ismernie kell

Olvassa el a következőt

A szerzőről