7 tipp a hatékony gyalogos találkozóhoz

Belefáradt a végtelen találkozókba a távoli szerepkörben? Ha úgy érzi, hogy az íróasztalához kötődik, és egész nap az arcok rácsát bámulja, itt van egy másik lehetőség: a sétáló találkozó.

Pontosan úgy, ahogy hangzik, egy sétáló megbeszélés lehetővé teszi, hogy kapcsolatba léphessen kollégáival vagy ügyfeleivel, hogy megvitassák a napirendet – akárcsak egy személyes vagy videomegbeszélés során. Az egyetlen különbség az, hogy mozgásban leszel, és egyszerre szívsz friss levegőt!

Milyen egészségügyi előnyei vannak egy sétáló találkozónak?

Szóval, mi értelme van egy sétáló találkozónak? Az egészségügyi előnyök természetesen. Köztudott, hogy az egész napos íróasztalnál ülni rossz a léleknek és a testnek is, de sajnos az ülő munkák 1950 óta 83%-kal nőtt.

Sajnos számtalan tanulmány fedezte fel, hogy az ülés növelheti a súlyos betegségek, köztük a depresszió, a szív- és érrendszeri betegségek és a rák kockázatát.

James Levine, a Mayo Klinika orvosprofesszora azt mondja: „Az ülés veszélyesebb, mint a dohányzás, több embert öl meg, mint a HIV, és árulkodóbb, mint az ejtőernyőzés. Halálra üljük magunkat."

instagram viewer

Ez néhány elég nyomós ok arra, hogy felálljunk és mozogjunk. De hogyan segíthet egy sétáló találkozó?

• Keringés: A véráramlás fokozódik, elősegítve az egészséges keringést a test pangóbb területein.
• Mentális egészség: Az oxigénfogyasztás és a D-vitamin, amelyet a kinti séták során kap, javítja a hangulatot és az alvás minőségét, miközben csökkenti a szorongás és a depresszió tüneteit.
• Kardió gyakorlat: Bármilyen tempójú edzés pumpálja a szívét, és idővel csökkenti a vérnyomást.
• Engedje el ezeket a kreatív gyümölcsleveket: Az agy fokozott véráramlása képes 81-100%-kal javítja a kreativitást.
• Jobb koncentráció: A napközbeni rendszeres mozgás kiemeli az íróasztal zuhanásából, és megújítja az energiát és a fókuszt.

7 tipp gyalogos találkozókhoz

A távmunka előtt a gyalogos megbeszélések olyan egyszerűek voltak, mint egy csésze kávé megivása egy munkatárssal, ügetés a háztömb körül vagy akár a Fehér Ház körül. a la „A nyugati szárny.”

A virtuális gyalogos találkozók azonban ugyanazokat az előnyöket kínálják, mint a személyes találkozás – csak rendszeresíteni kell. Ezek a tippek biztosítják, hogy a virtuális sétatalálkozó ugyanolyan produktív legyen, mint bármely asztali felzárkózás.

1. Maradjon ott, ahol erős a kapcsolat

Attól tart, hogy a jelerősség csökkenhet, ha kint tartózkodik? Érdemes lehet egy gyakorló futást végrehajtani, hogy megelőzze a találkozó során felmerülő problémákat.

És legyen készen egy tartalék terv, mint ha bebújna kávézóból dolgozni miközben kölcsönkérik a Wi-Fi-jüket. Alternatív megoldásként tegyen rövid köröket a háztömb körül, hogy soha ne legyen messze otthonától, ha a kapcsolat meghibásodik.

2. Viselje a legjobb fejhallgatót gyalogos találkozókhoz

A zajos forgalom, a kutyák ugatása és az építési munkák mind gyakori hangproblémák az asztalról folytatott távoli értekezletek során. De ezek a zavarok tovább eltúlzódnak, amikor kint tartózkodik.

A megoldás? Viseljen beépített mikrofonnal rendelkező zajszűrő fejhallgatót. Íme néhány lehetőség, amelyeket érdemes megfontolni:

• Sony WH-1000XM4
• Bose zajszűrő fejhallgató 700
• Apple AirPods Pro

3. Válassza ki a megfelelő gyalogos találkozót

Ha rendszeresen vesz részt videohívásokon egy nagy csapattal, ahol többnyire hallgat és elnémít, ez a tökéletes alkalom egy sétáló megbeszélésre. De nem minden találkozó gyaloglásra készült! Ha meg kell osztania a képernyőjét, vagy fontos prezentációt kell tartania, jobb, ha az asztalánál ül.

4. Használja a gyalogos megbeszéléseket a csapatkötéshez

A távoli csapat megismerése nehéz lehet, különösen, ha új vagy a csapatban. A vállalati kultúrájukba fektetett szervezetek számára a gyalogos értekezletek lebonthatják a korlátokat, és ellazíthatják a csapatot.

Ez olyan egyszerű, mint megbeszélni egy időpontot a sétáló találkozóra, felkapni egy tornacipőt (és talán még a kutyáját is!), és megosztani egy beszélgetést kollégáival. Beszéljétek meg, hol laktok, hova választottatok sétát, és mit láttok útközben.

5. Válassza a hanghívásokat a videohívások helyett

A videó általában nem a legjobb formátum egy sétáló találkozóhoz, hacsak nem kötetlen beszélgetésről van szó. Miért? Először is, ez elvonhatja a találkozó asztali résztvevőinek figyelmét. Másodszor, ez biztonsági kockázatot jelent, ha az iPhone-jával sétál a bemutatón.

Alternatív megoldásként válassza a hanghívás funkciót, ha Zoom-, Google Meet- vagy FaceTime-hívásra jelentkezett. Figyelmeztesse csapatát vagy felettesét, hogy tudatában legyenek, hogy sétál, és ne kérjék, hogy kapcsolja be a kamerát.

6. Állítsa be az értekezlet napirendjét

Senki sem akarja, hogy véletlenül elkapják, így az értekezlet napirendjének időben történő fogadása vagy összeállítása lehetővé teszi, hogy felkészüljön a hívásra. Ez azt jelentheti, hogy olyan döntő részleteket kell kiásni, mint a haladás statisztikái vagy a projektfrissítés, amelyet megoszthat csapatával. Az értekezlet napirendjét is felhasználhatja annak eldöntésére, hogy a gyaloglás választható-e ehhez a felzárkózáshoz.

7. Töltse le a Walking Meetings alkalmazást

Ahogy a gyalogos értekezletek egyre népszerűbbé válnak, úgy jelennek meg az alkalmazások, amelyek segítik a dolgozókat a hatékony együttműködésben útközben. Az egyik nagyszerű lehetőség a letöltésre Beenote amely csatlakozik a Google Naptárhoz, hogy rendszerezzen.

Ez az alkalmazás a következő előnyöket kínálja a gyalogos értekezlet résztvevői számára:

• Dokumentálja a találkozót: Használja a Beenote-t a megbeszélés rögzítéséhez, és az íróasztalhoz ülve nézze át az anyagot.
• Fénykép és fájl mellékletek: Gyorsan csatolhat képernyőképet, képet vagy dokumentumot az értekezlet jegyzeteihez.
• Spontán találkozások: Bármilyen helyről naplózza a nem tervezett találkozót, ha véletlenül kapják.
• Feladatkezelő: Hozzon létre egy csapatot vagy személyes feladatokat az alkalmazáson belül.

Próbálja ki a Beenote-ot 14 napos próbaverzióval – a havi előfizetés ára 10,40 USD-tól kezdődik, de ha évente fizet, két hónapot ingyen kap.

Foglalja le virtuális sétatalálkozóját

Eleged van abból, hogy lomhának és motiválatlannak érzi magát a túl sok asztali megbeszélés miatt? Ideje összekeverni a dolgokat, és kimenni a szabadba. Az egészségednek is jót tesz. Amikor legközelebb megbeszéléseket ütemez a Calendlyben, olyan egyszerű, mint kiválasztani, hogy melyik hívást szánják sétának és beszélgetésnek!

Találkozók és feladatok ütemezése a Calendly használatával

Olvassa el a következőt

A szerzőről