8 módszer a biztonságos együttműködés biztosítására vállalkozása számára

Akár magánszemély, akár vállalkozás, az együttműködés elősegíti a fejlődést. Kétségtelen, hogy az együttműködésnek hatékonynak kell lennie az eredmények eléréséhez; ezért ez létfontosságú szempont az üzletben.

Amikor a digitális együttműködésről van szó, különféle eszközöket kap, amelyek segítenek a munka elvégzésében. A biztonsági állapotot azonban gyakran figyelmen kívül hagyják, és azt feltételezik, hogy gondoskodnak róla. Egy biztonságos együttműködéssel kiküszöbölheti a legtöbb külső kockázatot vállalkozása számára, így biztonságos környezetet teremthet, ahol lehetőség nyílik a növekedésre.

Az alábbiakban felsorolunk néhányat a biztonságos együttműködés megkönnyítésének legjobb módjai közül.

Bár az együttműködéshez használt eszköz vagy platform számít, nem ez az egyetlen dolog, amit szem előtt kell tartania.

Igen, több ezer eszköz áll rendelkezésre. Azonban neked kell kerülje a kommunikációs és együttműködési eszközök túlzott használatát.

A megfelelő együttműködési mód mellett számos más gyakorlatot is követnie kell. Végső soron ez az Ön igényeitől függ, de néhány alapvető módszerrel kevesebb gondot okozna a biztonsággal kapcsolatban.

Ezen túlmenően nyilvánvaló, hogy a biztonságos együttműködésre szolgáló megoldások típusa is vállalkozásonként eltérő. Megúszhatja a megfelelő eszköz használatát, de ez bizonyos esetekben nem elég.

Javasolt megoldások a biztonságos együttműködéshez

Természetesen a biztonságról és a magánélet védelméről következetesen ügyelni kell a jogérvényesítés erős falának garantálásához. Ha azonban szem előtt tart néhány dolgot, minimálisra csökkentheti a károkat, még akkor is, ha egy támadó hozzáfér valamelyik együttműködési platformjához.

1. Dokumentum-hozzáférés kezelése

Tekintettel arra, hogy szinte minden vállalkozás foglalkozik dokumentumokkal (PDF, Word, Excel fájlok stb.), érdemes azokat meghatározott mappákba rendezni, hogy szükség esetén gyorsan elérhesse őket. Mindazonáltal az is elengedhetetlen, hogy ellenőrizzék a hozzáférését, azaz ki kérheti vagy módosíthatja, ha szükséges.

Ezért a dokumentum-hozzáférés-kezelési megoldásnak segítenie kell a folyamat megkönnyítésében. A bizalmas dokumentumokhoz való hozzáférést a tulajdonosra, a szokásos papírmunkát pedig az alkalmazottakra korlátozhatja.

Megnézhet néhányat a legjobb dokumentumkezelő szoftver vállalkozásokra szabott, ha nem tudja, hol kezdje.

2. Irányítsd az együttműködési környezetet

Az együttműködéshez használt platformot vagy szolgáltatást az Ön ellenőrzése alatt kell tartani. Más szóval, az adminisztrátoroknak bőven rendelkezniük kell a teljes munkafolyamat és az együttműködési folyamat felett.

Bár nem minden típusú vállalkozásnál lehetséges, megpróbálhatja használni projektmenedzsment szoftver vagy hasonló, hogy a dolgok könnyen megszervezhetők és irányíthatók legyenek. A megfelelő eszközökkel moderálhatja, figyelheti vagy használhat adminisztratív eszközöket az együttműködési platform zökkenőmentes kezeléséhez, különösebb erőfeszítés nélkül.

3. A személyes adatok megosztásának korlátozása

Ez nem csak az üzleti adatok és értékek védelméről szól; a személyes adatokra is nagy gondot kell fordítania.

Ha nem korlátozza a személyes adatok megosztását a szervezeten belül, az alkalmazottak könnyű célpontok lehetnek az adatok kinyerésére a potenciális támadóktól. Ezért fontos, hogy kerülje az együttműködés keretein kívül eső személyes adatok kezelését.

Ezenkívül szigorú szabályokat érvényesíthet annak biztosítására, hogy az együttműködési környezetben ne osszon meg személyes adatokat, kivéve, ha ezt kifejezetten előírják.

4. Harmadik féltől származó integrációk vagy alkalmazások ellenőrzése

A számos szolgáltatás szorosan összekapcsolódásával azt tapasztalhatja, hogy az együttműködési platformok nagymértékben támaszkodnak harmadik felek integrációira.

Mindazonáltal a harmadik féltől származó szolgáltatásokat és integrációkat szorosan figyelemmel kell kísérni és ellenőrizni kell annak biztosítására, hogy ne jelentsenek fenyegetést az Ön együttműködési platformjára.

A csatlakoztatott alkalmazások és szolgáltatások API-kulcsainak rendszeres cseréje lehet az egyik legjobb módja a támadók távol tartásának.

5. Rendezze és védi az ügyfelek adatait

Az ügyfelek adatai hihetetlenül értékesek egy vállalkozás számára. Ha megfelelően rendszerezni és védeni tudja az ügyfelek adatait, könnyen elősegítheti a biztonságos együttműködést különféle felhasználási esetekben.

Részesíteni kell és meg kell szüntetnie azokat a lehetőségeket, amelyeket a támadók felhasználhatnak ügyfelei adatainak felfedésére.

Ezért alapvető fontosságú annak nyomon követése, hogy az alkalmazottak hogyan vagy milyen részéhez férnek hozzá az adatokhoz, és mennyire biztonságos az adatokhoz való hozzáférés az együttműködési eszközökön keresztül. Szükség esetén szigorú szabályokat kell beállítania az ügyféladatokhoz való hozzáféréshez.

Hasonlóképpen érdemes lehet szabályokat bevezetni az új ügyféladatok feldolgozására, biztosítva, hogy a folyamat során biztonságosan legyenek rendszerezve és tárolva.

6. Készítsen Útmutatót az együttműködéshez

Először is értékelnie kell a vállalkozásában használt együttműködési eszközöket. Ha ezt megtette, javasoljuk, hogy készítsen útmutatót az együttműködés teljes folyamatának megkönnyítése érdekében.

Függetlenül a kommunikáció szintjétől (adminisztrátori szint, menedzser szint stb.), minden típusú Az együttműködés lehetőségét bizonyos politikáknak le kell fedniük, hogy megfelelő alapelvekkel rendelkezzenek a biztosításhoz információ.

7. Biztonsági tudatosság képzés

Előfordulhat, hogy nem mindenféle vállalkozás képes erőfeszítéseket tenni és biztonsági tudatosságnövelő tréningeket tartani az alkalmazottak számára.

Ha azonban egy vállalkozás eléggé képes, akkor rendszeres biztonsági felvilágosítást kell tartania az alkalmazottak számára, hogy lépést tarthasson a legújabb technológiával és követelményekkel.

8. Szakértő által végzett rendszeres ellenőrzések

Az auditok nem korlátozódnak a harmadik féltől származó szolgáltatásokra; rendszeresen felül kell vizsgálnia az együttműködési platform teljes hálózatát. Jóllehet belsőleg ellenőriznie kell a dolgokat, a legjobb, ha szakértői értékelést keres, ügyelve arra, hogy vállalkozása minden területére kiterjedjen.

Alapos ellenőrzésekkel és felülvizsgálatokkal gyorsan befoltozhatja a kiskapukat és problémákat, mielőtt azok súlyosbodnának.

Együttműködjön biztonságosan, hogy gondtalanul fejlessze vállalkozását

Kétségtelen, hogy egy vállalkozásban különféle dolgokra kell ügyelni, és nehéz egyetlen szempontra összpontosítani. Tehát a munkafolyamat javítása és az üzleti tevékenység bővítése érdekében a biztonságos együttműködés hosszú utat jelent.

Bár többféle együttműködési eszköz áll rendelkezésre a vállalkozások számára, nem szabad elsietni, hogy népszerűségük alapján válasszon közülük. Ehelyett próbálja ki őket egy ideig, mielőtt hosszú távra döntene. És rengeteg kutatást kell végeznie az eszközök és kínálatuk biztosításával kapcsolatban.

Az üzleti felhasználók elleni kibertámadások 9 legjobb típusa

Olvassa el a következőt

A szerzőről