6 Tech Essentials a produktív közös munkaterülethez

Mi rosszabb annál, mint ha az otthoni munkavégzés elvonja a figyelmét a kutyaugatás, a baba sírása és a szomszédok evezése? Mit szólnál, ha olyan coworking helyet foglalnál, ahol hiányoznak a produktív munkához szükséges alapvető technikák?

Ha valaha is volt olyan helyzetben, hogy a közös munkaterülete nem kínál elegendő töltőközpontot, elromlott a nyomtató, és a tárgyalótermek mind tele vannak, érdemes előre megszervezni idő.

Mik a Coworking előnyei?

A coworking terek örvendetes alternatívát jelentenek a zsúfolt vállalati irodák helyett, és kiváló kikapcsolódást jelentenek az otthoni távmunka során. És akár néhány órától akár néhány hónapig is bérelhet egy helyet, ami rengeteg rugalmasságot biztosít.

Képzeljen el egy épületet, amely tele van tehetséges szabadúszókkal és különböző vállalatok alkalmazottaival – akik mindegyike együttműködik egy igényes munkakörnyezetben, tele kényelemmel. Tárgyalótermekre, rendezvényterekre, társasozási központokra és számítógépes programozási állomásokra kell számítani, valamint napközi, kávézók, kerthelyiségek, sőt egyes létesítményekben mászófalak is.

Bár a coworking terek jelenleg csak az irodai ingatlanpiac 5%-át foglalják el, ez 2030-ra várhatóan 30%-ra fog növekedni. egy jelentés szerint. Miért a népszerűség növekedése? Coworking ajánlatok:

• Rugalmasság: A hét egy részét otthon szeretnéd dolgozni, de a hét egy részét a cégnél? Ez egy nagyszerű kompromisszum.
• Együttműködés: Talán hozzáférésre van szüksége lenyűgöző tervezői profikhoz vagy egy műszaki varázslóhoz? Bővítse kapcsolati hálóját egy közös munkakörnyezetben való találkozással.
• Termelékenység: Nem mindenki boldogul otthoni irodában. Ha elvonják a figyelmét a háztartási munkák, például a porszívózás vagy a mosogatás, költözzön egy közös munkahelyre, hogy jobban összpontosítson.

Ki használja a Coworking tereket?

A coworking terek évről évre népszerűbbek, különösen amiatt, hogy a korábbi irodai alapú vállalkozások túlnyomórészt távmunka modellekre váltottak.

A coworking terek rendszeres résztvevői:

• Digitális nomádok
• Szabadúszók és vállalkozók
• Üzleti utazók (nemzetközi vagy belföldi)
• Startup cég munkatársai
• Távoli alkalmazottak, akik környezetváltásra vágynak

Milyen technológiára van szüksége a közös munkaterületnek?

A coworking irodák rendkívül változatosak az általuk kínált technológia tekintetében. Egyes tereket a berendezések széles skálájával alakítják ki, míg mások elvárják, hogy hozzon sajátot. A legfontosabb szempontok a következők:

1. Biztonságos Wi-Fi

Győződjön meg arról, hogy tisztában van a közös munkaterületen beállított Wi-Fi-vel. Sokan szupergyors szélessávú kapcsolattal büszkélkedhetnek, hogy minden ott dolgozónak elférjenek. Azt szeretné, ha a rendelkezésre álló sávszélesség kapcsolódna a felhőhöz, adatokat tölthetne le, és konferenciahívásokat fogadhatna anélkül, hogy félne a zuhanástól.

De a biztonságnak is elsődleges prioritásnak kell lennie. Egyes irodák mindegyikéhez privát hálózatot rendelnek, mások azonban nem biztonságos vendéghálózatokra támaszkodhatnak. Mindig győződjön meg arról, hogy tisztában van a Wi-Fi közös munkaterületen való használatának következményeivel, és fontolja meg a következő intézkedéseket az adatok biztonsága érdekében:

• Tűzfalak
• Víruskereső szoftver
• Hálózati tevékenység figyelők
• Dupla VPN
• Összetett jelszavak használata
• Az operációs rendszer és a szoftver frissítése
• Soha ne hagyja felügyelet nélkül a hardvert.

2. Prezentációs berendezések

Ha rendezvénytermet, konferenciatermet vagy előadótermet bérel, szükség lehet a helyszíni prezentációs eszközökhöz, például projektorokhoz és táblákhoz.

Ha Ön szabadúszó vagy induló vállalkozás, ezeknek a termékeknek a vásárlása költséges lehet. Még ha van is saját, a hardver szállítása nehézkes lehet, ezért bónusz, ha a coworking tered teljesen felszerelt.

3. Felvevő berendezések

Akár oktatóvideókat készít távoli csapatának, üzleti podcast tárolása, vagy marketingvideókat rögzít a YouTube-ra vagy webhelyére, akkor a csúcskategóriás felvevőberendezéshez kell hozzáférnie. Ha igen, ellenőrizze, hogy a közös munkaterületen:

• Mikrofonok
• Videókamerák
• Speciális világítás
• Állványok
• Stúdió-felvevő alkalmazások

Egyes coworking terek felvevőkészletet vagy akár podcast stúdiót is kínálnak. Előfordulhat azonban, hogy az edzés lefoglalása előtt el kell végeznie egy edzést.

4. Ergonomikus bútorok

A munkaterület kiválasztásakor gondoljon az íróasztal helyzetére. Ha hosszú időre foglalja le a helyet, érdemes tudnia, hogy van egy külön íróasztala.

Alternatív megoldásként, ha lazábban fér hozzá a közös munkaterülethez, a hotdesking forgatókönyv jobban megfelelhet. Tartsa szem előtt a bútorok ergonómiáját a térben. Bár lehetnek alkalmi központok kanapéval és díszpárnákkal, ezeket úgy tervezték, hogy együttműködő találkozóhelyek legyenek.

Ha bele kell vágnia a munkába, győződjön meg arról, hogy a coworking iroda ezt biztosítja számítógépes székek a testtartás támogatására helyesen. Még jobb, ha egy ülő-álló íróasztallal ellátott iroda arra ösztönzi Önt, hogy felkeljen és mozogjon. Emlékezik: ülés az új dohányzás!

5. Irodai hardver

Ismerje meg, milyen irodai hardverek állnak rendelkezésre, mielőtt lefoglalja a közös munkaterületet. Hozzá kell férnie a következő irodai kapcsokhoz?

• Üzleti osztályú nyomtatók
• Faxgépek
• Szkennerek
• Papír aprítógépek
• telefon
• Fénymásolók

Ne féljen előre megkérdezni, hogy elérhető-e a helyszíni műszaki támogatás arra az esetre, ha a hardver a munkanap egy kritikus pontján meghibásodik.

6. Kábelek, töltők és fejhallgatók

Nem akarod, hogy kifogyjon a lé egy Zoom-találkozó közepén. Azt sem szeretné, ha a töltőkábel túl rövid lenne ahhoz, hogy a coworking hotdesk alatti aljzathoz csatlakozzon.

Tehát, mielõtt coworking helyet foglal, győződjön meg arról, hogy tisztában van azzal, hogy mely alapvető technikai tartozékok állnak rendelkezésre a bérleti díj részeként, és melyeket kell magával vinnie.

A kábelek, a töltők és a fejhallgatók viszonylag könnyűek, és könnyen beférnek a laptop táskájába.

Készen áll a közös munkaterület lefoglalására?

Most már tudja, hogyan válasszon közös irodát műszaki követelményei alapján, és készen áll a közös munkaterület lefoglalására. Vegye figyelembe a helyet – a városközpontban szeretne lenni, közel otthonához vagy a repülőtérhez?

Érdemes lehet más szolgáltatásokat is figyelembe venni, például a parkolási lehetőséget vagy a helyi éttermek közelségét, de ne feledje, hogy a népszerű területeken a coworking helyek költsége drágább lehet. Most már készen áll az irodahelyiség lefoglalására, tekintse meg ezeket a fontos coworking-tényezőket, amelyeket figyelembe kell venni.

A közös munkaterület kiválasztása: 7 fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni

Olvassa el a következőt

A szerzőről